Voor onze klant in Wijnegemspecialist in hoogwaardige stoffen en tapijten voor de B2B-markt zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende.
Jouw takenpakket:
Je verwerkt bestellingen nauwkeurig, volgt dossiers op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.
Je ondersteunt het salesteam en de buitendienstvertegenwoordigers bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Je staat B2B-klanten professioneel te woord via e-mail en telefoon. Indien nodig verwelkom en help je klanten met enthousiasme in de showroom.
Je pakt ad-hoc administratieve taken op en bewaart het overzicht.
Profiel
Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende B2B-rol (bijv. als PA, directiesecretaresse of commercieel binnendienst medewerker). Je zoekt stabiliteit en brengt een betrouwbaar cv mee.
Uitstekende kennis van het Nederlands. Goede kennis van het Frans en Engels is een grote plus om B2B-klanten vlot te woord te staan.
Je werkt vlot met Microsoft Excel en Outlook. Ervaring met een Apple/Mac-omgeving en algemene sterke IT-affiniteit is een grote troef!
Je bent proactief, ondersteunend ingesteld, nauwkeurig en klantgericht.
Wat kunnen we jou bieden?
Mogelijkheid om voltijds of 4/5 (80%) te werken.
Een flexibel en marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een inspirerende, stijlvolle en aangename werkplek op de historische site KANAAL in Wijnegem.
Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie binnen een financieel gezond en groeiend textielbedrijf.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in WIJNEGEM
Ter versterking van ons Customer Care team voor onze klant in Wommelgem zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.
Functieomschrijving:
Je ondersteunt ons team met diverse administratieve takenJe bent de schakel tussen ons interne team en externe partners, waardoor jouw communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komenJet beantwoordde dagelijks vragen van klanten en consumentenJe zorgt voor een vlotte verwerking van een ruim assortiment administratief genomen
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende, klantencontact + ervaring order entry
RANST
Heb jij oog voor detail en een passie voor administratie en klantencontact?
Vivaldis Office zoekt een medewerker order entry.
Waar moet je zijn? RanstSector? Verhuur+ 3 jaar ervaring met orderbeheer A-Z + ERP systemen
Wat moet je doen?
Je staat in voor het nauwkeurig inputten van gegevens.Je volgt bestellingen op van A tot Z.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon- en mailverkeer.Je ondersteunt de werking met gevarieerde allround administratieve taken.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch administratief bediende
Antwerpen
Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Junior administratief bediende backoffice
Antwerpen
Als junior administratief medewerker voor onze klant in de haven van Antwerpen binnen hun backoffice afdeling maak je deel uit van het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen en verwerken van operationeel kritische documentatie, zowel bij overheidsinstanties als intern. Deze documenten kunnen aanleiding geven tot controles, waarvoor jouw aanwezigheid tijdens deze controles essentieel is om de klantenrelaties en de samenwerking met interne en externe partners soepel te laten verlopen.
Wat zijn jouw taken?
Tijdig ophalen en indien nodig afleveren van operationele documentatie bij de relevante overheidsinstanties;Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane, dit kan gaan om het aanleveren van documenten, maar evengoed om wegingen;Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback met betrekking tot de ontvangen documentatie;Onderhouden van contacten met de benodigde autoriteiten en logistieke partners, zowel intern als extern;Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor een efficiëntere werking.
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
