Logistiek bediende / shipping administrator
BERINGEN - Ref. A-776354
Technics EmployeesVoltijdsVanaf 2800€ per maandTijdelijk
Functie
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Shipping Administrator voor onze klant in de regio Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in logistieke oplossingen en goederenbeheer.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als Shipping Administrator bestaat uit:
- Logistieke coördinatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor het organiseren van alle uitgaande zendingen op een efficiënte en tijdige manier.
- Documentatiebeheer: Het voorbereiden en genereren van cruciale verzendpapieren zoals CMR's, pakbonnen, etiketten en leveringsbonnen.
- Transportplanning: Je boekt transporten bij externe partners en stemt de laad- en lostijden nauwgezet af met de collega's in het magazijn.
- Systeembeheer: Alle verzendgegevens voer je nauwkeurig in het ERP-systeem in en je archiveert de volledige transportdossiers.
- Communicatie: Je onderhoudt nauwe contacten met transporteurs en koppelt eventuele afwijkingen in de levering proactief terug aan de Orderdesk.
- Mailflow: Je beheert de inkomende mailbox en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve vragen.
Profiel
Als Shipping Administrator herken je jezelf in volgende punten:
- Nauwkeurigheid: Je werkt uiterst precies, hebt oog voor detail en beschikt over een goede typvaardigheid.
- Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van extra talen is een absolute troef.
- Softwarevaardigheden: Je hebt ervaring met ERP-systemen en kan vlot overweg met MS Office (Excel, Word en Outlook).
- Persoonlijkheid: Je bent organisatorisch sterk, blijft kalm onder tijdsdruk en denkt altijd in oplossingen.
- Digitale geletterdheid: Je vindt vlot je weg in diverse digitale systemen en kantoorsoftware.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als Shipping Administrator verwachten?
- Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische logistieke omgeving. De functie is in eerste instantie een tijdelijke betrekking.
- De kans om je expertise in transportadministratie verder uit te bouwen.
- Een loonpakket aangevuld met leuke extralegale voordelen zoals soep en broodjes op vrijdag en maaltijdcheques van 10 euro per gewerkte dag.
- Je werkuren zijn van 8u tot 16u30 (je werkt 40 uren per week en hebt recht op 12 betaalde ADV-dagen per jaar).
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Technics Bedienden Lommel bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Logistiek bediende
Houthalen-Helchteren, België
Ben jij de hands-on organisator die onze logistieke spil wordt?Voor onze vestiging in Houthalen zijn we op zoek naar een gedreven en allround logistiek bediende om ons hechte team te versterken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzicht in prioriteiten essentieel is. Als de cruciale schakel in onze logistieke flow, speel je een sleutelrol in de dagelijkse operaties en de klantentevredenheid.Jouw uitdagende takenpakket: Jouw functie is uitermate gevarieerd en vereist een proactieve, 'hands-on' mentaliteit. Na een inwerkperiode word je verwacht zelfstandig prioriteiten te bepalen en snel te schakelen.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon voor zowel klanten als afnemers.Je beheert de hoofdmailbox, waarbij je inkomende klantenbestellingen, afkeuren, meldingen en vragen van klanten en afnemers efficiënt verwerkt en coördineert.Je zorgt voor de nauwkeurige invoer van alle orders (klanten en afnemers) in ons ERP-systeem.Je volgt alle orders en transportopdrachten strak op in nauwe afstemming met de planning.Je volgt de voortgang van orders van klanten op, inclusief belading en de status van te verwerken materialen, in directe samenspraak met de commerciële leiding.
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek bediende
RUISELEDE
Voor onze klant, een gevestigde waarde binnen de horeca, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende voor transport & planning.
Je krijgt een uitgebreid takenpakket!
Opstellen van de dagelijkse transportplanning op basis van binnenkomende ordersInplannen en optimaliseren van routes in functie van klantbehoeften, regio’s en chauffeursbeschikbaarheidUitwerken en analyseren van standaardroutes en route-evolutiesOpmaken van een masterplanning met voldoende ruimte voor bijsturing door de ploegleiders van de avond- en nachtploeg (webshop met middernacht cut-off)Verantwoordelijk voor de planning en aansturing van de chauffeursOpstellen van de dagelijkse transportplanning op basis van binnenkomende ordersProactief bijsturen bij manco’s of tekorten en meedenken over mogelijke alternatieven (in overleg met betrokken diensten).Administratieve opvolging van chauffeurs en transportdocumentenRegistreren en opvolgen van onderhoud, keuringen en koelinstallaties van het rollend materieel.Toezicht houden op orde en netheid van de voertuigenOpvolging van externe transporten in functie van specifieke dossiers (aan- en verkoop)Operationeel bijspringen waar nodig – logistiek is teamwork
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek Bediende
MACHELEN (VL.)
Wij leveren kunststof halffabricaten voor de installateurs/industrie en het betreft een groot assortiment van kunststof leidingwerk, appendages en plaatmaterialen die op voorraad liggen.
Hiervoor zoeken we een logistiek bediende.
• Het ontvangen en controleren van de binnenkomende goederen;
• Het opslaan van de goederen in het magazijn;
• Het verzamelen en verzend gereed maken van de dagelijkse leveringen;
• Het laden van de vrachtwagens.
InterimTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek Bediende 2 ploegen
DEINZE
Voor onze klant te Deinze zijn we op zoek naar logistiek bediende voor in 2 ploegen.
Je zet verschillende producten klaar voor de bestellingen in ons magazijn.Je plaatst zakken en dozen tot 25kg op palletten.Je maakt gebruik van scanners en een elektrische transpallet.Na opleidingsperiode kan je ook voor andere taken ingezet worden.
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞
InterimLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode