Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2021-08-11
Ref. A-469195
  • Office

Functie

Voor onze klant in Brugge, actief in het ontwikkelen van nieuwe producten voor een duurzame wereld, zijn we op zoek naar een technisch aankoopbediende (m/v)

Jouw dag: 
  • Je staat in voor het opmaken van purchase orders (PO’s) en alle bijhorende administratieve taken zodat alle goederen en diensten, nodig het uitvoeren van projecten en onderhoudswerkzaamheden, tijdig en binnen prijsafspraak beschikbaar zijn. Dit alles volgens de BRRP-regels (Buy, Release, Receipt, Pay).
  • Je verzamelt, verwerkt, beheert en rapporteert gegevens m.b.t. uitgevoerde werkzaamheden, zodat tijdig de correcte financiële informatie beschikbaar is t.b.v. controle en financiële rapportage van de afdeling.
  • Je levert informatie aan voor het opstellen van het onderhoudsbudget.
  • Maandelijks rapporteer je inzake verscheidende onderwerpen aan de verantwoordelijke personen.
  • Je voert interne audits uit en ondersteunt externe audits.
  • Je bent superuser van SAP, dit houdt onder andere in het beheren van SAP PM (Preventive maintenance), werkorder-behandeling, en het opleiden van nieuw personeel.
  • Je staat in voor het opmaken, aanvullen, wijzigen en klasseren van ISO procedures.
  • Je bent verantwoordelijk voor het correct opvolgen van communicatie en het archiveren van documenten.
  • Je volgt de contractor safety administratie op.
  • Je beheert de financiële kant van de telefonie van de plant in samenwerking met de IT-afdeling.

Profiel

Wie zoeken ze? 
  • Professionele bachelor boekhouden, economie, management of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Kennis van boekhouden, offertes en betalingstermijnen. 
  • Goede kennis Microsoft Office, SAP
  • Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels. Kennis Frans is een plus. 
  • Je hebt een helikopterview. 
  • Je bent stressbestendig en flexibel. 

Wat je van ons krijgt

Wat krijg je in de plaats? 
  •  Een uitdagende job, met een oog voor ontwikkeling, een competitief loon en veel extra legale voordelen.
  • Je komt terecht bij een wereldwijde speler, actief op alle continenten, met een focus op het ontwikkelen van nieuwe producten die bijdragen aan een duurzame wereld. 
  • Een toffe werkomgeving met mogelijkheid tot ontplooiing. 
  • Optie vast na geslaagde interimperiode.

Solliciteer