Administrative jobs
Are you looking for a job in administration? Here you will find an overview of all our vacancies in the administrative sector. Scroll on quickly and discover them all.
Urgent
Electromécanicien De Maintenance
Péruwelz, Belgique
Vivaldis Tournai recherche un électromécanicien pour une société située à Péruwelz.
En tant qu'électromécanicien, vous intégrez l'équipe d'une grande société spécialisée dans la fabrication de matériaux de construction. Vous devez ainsi accomplir plusieurs missions :
Le maintien de l’outil de production :Vous veillez au bon entretien du matériel de manière préventive, et curative lorsque cela s’avère nécessaire.La gestion des mouvements de stock.Le support aux opérateurs de production :Vous assurez l’assistance lors des démarrages et arrêts des installations, mais également, en cas de panneLa surveillance et l'application des normes de sécurité, de qualité et d'environnement.Vous complétez les rapports et/ou documents liés à la fonction.Vous communiquez les dysfonctionnements et les pistes d’amélioration.Vous signalez immédiatement tout accident/incident.
TechnicsMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Ingénieur industriel
Péruwelz, Belgique
Vivaldis Interim Tournai recherche un ingénieur industriel pour une société spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance à destination de secteurs industriels variés tels que la Brasserie, l’Extraction de malt, Spiritueux, etc.
Voici quelques missions que le Project Engineer est amené à réaliser, conformément aux procédures :
Assister au Kick-Off interne/externeCoordonner la revue de validation P&IDEtablir les RFQ Cuves, pompes, échangeurs, vannes de régulation, …Etablir les tableaux d’équivalence technique des diverses offres fournisseurs. Le choix final du fournisseur incombe au PM ainsi que tout le processus de réquisition.Etablir les Valves, Instrumentations & Motors Lists (EDL)Etablir les Drains & Tie-In ListsCoordonner l’établissement des Plans Guides Génie Civil et plans de charge (statiques et dynamiques)Coordonner la revue conception LAYOUT avec le Layout DesignerSoutenir le Commissioning Engineer pour la rédaction de l’analyse fonctionnelleLe Project Engineer peut être amené à réaliser le Factory Acceptance Test (à l’étranger) de certains équipements, pour ce faire, il sera nécessaire de coordonner et rassembler les différents acteurs autour de projets internes. Vous rapportez directement au responsable « Project Engineering Leader ».
InterimMechanical engineeringFull-timeTemporary
Urgent
Technicien d'infrastructure
Tournai, Belgique
Pour notre client situé sur la région de Tournai, nous recherchons un technicien d'infrastructure : Le technicien :
réalise les travaux et essais suivant la planification établie par son Responsable ;respecte les consignes d’essai du demandeur ou se réfère à lui pour en obtenir les modalités ;consigne toutes les tâches effectuées, les données et les résultats des essais dans son cahier d’essais ou de laboratoire et les reporte dans le fichier informatique adéquat ;communique les résultats des essais, ses observations et les difficultés éventuellement rencontrées après chaque essai ou série d'essais au(x) demandeur(s) de l’essai ;maintient l'ordre et la propreté dans son environnement de travail (range le matériel utilisé et nettoie son lieu de travail après chaque essai ou série d'essais) ;fait des suggestions afin d'améliorer l'organisation ;fait des suggestions afin d'améliorer le déroulement de certains essais ;participe à la rédaction des nouveaux modes opératoires ;consigne ses prestations ;respecte les consignes de sécurité et signale tout défaut ou manquement dans ce domaine ;effectue la maintenance de premier niveau des outils et du matériel et prévient le Responsable concerné en cas de défectuosité du matériel ;veille au maintien des stocks en prévenant le Responsable concerné avant épuisement d'un consommable ;complète le flow-sheet de l'échantillon étudié en collaboration avec son Responsable ;
InterimServicesFull-timeTemporary
Urgent
Analist Bedrijfsinzichten
Zaventem, België
Voor onze klant te Zaventem, actief binnen sanitair en verwarming, zijn wij op zoek naar een vlotte en gedreven Analist Bedrijfsinzichten;
Wat wordt er van jou verwacht?
