Administrative jobs

Are you looking for a job in administration? Here you will find an overview of all our vacancies in the administrative sector. Scroll on quickly and discover them all.

Chef atelier Automobile

Doornik, Belgique

Vivaldis interim tournai cherche un Chef Atelier(H,F,X) sur la région de Tournai 🚨   Vos responsabilités :   Gestion quotidienne et de la planification de tous les techniciens ;Ajustement continu de la planification ;Vous êtes responsable du suivi proactif de la disponibilité des pièces pour les travaux prévusVous analysez les chiffres/fonctionnement de l'atelier et vous rapportez directement auresponsable après-venteVous êtes responsable de l' organisation et du contrôle des procédures existantesVous assurez une bonne communication avec les services concernés.                
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Verkoopmedewerker

Kortrijk, België

Voor onze klant regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een winkelmedewerker.    Takenpakket: Je vult de rekken aan en zorgt dat de winkel mooi en proper isJe rekent de aankopen van de klanten af aan de kassaJe hebt veel klantencontact en geeft advies over de producten in je winkel Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09
InterimNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Employé logistique

ERPE-MERE

Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :   Pour cela il faut :   1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous ; 2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace. 3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks. 4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme. 5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, ... 6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement. 7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions 8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place. 9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients. 10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks. 11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité. 12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM. 13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné ....
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Werfleider bouw

2520 Ranst, België

VIVALDIS OFFICE ZOEKT .......een WERFLEIDER! Waar moet je zijn? Regio Antw./KempenSpecialisatie: aannemingsbedrijf met een sterke focus op industriële projectenSectoren: petrochemie, zware industrie, opslag en logistiek, voeding, farmacie, energie, utiliteit, waterzuivering, kantoorbouw, zorginstellingen, appartementen, congrescentra, horeca, scholen, ... Werknemers: > 140 medewerkersKlasse 8 Wat moet je doen als werfleider? Je bent verantwoordelijk voor een kwalitatieve en efficiënte uitvoering van 1 of 2 bouwprojecten. Dit vanaf de voorbereiding van de werf tot de opleveringJe bekijkt vooraf de plannen, bestelt het nodige materiaal, maakt afspraken met ploegbazen en onderaannemers, controleert de werken en stuurt bij waar nodigOpstellen en bewaken van uitvoeringsplannenOnderhouden van contracten met opdrachtgever, architect, studiebureau, ... Deelnemen werfvergaderingenDagelijkse leiding van het werfteam
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Chauffeur permis C

Liège, Belgique

📍LIEGE - CHAUFFEUR PERMIS C Vous êtes chauffeur permis C et avez déjà travaillé dans le domaine de la voirie ? Alors ce job devrait vous intéresser. Nous sommes actuellement à la recherche d'un chauffeur permis C qui se chargera du marquage au sol. Vous êtes donc la plupart du temps au sol.
ConstructConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Employé qualité soudage en tuyauterie

TERTRE

Vivaldis recherche d'urgence un(e) responsable qualité / soudage en tuyauterie et construction métallique pour une société de la région de Mons.   Votre job : Assurer le suivi et le maintien de la certification EN 1090-2 et contribuer à la mise en place de la certification ISO 9001.Assurer le suivi des QS, DMOS et QMOSVeiller au respect des normes et réglementations en vigueur (EN ISO 15614-1, EN ISO 15609-1, EN ISO 9606-1, ASME IX, EN 13480, EN 13445, ASME,DESP, Directive Machine, etc.).Coordonner et contrôler les opérations de soudage sur les chantiers et en atelier.Assurer la traçabilité des matières premières et des consommables de soudage.Planifier et suivre les Contrôles Non Destructifs (CND) afin de garantir la qualité des soudures.Identifier et analyser les non-conformités, proposer et mettre en œuvre des actions correctives et préventives.Rédiger les dossiers techniques de fin de travaux (rapports, PV de contrôles, fiches de suivi, etc.).Apporter une assistance technique aux chargés d’affaires, chefs de projets et conducteurs de travaux.Participer à la préparation des projets et des arrêts techniques en garantissant le respect des exigences qualité et sécurité.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Mécanicien polyvalent

Ath, Belgique

Pour l'un de nos partenaires en pleine croissance, nous recherchons un mécanicien polyvalent ( H/F/X) .Vos tâches :   ✅ Tu seras en  charge de la réparation: ✅ de quads et de scooters ✅ de tondeuses ainsi que des robots tondeuses ✅ des vélos et des vélos électriques
InterimVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract

toonzaalverkoper

Zedelgem, België

Een geboren verkoper ? Gebeten door hernieuwbare energie ? En heb je heel veel interesse in sanitair artikelen ? Een team van gedreven collega's is op zoek naar versterking. Als toonbankverkoper sta je in voor... Je geeft technisch advies aan de klanten en zorgt dat de bestellingen klaarstaan.Je verkoopt sanitair artikelen alsook hernieuwbare energie.Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van bestellingen
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Chauffeur Permis C/E

TOURNAI

Vivaldis TOURNAI est à la recherche d'un(e) Chauffeur C / CE grutier (H, F, X) ! VOTRE MISSION : Vous effectuez des déchargements à l'aide d'un camion grueVous déplacez des engins de chantiers ou industriels avec un plateau ou une benneVous respectez les consignes de sécurité Vous offrez un service professionnel et soigné (vous représentez l'entreprise auprès des clients)
DriversTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Winkelverantwoordelijke slagerij in Gent

