Jobs

Voor onze klant, een gekende bandencentrale, gaan we op zoek voor een van de vestigingen naar een meewerkend assistent filiaalleider.   Zin in een allround uitdagend takenpakket als assistent filiaalleider? Hier kan je je aan verwachten:   Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten; afspraken, service, verkoop van bandenMaken van prijsoffertes en bespreken met de klant, correcte en tijdige facturatie;Plaatsen van bestellingen en rapportage naar de branch manager, waarvan jij de rechterhand bent en diens verantwoordelijkheden overneemt bij afwezigheid.Meewerkend: monteren, balanceren en herstellen van banden van personenvoertuigen, uitlijning en het correct ontvangen van banden bij levering en daaropvolgend correcte stockage in het magazijn.Daarnaast ben je ook inzetbaar binnen de mechaniek; stellen van juiste diagnose, herstellingen uitvoeren, groot en klein onderhoud, remmen vervangen,.. Alles wordt door jou correct geregistreerd in het systeem.

Hou je van afwisseling? Dan is dit joùw job! Vivaldis is op zoek naar een commerciële en administratieve Filiaalbediende. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een familiale, collegiale werksfeer en trouwe klanten die met plezier terugkomen voor jouw professionele advies.   In deze actieve functie is de bandencentrale jouw vaste werkplek. Je bent de rechterhand van de Branch Manager en neemt bij diens afwezigheid een deel van de verantwoordelijkheden over. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Klantenonthaal & Verkoop: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen vlot en vriendelijk over afspraken, service en de verkoop van banden.Offerte- & Facturatiebeheer: Je maakt prijsoffertes op, bespreekt deze met de klant en zorgt voor een correcte en tijdige facturatie.Logistiek & Administratie: Je plaatst de nodige bestellingen en zorgt voor een nauwkeurige verwerking in het centrale systeem.Filiaalorganisatie: Samen met de Branch Manager zorg je voor de dagelijkse operationele werking en organisatie van het filiaal.Je werkt in een fulltime regime met vaste daguren en bent bereid om om de week op zaterdagvoormiddag te werken. Elke klant weer vlot en veilig op weg helpen, daar haal jij je trots en voldoening uit!

Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat?   Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel talent met organisatorisch inzicht. De bandencentrale is jouw domein, waar geen dag hetzelfde is en waar jouw professionaliteit het verschil maakt.   Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je combineert commercieel advies met administratieve taken (afspraken inplannen, service en verkoop van banden).Je adviseert klanten, je maakt prijsoffertes en je zorgt voor een correcte facturatie.Je plaatst bestellingen en je zorgt voor een correcte administratie.Je bent de rechterhand van de Branch Manager. Je helpt het filiaal vlot te laten draaien en bij afwezigheid van de manager neem jij met plezier een deel van de verantwoordelijkheid over.

Ben jij een geboren leider met een passie voor doe-het-zelf, bouw en klantenservice? Stroop je graag de mouwen op om samen met een hecht team een optimaal draaiende winkel neer te zetten? Dan is deze uitdaging bij een doe het zelf in Maasmechelen jou op het lijf geschreven!   As filiaalleider ben jij het gezicht én de motor van de bouwmarkt. Je combineert commercieel inzicht met een hands-on mentaliteit en zorgt ervoor dat zowel je team als onze klanten zich elke dag thuis voelen.   Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de hele winkel. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Teammanagement: Je stuurt, motiveert en coacht het winkelteam. Je zorgt voor een efficiënte planning en een fijne werksfeer.Commercieel beheer: Je bewaakt de winkeluitstraling (merchandising), optimaliseert de voorraad en zorgt dat promoties commercieel aantrekkelijk gepresenteerd staan.Klantenservice: Je staat zelf ook graag op de vloer. Samen met je team zorg je ervoor dat elke klusser (van hobbyist tot professional) professioneel en vriendelijk wordt geholpen.Resultaatgerichtheid: Je analyseert de verkoopcijfers, stuurt bij waar nodig en denkt proactief mee over acties om de lokale marktpositie van Verheyen HandyHome te versterken  