Je luistert naar de business en vertaalt hun noden in rapporten en dashboards op basis van het interne data modelJe ontwerpt en onderhoudt het interne data model samen met de externe partner, zodat het steeds de realiteit van het businessprocessen weerspiegeltOp basis van de huidige noden en de nieuwste technologische trends zorg je voor de verdere ontwikkeling van de verschillende lagen van het Azure datawarehouse, zodat dit toekomstgericht up to date blijftJe documenteert het interne data model en het datawarehouse om het gebruik, binnen het bedrijf, te maximaliseren
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
klanten adviseur
Schoten, België
Ben jij een commercieel talent dat op zoek is naar een job met een goede work-life balance? Heb je daarnaast een sociale kant die graag met een glimlach klanten verder helpt? Fantastisch! Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze divisie in Schoten zijn wij op zoek naar een enthousiaste: klanten adviseur
Wat ga je doen?
Na een interne opleiding over onze organisatie en klanten, duik je in het commerciële avontuur als binnendienstmedewerker voor de regio Antwerpen (schoten).
Behandelen van prijsaanvragen, opstellen en opvolgen van offertes.Administratieve ondersteuning bieden aan de Accountmanagers.Onderhouden van klantcontacten en realiseren van groei bij bestaande klanten.Prospecteren naar nieuwe potentiële klanten.Je geeft eenvoudig technisch advies en lost eventuele salesklachten op.Je helpt bij het wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens en zorgt voor de bijhorende administratie.Rapporteren doe je rechtstreeks aan de Plant Manager en Accountmanagers van jouw regio
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Business Development Manager
Genk, België
Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een business development manager voor de regio Limburg en Antwerpen.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het in de markt zetten van onze dienst Consultancy en dit zowel op het vlak van procesoptimalisatie, safety als ons digitaal informatieplatform AppValvas. Dit doe je naast jouw collega, die als accountmanager de sales van de diensten Techniekers en Engineers voor zijn rekening neemt.
Je brengt de mogelijke klanten en prospects in kaart door middel van actieve prospectie, het uitbouwen van een netwerk en het identificeren van interessante leads.Je luistert naar de noden van klanten en prospects en linkt deze met de oplossingen die men als kennispartner aanbiedt. Je gebruikt ook jouw kennis en creativiteit om zelf nieuwe acties voor te stellen en uit te werken.Na een grondige marktanalyse en strategieontwikkeling zorg je voor het uitbouwen en beheren van je klantenportfolio.Je houdt zelfstandig prospectiegesprekken en brengt de missie, waarden en diensten op een enthousiaste en professionele manier over naar de potentiële klanten.Hierbij is het dan ook belangrijk om contact te kunnen leggen op verschillende niveaus van management tot directie.Je concretiseert de vraag bij de klant voor onze consultants, zodat ze verder in gesprek kunnen gaan en aan de slag kunnen in hun consultancy-opdracht.Je zorgt tenslotte ook voor een systematische opvolging van leads en prospects via ons CRM systeem Teamleader.De voortgang van jouw werk rapporteer je op regelmatige tijdstippen aan de Bestuurder.
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Urgent
HR Officer
Nieuwerkerken, België
Vivaldis Office is op zoek naar een HR Assistent voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van machines die elektriciteit opwekken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als HR assistent / HR medewerker bestaat uit:
Je bent het aanspreekpunt voor de collega's bij vragen over HR;Je behandelt personeelsdossiers van A tot Z;Je staat in de voor de rekrutering en selectie van nieuwe collega's en rapporteert hierover aan je leidinggevende;Je verzorgt de opstart van nieuwe medewerkers waarbij je instaat voor de onboarding en het wegwijs maken;Je geeft de prestaties van de collega's in en houdt hierbij ook contact met de externe partners;Je bestelt op tijd de nodige werkkledij en organiseert de leukste personeelsevents;Tot slot ondersteun je bij het fleetbeheer.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Chauffeur Rijbewijs C/E
Appels
Voor een firma in de bouwmaterialen zijn we op zoek naar een chauffeur trekker - oplegger🚚
Je staat in voor het vervoer van bouwmaterialen naar verschillende werven. De werven zijn grotendeels gelegen in Oost-Vlaanderen📍Ophaling bij leveranciers van bouwmaterialen in heel Vlaanderen📦
ConstructConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Relatiebeheerder Bank
Sint-Job-in-'t-Goor, Brecht, België
Interesse en ervaring in banksector? Lees zeker verder....
