Voor onze klant in Antwerpen zijn wij momenteel op zoek naar een klantvriendelijke en nauwkeurige Administratief Medewerker (Deeltijds) om hun technisch team tijdelijk te ondersteunen.
Wat zijn jouw taken?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dienst en ontvangt collega's en bezoekers met een glimlach.
Je beheert de algemene mailbox van Technisch Beheer en zet inkomende vragen om in duidelijke werkopdrachten voor de techniekers.
Je scant keuringsverslagen en onderhoudsdocumenten in en archiveert deze zorgvuldig op de juiste digitale locaties.
Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en aanpassen van toegangsbadges voor zowel personeel als studenten.
Profiel
Je bent communicatief vaardig en helpt mensen graag verder.
Je kunt vlot overweg met MS Office en weet prioriteiten te stellen in een mailbox.
Je werkt gestructureerd, zeker wanneer het gaat over belangrijke keuringsverslagen en badgebeheer.
Je bent op korte termijn beschikbaar en kunt je vinden in een deeltijds uurrooster (18,75 uur/week).
Je bent in het bezit van een Bachelor.
Wat kunnen we jou bieden?
Aantrekkelijk loon.
Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag.
Vergoeding voor woon-werkverkeer.
Een tijdelijke opdracht met onmiddellijke opstart tot eind mei, met een zeer grote kans op verlenging tot eind juni.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende (18u) tijdelijk in ANTWERPEN
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je takenpakket bestaat uit:
Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Bediende
ANTWERPEN
Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.
Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.
Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.
Wat ga je doen?
Inchecken & uitchecken van voertuigen:
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers
• Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.
Klantencontact:
• Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen.
• Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.
Administratieve ondersteuning werkplaats:
• Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud.
• Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken.
• Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.
Magazijnadministratie:
• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole.
• Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende chemie
antwerpen
Bescherm jij graag mee onze planeet, maar dan vanachter de schermen? Voor onze klant in de Antwerpse haven draait alles om de zorgvuldige behandeling van gevaarlijk en vloeibaar afval. Als administratief bediende ben jij de onmisbare schakel tussen het Labo, de Sales-afdeling en de klant.
Wat zijn jouw taken?
Opstellen offertes i.s.m. Sales en LaboSamenstellen klantendossiersOpmaak klantenrapportenAlgemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staanAlgemene administratieve taken
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
ZWIJNDRECHT
Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.
Als Technisch administratief bediende sta jij in voor:
Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