Vivaldis office is op zoek naar een Onthaal- office assistant - honger en ervaring boekhouding (4/5de)  📍Waar kom je terecht? Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio GrobbendonkBelangrijk: Ervaring met boekwerk en digitalisering: facturatie, Peppol, bankverrichtingen, debiteurenbeheer 4/5de , parttime tewerkstelling= 30u/w (bij voorkeur dagelijks aanwezig VB. 3 volle dagen en 2 halve dagen)   🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als office assistant, onthaal en boekhoudkundig talent? Ondersteuning zaakvoerderOnthaal (telefoon, ter plaatse, mail)Opzoekingen VB. KB, Belgisch staatsblad, ...Inboeken van verkoop/ aankoopfacturen, bankverrichtingen, debiteurenbeheerDossiers voorbereiden

Voor onze klant regio Sint-Niklaas, actief in het monteren van banden, zijn wij op zoek naar een Vliegende Assistent filiaalverantwoordelijke Regio West- en Oost-Vlaanderen Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!   Je bent flexibel inzetbaar in de verschillende filialen binnen West- en Oost-Vlaanderen.Je uitvalsbasis ligt in ons filiaal te Sint-Niklaas, maar je ondersteunt filialen waar nodig.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je rapporteert aan de Filiaalverantwoordelijke, je bent zijn/haar rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van zijn/haar verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid.Je kan ook op zaterdagvoormiddag werken (Vrije dag in de week kan van toepassing zijn).Elke klant weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.  

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon.   Takenpakket Eerste contactpersoon voor klanten in de toonzaalOnthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)Telefonische permanentie en opvolging van e-mailsKlantencontact per mail en telefonischInplannen en opvolgen van afsprakenInplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)Inplannen van een afspraak voorstelling van de offerte (in de agenda van de vertegenwoordiger)Offertes presenteren en toelichtenCalculatie offertesOpmaak en opvolging van documenten en offertesAdministratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatieCorrecte administratieve opvolging van verkoopdossiersAanvullen/bestellen documentatie/staaltjes

Ben jij de gemotiveerde en enthousiaste Assistant-shopmanager voor Aartselaar? Als Assistant-Shopmanager run je samen met de shopmanager de winkel. Bij afwezigheid van de Shopmanager, zorg je voor de taakverdeling en praktische zaken van de winkel. Je vindt het belangrijk dat de winkel er piekfijn uitziet en elk lid van het verkoopsteam op de hoogte is van de meest recente promoties en acties van verschillende telecomproviders en merken.Je bent, samen met de Shopmanager, de drijvende kracht voor de commerciële en financiële resultaten van de winkel.Je laat geen klant naar buiten gaan zonder dat hij/zij uitstekend werd geholpen. Jouw collega's kunnen bij jou terecht indien er escalaties zouden zijn of indien ze vragen hebben over de producten en diensten.Je zal een aantal administratieve taken uitvoeren, maar staat net zoals je filiaalverantwoordelijke steeds naast je teamleden mee in de verkoop. Het grootste deel van je takenpakket bestaat dan ook uit zelf mee verkopen, want jouw hart gaat sneller slaan van verkopen.Je communiceert op een duidelijke manier met de zaakvoerder, je team, klanten en vertegenwoordigers.

Voor een gevestigde waarde in de retail zijn wij op zoek naar een assistent verantwoordelijke met kennis van bouwmaterialen. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke en samen zorgen jullie ervoor dat de winkel proper en ordelijk is.Samen met de verantwoordelijke stuur je het team aanAls de verantwoordelijke niet aanwezig is, neem jij een deel van de taken overJe maakt beslissingen ten goede van de zaak en draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandelJe controleert dat alles juist uitgevoerd wordtSamen met het team zorg je ervoor dat de goederen correct in de winkel geplaatst wordenJe rapporteert aan de bouwmarktleider  

Voor onze klant, een doe-het-zelf keten te in Lier en omstreken zijn wij op zoek naar Assistent - filiaalleider. Als rechterhand van de filliaalleider, zal je een overkoepelende functie uitoefenen in de winkels uit de regio. Je stimuleert de medewerkers om een klantgerichte service te bieden en de winkel op orde te houden.Je steekt ook zelf de handen uit de mouwen.Je stelt prioriteiten en verdeelt het werk onder de medewerkers.Je begeleidt de medewerkers door coaching en controle.Je helpt de winkelverantwoordelijke bij het dagelijkse beheer van de winkel en je vervangt hem bij zijn afwezigheid

Ben jij de administratieve duizendpoot en het stralende gezicht dat wij zoeken? Voor een toonaangevend, internationaal logistiek bedrijf in de haven van Zeebrugge is Vivaldis op zoek naar een enthousiaste en meertalige Administratieve Onthaalbediende. Wat ga je doen? Je ontvangt bezoekers, registreert hen en zorgt dat ze veilig op pad gaan met de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen.Je beheert de telefooncentrale en schakelt oproepen vlot en professioneel door in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.Van postbehandeling, sleutelbeheer en het ontvangen van lease-wagens tot het bestellen van drukwerk en de lekkerste broodjes voor de lunch.Je beheert reisaanvragen, volgt de algemene infobox op en ondersteunt HR waar nodig.Je helpt mee met de interne communicatie, ondersteunt de personeelsvereniging en steekt graag de handen uit de mouwen bij events en groepsbezoeken.

Hou je van afwisseling en klantcontact? Dan is deze job iets voor jou! Bij onze klant in Lokeren ben jij het eerste aanspreekpunt in onze bandencentrale:   Je verwelkomt klanten en beantwoordt hun telefoontjes.Je draait je hand niet om voor het opstellen van prijsoffertes en bespreekt deze graag met de klant.Zorgvuldigheid is jouw tweede natuur; je zorgt er altijd voor dat de facturatie correct en tijdig gebeurt.Ook het plaatsen van bestellingen en het bijhouden van onze administratie in het centrale systeem behoren tot jouw taken.Je maakt deel uit van een hecht team en werkt nauw samen met de Branch Manager en de bandenmonteurs.

💼 Functieomschrijving:    Als Management assistent speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder: HR-zaken beheren en ondersteuning bieden bij de personeelsopvolging.Administratieve ondersteuning aan projectleiders om de voortgang van projecten te waarborgen.Opvolgen van offertes en bestellingen, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.Agendabeheer en zorgen voor een optimale planning van afspraken.Aanspreekpunt zijn voor diverse administratieve vragen binnen het team.VCA plannen.Audits afnemen.Planning en uren van de arbeiders ingeven.  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office zoekt een Office Assistant/ HR officer Je bent de verbindende factor tussen het management en het team!  Min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring! Focus op soft HR (rekrutering, selectie, onboarding...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.HR: onboarding van nieuwe medewerkers, prestaties , rekrutering, selectie/aanwerving, opmaak en uitwerking loonvoorstellen, ...Je staat in voor het facilitair beheer en zorgt dat alle kantoor- en magazijnbenodigdheden netjes besteld zijn.Preventie en welzijn

Vivaldis Office zoekt een boekhoudkundig administratief bediende/ office assistant! Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Finance , administratieParttime: 20- 24u/w (bij voorkeur elke voormiddag aanwezig)Belangrijk? Kennis boekhoudkundige verrichtingen en kennis Exact FinancialsExtra belangrijk: affiniteit met facturatie, AP accountancy + willen werken bij een kleine firma, maar 1 naaste collega!Tijdelijk contract (enkele maanden) Wat moet je doen? Inboeken en opvolging aankoop- verkoopfacturen van verschillende entiteitenAdministratieve ondersteuningRechterhand naaste collega = bestuurder, secretaris van de grootaandeelhoudersBoekhoudkundige verrichtingen, voorbereiding BTW, financiële transacties, beleggingen administratief opvolgen, ...Boekhoudpakket: Exact Financials    

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Zin om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team en jouw organisatorische vaardigheden volop te benutten? Dit is de kans waar je op hebt gewacht! In deze veelzijdige functie als Administratief Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het vlekkeloze verloop van alle administratieve processen. Van het opstellen van belangrijke documenten tot het beheren van de communicatie, jij hebt alles onder controle. Achter de schermen zorg je voor een feilloze administratie zodat het team zich volledig op de kerntaken kan focussen. Dankzij jouw inzet als Administratief Assistent draait de hele organisatie op volle toeren. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het verzorgen van het onthaal.Efficiënt inplannen van afspraken.Beheer van de algemene mailbox.Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.Opstellen van klantencontracten. Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen.Beheren van betalingen.Zorgvuldige archivering en klassement.Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.