All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch + 3j ervaring!) in Tielen
Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations
TurnhoutSpecialisatie: Transport
Takenpakket
Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
Hoogstraten
Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service
Taken?
Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen
Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz.
WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.
Technics EmployeesTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office zoekt een boekhoudkundig administratief bediende/ office assistant!
Waar moet je zijn? Turnhout
Specialisatie: Finance , administratieParttime: 20- 24u/w (bij voorkeur elke voormiddag aanwezig)Belangrijk? Kennis boekhoudkundige verrichtingen en kennis Exact FinancialsExtra belangrijk: affiniteit met facturatie, AP accountancy + willen werken bij een kleine firma, maar 1 naaste collega!Tijdelijk contract (enkele maanden)
Wat moet je doen?
Inboeken en opvolging aankoop- verkoopfacturen van verschillende entiteitenAdministratieve ondersteuningRechterhand naaste collega = bestuurder, secretaris van de grootaandeelhoudersBoekhoudkundige verrichtingen, voorbereiding BTW, financiële transacties, beleggingen administratief opvolgen, ...Boekhoudpakket: Exact Financials
OfficeConstructionPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office zoekt een Office Assistant/ HR officer
Je bent de verbindende factor tussen het management en het team!
Min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring!
Focus op soft HR (rekrutering, selectie, onboarding...)
Waar moet je zijn? Regio Lier 📍
Wat moet je doen?
Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.HR: onboarding van nieuwe medewerkers, prestaties , rekrutering, selectie/aanwerving, opmaak en uitwerking loonvoorstellen, ...Je staat in voor het facilitair beheer en zorgt dat alle kantoor- en magazijnbenodigdheden netjes besteld zijn.Preventie en welzijn
OfficeTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract
