Jobs

Je staat in voor de begeleiding van onze contractoren op terminal welke bepaalde taken aanonze kranen periodiek uitvoeren, alsook de voorbereiding welke hieraan vooraf gaat.Je bent in staat om enkele kleine, on te spot, herstellingen uit te voeren indien nodig aan onzekranen.Je fungeert als aanspreekpunt tussen de contractoren en onze interne diensten en zorgt vooreen vlotte samenwerking en communicatie.Je voert preventief onderhoud uit aan onze spreaders.

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?    Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (Min. Graduaat en/of Bachelor + kennis Business Central!) Lier 📍Sociaal relevante sectorBelangrijk: Kennis Business Central, Min. Graduaat. + meedenken mbt processenKennis/ervaring AP accountancy is een grote + 4/5de ! Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie/ administratieve ondersteuning tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking/onthaal en help je klanten met de glimlach verder.   

Wij zoeken een Rental & Service Support Engineer die verantwoordelijkheid durft te nemen en onze klanten met een glimlach op weg helpt! Wat ga je precies doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spilfiguur van ons machinepark. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: Je maakt huurmachines (zoals treklieren en haspelwagens) technisch volledig klaar voor vertrek: inspecteren, afstellen en testen tot ze blinken.Je bent de redder in nood bij storingen; je stelt diagnoses (mechanisch, hydraulisch of elektrisch) en geeft technisch advies via de telefoon of ter plaatse.Je trekt de baan op voor machine-afleveringen en demonstraties, waarbij je de klant haarfijn uitlegt hoe ze het maximale uit de machine halen.

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Ben jij administratief sterk, communicatief vlot en wil je werken in een modern familiebedrijf waar jouw persoonlijke groei centraal staat? Word onze nieuwe Customer Service Support in Zaventem!   Functieomschrijving Als Customer Service Support ben jij de administratieve spilfiguur van onze afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van bestellingen en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.   Jouw takenpakket: Orderverwerking: Je verwerkt inkomende bestellingen administratief van A tot Z.Klantenservice: Je beantwoordt vragen van klanten via e-mail, telefoon en fysiek aan onze klantenbalie.Afdelingssupport: Je ondersteunt diverse interne afdelingen met allround administratieve taken.  

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/sales support - rechterhand supply chain manager Waar moet je zijn?   Specialisatie: Productie omgeving, internationale spelerTalenkennis! (ned, eng + sterke basis Frans)Belangrijk: combo binnen- buitendienst   Takenpakket  Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieOndersteuning planning teamAdvies over artikelen/ leveringen capaciteit, voorraad, service en kostenzet forecasts en data om in ordervoorstellen en ordersKlantenbezoeken samen met accountmanager (combo binnen- buitendienst)Opvolging en beheer voorraadniveaus, analyse data + opvolging achterblijvende voorraadJe stelt SLA’s (Service Level Agreements) op en ondersteunt de samenwerking met klanten rond bevoorradingJe bewaakt forecastnauwkeurigheid en intake vs. forecast, en bespreekt afwijkingenJe bent key user voor systemen zoals OMP en Cobis en stemt af met collega’sJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporterenJe werkt mee aan of leidt verbeterprojecten;Je vervangt de capaciteitsmanager bij afwezigheid en bewaakt de planning, levertijden en capaciteitsvragen.  

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Voor onze klant (actief in metaal / piping) te Genk zijn we op zoek naar een quality support   Als Quality Support ben jij de steunpilaar van onze Quality Officer, die samen met jou het interne kwaliteitsysteem “STERK” onderhoudt. Jij zorgt ervoor dat alle kwaliteitsprocessen soepel verlopen door procedures en digitale werkinstructies op te stellen, te onderhouden en uit te rollen naar onze 85 enthousiaste medewerkers via digitale schermen.   Je houdt nauwlettend de dagelijkse kwaliteitsmonitoring in de gaten, volgt processen op en ondersteunt collega’s bij vragen over kwaliteit. Daarnaast ondersteun je bij interne en externe audits, kalibraties en evaluaties. Je bent een belangrijke organisatorische schakel binnen de kwaliteitsafdeling, die ervoor zorgt dat alles netjes wordt gedocumenteerd en de nodige opvolging krijgt.   Verder: Ondersteun je de Quality Officer bij de kwaliteitsmonitoring en zorg je voor de opvolging van processen.Registreer en volg je afwijkingen, klachten en verbeteracties op.Coördineer je documentatie en administratieve opvolging van nieuwe projecten en prototypes.Draag je bij aan de verspreiding en naleving van het interne kwaliteitslabel STERK binnen de organisatie.  

Onze klant is actief in de distributie van elektrotechnisch materiaal en zoekt een Sales Support Specialist gespecialiseerd in industriële elektriciteit voor het ondersteunen van klanten en commerciële teams in de regio Brussel & Wallonië. Kernverantwoordelijkheden: • Onderhouden van intensief klantcontact via telefoon en e-mail • Verstrekken van technische expertise over elektrische producten voor de industriële markt • Gebruik van commerciële vaardigheden om nieuwe diensten, oplossingen en producten aan te bieden • Analyseren van klantbehoeften en adviseren van passende oplossingen • Administratief, commercieel en technisch opvolgen van offertes en bestellingen • Ondersteunen van vertegenwoordigers bij commerciële en technische taken • Continu bijblijven met productinnovaties en markttrends via opleiding • Samenwerken met collega’s en andere afdelingen binnen het bedrijf 

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Technical Support Specialist After Sales voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van hoogwaardige tribunesystemen en zaalinrichtingen voor internationale, toonaangevende projecten.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Technical Support Specialist After Sales bestaat uit: Het grondig analyseren en diagnosticeren van technische storingen aan telescopische tribunes.Het telefonisch en per mail te woord staan van klanten, waarbij je hen adviseert en gerichte oplossingen aanreikt.Het verzamelen van de juiste technische data en deze doorgeven aan de calculatie-afdeling, zodat zij nauwkeurige hersteloffertes kunnen opstellen.Het technisch voorbereiden en uitwerken van after-sales interventies voor de buitendienst, in nauw overleg met de engineers.Het ondersteunen van en meedenken met de planning van de service-techniekers en monteurs.Het fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en hulplijn voor de monteurs die op locatie op technische uitdagingen stoten.Schakelen met verschillende interne afdelingen om een vlekkeloze service en klanttevredenheid te waarborgen.  

Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een administratieve, gestructureerde job ? Schrikken verplaatsingen naar de werf je niet af ? Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, document controlling, projectmanagement.   Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je bent het gezicht van de firma (documentbeheer) Je zorg ervoor dat alle documenten en gegevens binnen de bouwprojecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden.Contact leveranciers mbt levertermijnenProjectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project + Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatieControleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnenVerbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processenAdministratieCommuniceren met projectteams, collega’s en externe stakholders over documentatievereistenKennis van Navision, BOSA, ZEN, Key Entry, Business central, Power Bi