Gent

Voor een nieuwe traiteurzaak in de regio Gent zijn we op zoek naar een winkelverantwoordelijke die: van aanpakken weet;voorraden bijhoudt en bestellingen plaatst;planningen opmaakt;meezoekt naar nieuwe/lokale producten;proeverijen organiseert;de klanten met de glimlach verwelkomt;broodjes en salades helpt maken;Voeding versnijdt, verpakt en etiketteert.zorgt dat er correct afgerekend wordt;helpt bij het onderhoud en de dagelijkse opkuis van de winkel.
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Plaatser van Zonnepanelen

Ternat

Voor onze klant te 1740 Ternat zijn we opzoek naar een gemotiveerde    Elektricien - Residentiële elektricien - Plaatser zonnepanelen Taken:  Als plaatser van zonnepanelen/dakwerker ben je het sleutelfiguur tussen de klanten en het bedrijf.Dagelijks werk je bij particuliere klanten of KMO's en zorg je voor de realisatie van hun droom: "het besparen op hun energiefactuur."Je hebt geen hoogtevrees. Installeren - onderhouden en reparaties uitvoeren aan elektrische toestellen (voornamelijk zonnepanelen).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Inside sales coördinator

GENT

Voor onze klant, een gekende bouwfirma te Gent zijn we op zoek een Inside sales coördinator Als Inside Sales Coördinator ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de commerciële binnendienstactiviteiten en het verzorgen van een optimale klantbeleving, van offerte tot en met levering. Je bent een cruciale schakel tussen de commerciële activiteiten en productie.   Je takenpakket:  Fungeren als eerste aanspreekpunt voor B2B-klanten, onder andere voor het adviseren bij productkeuzes, technische vragen en eventuele klachtenBehandelen van inkomende klantenaanvragen en opstellen van offertesVerwerken van klantorders in het systeem en het opvolgen van de voortgang van bestellingen in samenwerking met productieNauwe afstemming met de productieafdeling en externe transportpartners om levertermijnen en klantverwachtingen te bewakenMonitoren van voorraadniveaus en het plaatsen van recurrente bestellingenOndersteunen van de salesafdeling bij het ontwikkelen van nieuwe klantrelaties en het uitbreiden van het klantenbestandHet up-to-date houden van het B2C-verkoopkanaal (webshop) en verwerken van klantenorders tot en met verzending  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
OfficeServicesFull-timeFixed contract

Customer Care Medewerker

VILVOORDE

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Customer Care Medewerker. In deze rol ben jij één van de spilfiguren in het serviceproces van onze klanten en zorg je voor een uitstekende service. Jouw activiteiten: Behandelen van klant aanvragen voor inname en levering van voertuigen via telefoon, e-mail en de online tool.Administratief begeleiden en opvolgen van bepaalde werkzaamheden aan voertuigen.Invoeren en up-to-date houden van alle informatie in verband met dagelijkse opdrachten in de online tool, essentieel voor rapporteringen en facturatie.Uitschrijven en doorgeven van werkopdrachten aan andere operationele teams voor uitvoering.Actief communiceren met verschillende interne en externe afdelingen en rapporteren aan je teammanager.Samen met je team collega’s deelnemen aan het oplossen van moeilijke vragen of problemen en actief bijdragen aan het vinden van oplossingen.  
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Coffreur(euse) - Ferrailleur(euse)

Crisnée

📍Liège - Coffreur- Ferrailleur   Vous êtes coffreur-ferrailleur expérimenté dans le domaine de la voirie et souhaitez intégrer une entreprise renommée dans le domaine ?   Vous serez amené à : préparer le chantier et le matériel ;assurer la propreté du chantier ;réaliser la pose de différents bétons (éléments linéaires, dalles, etc.) ;scier les dalles ;placer les joints de dilatation ;approvisionner le chantier en fonction des besoins ;effectuer la finition des chantiers.
ConstructConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Centraliste (X/H/F)

Crisnée

📍 LIEGE - CENTRALISTE BETON   Vous avez un permis C, maîtrisez la conduite de bull chargeur, possédez des connaissances en mécanique et êtes à l’aise avec l’informatique ? Alors n'hésitez plus et postulez à cette annonce de centraliste béton afin de relever de nouveaux défis.   En tant que centraliste béton : La responsabilité du pilotage de la centrale à béton à partir d’un système informatique ;La conduite de camion et bull chargeur ;La gestion l’approvisionnement (faire des commandes, etc.) et la production des mélanges de béton ;La garantie du nettoyage de l’ensemble de l’installation ;La réalisation des opérations de maintenance de base en étroite collaboration avec l’équipe maintenance ;La participation aux contrôles effectués par le service contrôle qualité ;Un travail de manière autonome, sérieux, rigueur.
ConstructConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Ouvrier voirie (H/F/X)

Oreye, Belgique

🚧 Etes-vous l'ouvrier Voirie Qualifié (h/f/x) que nous recherchons? 🚧   Tu as le talent pour transformer les routes en œuvres d'art ? 🛣️ Tu es à l'aise avec les pavés, le béton et l'asphalte ? Alors, viens rejoindre notre équipe de choc ! 💥   Ce que tu feras au quotidien : Réaliser des travaux de pose d'éléments routiers (pavés, bordures, klinkers, etc.) et de revêtements (asphalte, béton…) 🏗️ ;Implanter le chantier à la ficelle ;Lire les plans ;Participer à la création et à l'entretien de routes, trottoirs et canalisations 🛠️ ;Préparer les sols et effectuer des travaux de terrassement 🚜 ;Assurer la sécurité et le bon déroulement des travaux 🦺 ;Travailler en équipe pour mener à bien des projets variés 🤝.
ConstructConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract