Jobs

Wij zoeken een Rental & Service Support Engineer die verantwoordelijkheid durft te nemen en onze klanten met een glimlach op weg helpt! Wat ga je precies doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spilfiguur van ons machinepark. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: Je maakt huurmachines (zoals treklieren en haspelwagens) technisch volledig klaar voor vertrek: inspecteren, afstellen en testen tot ze blinken.Je bent de redder in nood bij storingen; je stelt diagnoses (mechanisch, hydraulisch of elektrisch) en geeft technisch advies via de telefoon of ter plaatse.Je trekt de baan op voor machine-afleveringen en demonstraties, waarbij je de klant haarfijn uitlegt hoe ze het maximale uit de machine halen.

Vivaldis Office Turnhout zoekt een technical sales support medewerker (elektromechanica)  Regio 📍: ArendonkSpecialisatie: Techniek, machinebouw, montage 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie van beide teams.De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om verpakkingsvraagstukken van onze klanten aan te pakken.Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen.Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Jouw offertes zijn goud waard! Alle berekende componenten transformeer je tot een professionele offerte.    

Kan jij werven administratief opvolgen, project & finance ondersteuning bieden? Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een job vol uitdagingen? Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, onthaal, dispatch en projectmanagement.   Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je bent het gezicht van de firma: telefonie, onthaal, mail Facturatie & boekhoudkundige administratieVerwerken en inboeken van inkomende facturen in.Zorgen voor een correcte input in Easy Form en correct in de goedkeuringsflow plaatsen.Scannen en klasseren van de leverbonnen zodat ze later eenvoudig kunnen gekoppeld worden aan de juiste facturen.Opvolging van uitgaande betalingen en versturen van aanmaningen indien nodig.Contact leveranciers mbt levertermijnenProjectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service/ Support engineer- administratie (bachelor + Ned/Fra)  Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, Elektrische installaties Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na oplevering technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support (bachelor+ 1 jaar ervaring en talenknobbel) Onze klant zoekt een goedlachs , communicatief persoon met een eerste ervaring + vlot Ned/Eng + sterke basis Frans! Heb jij ervaring als receptionist(e)? Ideaal!   Veelzijdig luik:  Administratie en communicatie: Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheerVergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenkenStockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!Administratieve zorg bij bepaalde dossiersAanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ... Logistieke flow   Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.    

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Ben jij een krak in Excel en klaar om jouw analytische skills in te zetten binnen een internationale logistieke topomgeving? Het betreft een boeiende opdracht voor een periode van 6 maanden, ideaal voor wie van cijfers, data en procesoptimalisatie houdt! Na een intensieve interne opleiding word jij medeverantwoordelijk voor het vlekkeloos verloop van de financiële processen. Jouw focus ligt op het voorbereiden, analyseren en optimaliseren van data.   Jouw takenpakket: Rapportage & Facturatie: Je bereidt diverse facturatiefiles voor en zorgt voor een correcte aanlevering.Data-analyse: Je analyseert transportprijzen voor verschillende klanten en signaleert trends die onze processen kunnen verbeteren.Systeembeheer: Je voert financiële data in en volgt deze nauwgezet op in het geïntegreerde systeem.Monitoring: Je rapporteert afwijkingen in SLA’s en denkt proactief mee over verbetermaatregelen (Continuous Improvement).Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor carriers bij facturatievragen.

Voor onze klant in de regio Asse, een internationale pionier in duurzame bouwoplossingen, zoeken wij een Senior Accountant & Operations Support  In deze veelzijdige rol combineer je Finance met een belangrijke ondersteunende rol in Fleet en IT.   Jouw verantwoordelijkheden General Ledger & Afsluiting: Je beheert de maandelijkse afsluitingen, overlopende rekeningen, investeringen en afschrijvingen.Fiscaliteit & Audit: Je staat in voor de BTW-aangiftes, intercompany afstemmingen en ondersteunt bij de jaarlijkse audit.Credit Management: Je voert creditchecks uit en beheert het volledige proces van openstaande klantfacturen (A-Z).Operations Support: Je beheert het administratieve en financiële luik van de Fleet (leasing, IFRS 16), IT & Telefonie en de contracten met diverse leveranciers.Processen: Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van de interne processen.

Voor onze klant, een gekende speler, zijn we op zoek naar een IT Support Specialist!   Je krijgt een uitdagend takenpakket....   Directe ondersteuning bieden aan collega-medewerkers voor alle technologieën die worden gebruikt en ondersteund door de afdeling InformatietechnologieKandidaten moeten zich altijd professioneel en behulpzaam gedragen tegenover gebruikersGebruik maken van door het afdelingsmanagement aangewezen systemen om verzoeken om hulp van gebruikers bij te houdenDe gespecificeerde procedures voor het gebruik van genoemd systeem volgenDe Helpdesk Ticket-wachtrij monitoren en verzoeken tijdig en op een hoffelijke manier afhandelenOverleg waar nodig met leveranciers over het oplossen van problemenHoud een contactlogboek bij van leverancierscontracten in overeenstemming met de gespecificeerde proceduresOverleg waar nodig met andere IT-medewerkers over het oplossen van problemenZoek proactief hulp bij andere medewerkers indien nodig om klantproblemen snel op te lossenBijhouden van dergelijke activiteiten in overeenstemming met de richtlijnen van de afdeling  

Vivaldis Office zoekt..............Technical sales support/ productadviseur (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelen Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Vivaldis Office zoekt: Technical sales engineer/sales support automotive (binnendienst + 40% frans!) Locatie: ZandhovenSector: automotive, werkvoorbereiding voertuigen, pick-ups... A-Z Jouw taken: Aanspreekpunt klanten en schakel tussen sales, werkplaats, planning , administratieGoede begeleiding door collega's aangezien je start binnen het technisch team , planning... om alles stap voor stap te leren kennen aangezien het technisch gamma zo uitgebreid is!Je besteedt 80% van je tijd aan klanten om sterke relaties op te bouwen en verkoopkansen te benuttenVerwerken en onderbouwen ombouwdossier met alle administratie VB. pick-ups, lichte vracht...Opstellen en zorgvuldig opvolgen van offertesBeheren en bijwerken van de klantendatabase in het Odoo CRM-systeemKlantenbinding mail/ telefoon (Ned, Fra!)= 40%Signaleren van markttrends en concurrentieontwikkelingen aan het managementGroei tot product expert! (ondersteuning en advies)

📍 Sales Support Specialist – Industriële Elektriciteit – Brussel Onze klant is actief in de distributie van elektrotechnisch materiaal en zoekt een Sales Support Specialist gespecialiseerd in industriële elektriciteit voor het ondersteunen van klanten en commerciële teams in de regio Brussel & Wallonië   🎯 Uw rol – Kernverantwoordelijkheden   • Onderhouden van intensief klantcontact via telefoon en e-mail • Verstrekken van technische expertise over elektrische producten voor de industriële markt • Gebruik van commerciële vaardigheden om nieuwe diensten, oplossingen en producten aan te bieden • Analyseren van klantbehoeften en adviseren van passende oplossingen • Administratief, commercieel en technisch opvolgen van offertes en bestellingen • Ondersteunen van vertegenwoordigers bij commerciële en technische taken • Continu bijblijven met productinnovaties en markttrends via opleiding • Samenwerken met collega’s en andere afdelingen binnen het bedrijf