Als Relatiebeheerder Bank ben je verantwoordelijk voor het beheer van de bankrekeningen van de klantenJe behandelt overschrijvingen, stortingen en cash-afhalingen alsook Visa kaartenJe zorgt voor een uitstekende klantenserviceIn deze rol werk je nauw samen met het team om klanten te ondersteunen bij hun financiële vraagstukkenJe adviseert klanten en biedt de juiste oplossing voor beleggings- en kredietbehoeftenKlantenrelaties onderhouden en uitbouwen
InterimBankingFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Electricien industriel
Casteau, Soignies, Belgique
Vivaldis Construct recherche un(e) électricien industriel pour une société travaillant dans le photovoltaïque, dans la région de Mons
Le job :
Vous êtes directement rattaché au conducteur de chantierVous réalisez le raccordement des installationsVous paramétrez le monitoring des onduleursVous réalisez la mise en service des installations avec le conducteur de chantierVous aidez ce dernier à valider certains projets
ConstructEnergyFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Couvreur
Casteau, Soignies, Belgique
Vivaldis Construct recherche un(e) couvreur H-F-X pour une société travaillant dans le photovoltaïque, dans la région de Mons
Vos tâches :
Enlèvement des tuilesPlacement des crochets qui serviront à installer les panneaux photovoltaïques avec l'électricienLa vérification à l'étanchéité de la toiture après installation
ConstructConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Chauffeur CE semi
Marchienne-au-Pont, Charleroi, Belgique
Votre agence Vivaldis Charleroi est à la recherche de
Chauffeurs permis CE h,f,x
Notre client est spécialisé dans le recyclage de métaux.
Trajets nationaux Transport de marchandises en semi et double pontHoraire de jour selon les trajets (7h30-16h)
InterimEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Electromécanicien de maintenance h/f/x
Baudour, Saint-Ghislain, Belgique
Tu es Technicien de maintenance ( H/F/X) ?Tu es à l'écoute d'une nouvelle opportunité d'emploi? Lis attentivement notre offre !Vivaldis Mons recrute un Technicien de maintenance (H/F/X) pour une industrie agroalimentaire de la région de Saint-Ghislain. Les tâches suivantes seront demandées :
✅ Maintenance préventive et curative des équipements industriels situé au long des chaines de production. ✅ Détection des pannes et réalisation des réparations électriques, mécaniques, hydrauliques et pneumatiques. ✅ Rapports d'interventions à compléter quotidiennement. ✅ Connaissance et application des règles de sécurité et d'hygiène.
InterimNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Conseiller commercial
Tournai, Belgique
Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL et vous êtes appréciez le contact avec la clientèle ? A vous de jouer !Vivaldis Tournai recherche des collaborateurs conseillers commerciaux bilingue FR/NL.
Vous conseillez le client et l'accompagnez de façon professionnelle afin de répondre à ses attentes.Vous proposez des solutions correspondant aux attentes de notre client.Vous écoutez le besoin du client et vous lui proposez nos solutions adaptées à sa situationVous répondez aux demandes spontanées du client.Vous gérez les appels entrants.( call center)
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
SALES & TECHNICAL PROJECTS DEVELOPER - BRUXELLES
Fernelmont, Belgique
🚀 Nous recherchons un Business Developer (h/f/x) passionné par le secteur durable !
Tu es prêt(e) à devenir l’ambassadeur d’une solution innovante et écologique dans la région bruxelloise ? 🌱 Tu aimes créer des relations de confiance avec les architectes et entrepreneurs, tout en développant des projets d'avenir ? Ce challenge est pour toi !
🎯 Tes missions principales
Promouvoir une solution biosourcée et devenir l’ambassadeur de la construction durable en région bruxelloise 🌍Construire des partenariats solides et durables avec architectes, entrepreneurs et partenaires locaux 🤝Développer et gérer des projets : accompagner les clients de l’idée au projet concret et établir des offres de prix 📋Mettre en avant tous les avantages de nos solutions, avec l’appui du service technique et des équipes commercialesAssurer le suivi des activités via notre CRM (ODOO) pour garder une traçabilité des projets et contacts 📊Organiser des sessions d’information, visites de chantiers, démonstrations, événements de réseautage et participations à des foires commerciales 🎪Collaborer avec l’équipe interne : binôme performant avec le technico-commercial, travail d’équipe avec le marketing et le directeur commercial 🛠️Participer aux réunions commerciales et contribuer à une ambiance axée sur l’atteinte d’objectifs ambitieux 🎯
InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract