Magazijnier met administratieve skills

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Voor een bedrijf gelegen in schoten zijn wij op zoek naar een administratief bediende 70% / magazijnier 20% . Als magazijnier met verantwoordelijkheid voor de hersteldienst ben jij een centrale schakel binnen onze organisatie. Je combineert praktisch magazijnwerk met administratie, communicatie en coördinatie.Je staat dagelijks in contact met klanten, collega’s en leveranciers en zorgt ervoor dat herstellingen vlot, correct en transparant verlopen.Je bewaakt het overzicht, structureert processen en zorgt ervoor dat alle partijen correct samenwerken binnen een efficiënte herstelstructuur. Magazijn & logistiek: Ontvangen, controleren en registreren van inkomende goederenKlaarleggen en verzendklaar maken van bestellingen voor klantenCorrecte stockage en orde in het magazijnVerwerken van verzendingen en opvolgen van leveringen Hersteldienst (belangrijk onderdeel van de functie) Eerste aanspreekpunt voor klanten met herstellingenCorrect communiceren over: aard van het probleem, voorwaarden van herstelling (garantie, kosten, doorlooptijd, enz.)Administratieve verwerking van herstellingenDuidelijk en correct formuleren van hersteldossiers richting leveranciersRekening houden met verschillende procedures per leverancierOpvolgen van lopende herstellingen en terugkoppeling naar klant en collega’s Communicatie & administratie Schakel tussen klanten, magazijn, collega’s en leveranciersZorgen voor duidelijke afspraken en correcte informatie-uitwisselingMeewerken aan het optimaliseren van de herstelstructuur en interne processenNauwkeurig en gestructureerd werken in administratieve systemen    

Ben jij de persoon die altijd het overzicht bewaart, zelfs als het even hectisch wordt? Krijg je een kick van een logistieke flow die loopt als een geoliede machine? Dan hebben wij de perfecte match voor jou! Voor een topper in de regio zoeken we een Logistiek Administratief Medewerker die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken.   Wat ga je doen? Samen met je collega’s van het magazijn zorg jij ervoor dat elke zending vlekkeloos de deur uitgaat. Je bent de onmisbare schakel tussen de werkvloer en de transporteurs.   Communication is key: Je onderhoudt dagelijks contact met vaste transporteurs.Regelneef/nicht: Je voert transportopdrachten in en zorgt dat alle documenten (zoals CMR’s en certificaten) tot in de puntjes in orde zijn.Control freak (in de goede zin!): Je volgt zendingen actief op en stuurt bij waar nodig.Data-tijger: Voorraadmutaties verwerken en helpen bij inventarisaties? Voor jou een koud kunstje!

Ben jij een administratieve krak die zich helemaal thuis voelt tussen de werfmaterialen en de bedrijvigheid van een magazijn? Heb je een hart voor de bouwsector en hou je ervan om alles in goede banen te leiden? Dan is dit de job waar jij je tanden in kunt zetten!   Jouw dag als Administratief Bediende: Geen dag is hetzelfde in het magazijn in Kieldrecht. Jij bent de rechterhand van de werfleiding en zorgt dat de administratieve motor blijft draaien.   Magazijn-admin: Je beheert bestellingen en bestelbonnen zodat iedereen over het juiste materiaal beschikt.Support van de werf: Van prestatiestaten en Sharepoint-beheer tot de opvolging van keuringsdocumenten... jij regelt het!Office management: Jij zorgt dat de voorraad kantoormateriaal op peil blijft en dat de IT-aanvragen vlot verlopen.Financiële touch: Je kijkt facturen na en voert leveranciers- en onderaannemersgegevens in.Spring-in-'t-veld: Waar nodig bied je ad-hoc ondersteuning aan diverse diensten.