Administrative jobs

Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :   Pour cela il faut :   1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous ; 2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace. 3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks. 4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme. 5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, ... 6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement. 7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions 8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place. 9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients. 10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks. 11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité. 12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM. 13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné ....

Heb jij reeds ervaring met leveranciers- en klantenboekhouding (AP/ AR)? Heb je een eerste werkervaring achter de rug in een boekhoudkundige functie? Spreekt een bouwbedrijf je aan?   Dan zijn wij op zoek naar jou! Reageer dan snel via limburg@ vivaldisfinance.be of bel ons op 013 48 01 87.   Voor een bouwbedrijf te Dilsen-Stokkem, zijn we op zoek naar een boekhouder A-Z.   Een dag als boekhouder bij dit bouwbedrijf kan je verdelen in vijf grote taken:   Leveranciersboekhouding: Inboeken van inkomende facturenCrediteurenbeheer en opstellen van afbetalingsplannenContact met leveranciers omtrent facturatieOndersteunen van de maand- en jaarafsluiting met betrekking tot crediteuren Klantenboekhouding: Inboeken van uitgaande facturenOverzicht bewaren van openstaande vorderingenDebiteurenbeheer en opvolgen van achterstallige betalingenVoorbereiden van rapporten (maandelijks, kwartaal, jaar) over de debiteurenpositieContact met klanten Btw-aangiftes voorbereiden en indienen: Opstellen en indienen van de maandelijkse btw-aangiftesControleren van btw-boekingen en aanpassen waar nodigNaleven van de fiscale verplichtingen van het bedrijf Financiële analyses en rapporteringen: Uitvoeren van analyses uit de financiële gegevens, zoals cashflow, marges, en kostenspreidingOptimaliseren van financiële processen en systemenBestuderen van investeringen en het rapporteren van bevindingen aan het managementStrategische adviezen opstellen adhv financiële gegevensJe bent verantwoordelijk voor het financieel reilen en zeilen in het bedrijf, dit doe je adhv  planning, controle en verslaglegging Algemeen: BalansopstellingBijdragen aan het opstellen van de jaarrekening en andere rapportages voor de externe accountantsOndersteunen bij de maand- en jaarafsluiting Actief meedenken over het verbeteren van administratieve processen

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance via 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant, een groeiend boekhoudkantoor gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder.   De dag van een dossierbeheerder kan er als volgt uitzien: Invoeren van klantenbetalingen;Opmaken van facturen;Inboeken van aan- en verkoopfacturen;Inboeken van kas- en bankafschriften;Voorbereiding van btw-aangiftes;Opmaken van balansen;Maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voorbereiden;Vennootschap- en personenbelastingen;Naarmate je langer in dienst bent, zal je takenpakket uitbreiden.

Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :   Pour cela il faut :   1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous ; 2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace. 3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks. 4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme. 5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, ... 6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement. 7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions 8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place. 9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients. 10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks. 11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité. 12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM. 13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné ....

Pour une société spécialisée dans la location de conteneurs et la gestion des déchets, Vivaldis Interim Tournai recherche un trieur (h-f-x) avec brevets caristes.   Vos missions : Déchargement des remorques : Réaliser avec précision le déchargement des remorques entrantes.Chargement des expéditions : Assurer un chargement sécurisé des expéditions.Triage des déchets : Trier les déchets manuellement ou à l’aide d’engins adaptés.Organisation et stockage : Organiser et stocker les déchets dans les loges appropriées.  

Tu es Ferrailleur et tu adores ton métier?    Cette offre est pour toi !   Pour une société spécialisée dans le béton et située dans la région de Mouscron, nous recherchons un coffreur ferrailleur expérimenté (h/f/x).  Ta mission est la suivante :  Tu assembles des tiges ou des treillis métalliques à l'aide de fils de fer, d'attaches ou de procédés de soudage, et les place ou les fixe de manière à renforcer le béton dans la construction de coffrages, de colonnes, de poutres ou de dalles servant à édifier des bâtiments, des ponts ou autres ouvrages.Tu huiles les moules en acier. Tu places les armatures dans le coffrage, Tu participes à la coulée du béton, Tu démoules le produit sec et nettoies l'intérieur du moule par la suite. 

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) comptable pour une entreprise dans l'agroalimentaire 📚   Pour ce poste, vous devrez :    Assurer la comptabilité clients/fournisseurs et assister le contrôleur de gestion dans le suivi des coûts 📆Etablir les diverses déclarations mensuellesImputer et vérifier les factures clients/fournisseursAssurer le classement des factures établies 📨Effectuer le contrôle des comptes et justifications de fin de mois  OU ENCORE : assurer le traitement, la validation et l’enregistrement desfactures fournisseurs et notes de frais📈Déclaration TVA et Intrastat,...Ecritures périodiques en matière salariale📁Assurer les différentes tâches inhérentes à l'établissement du reporting mensuel et annuel 

De retour sur les routes ! Nous recherchons activement un chauffeur CE pour une entreprise de la région de Mouscron :   En quelques mots :    Chargement, déchargement des camions.Etre capable d’utiliser un transpalette électrique.Connaissance du réseau routier Belge et Français.Etre en possession d’une carte tachygraphe digitale valide, présentation de la dernière attestation médicale    

🚨Vivaldis Tournai est à la recherche d'un mécanicien automobile pour une société de la région de Tournai. 🧰 🔧 En tant que mécanicien automobile, vous êtes chargé d'effectuer :  Les petits et les gros entretiensLe changement de courroie de distribution⚙️Le changement des amortisseurs/suspensionsLe diagnostique de panne via le PC 💻Le changement de l'embrayage et la boîte de vitesse 🔩Le changement des culasses et rotules de directionLe changement de la ligne d'échappementLe changement des pneumatique (géométrie + équilibrage)Le changement du filtre à huile et du filtre à particules 🛢️

VIVALDIS INTERIM recherche pour un de ses partenaires dans le secteur automobile un(e) carrossier(e) tôlier(e). Vos tâches :  déposer les pièces de carrosserie défectueuses,débrancher les faisceaux électriques et électroniques,contrôler l'intégrité de chaque pièce,remettre en ligne les structures si nécessaire et les ajuster,repeindre la carrosserie,contrôler la conformité aux normes du constructeur.  

Tu es mécanicien automobile h/f/x ? Tu cherches un nouvel emploi?  Nous avons une opportunité pour toi !  Vivaldis recherche un Mécanicien automobile de niveau 1 (h/f/x) pour un garage situé dans la région de Ghislenghien.  Tes tâches :  Effectuer les petits et gros entretiens sur les véhicules. Suivre le planning donné par votre superviseur. Compléter les rapports d'intervention sur les véhicules. 

Nous sommes actuellement à la recherche d'un carrossier (h/f/x) passionné(e) et compétent(e) pour rejoindre une équipe dynamique de la région d'Ath.   Si tu es motivé(e) par le secteur de l'automobile et que tu as le soucis du détail, nous aimerions te rencontrer !   Tes tâches :   Création et restauration de carrosseries automobiles abîmées à la suite d’accidents ou d’usure générale.Utilisation d’outils spécialisés pour l’application de la peinture et retouches nécessaires pour un fini parfait.Collaboration étroite avec d’autres techniciens pour s’assurer que les réparations et les améliorations respectent les normes de qualité.Maintien d’un environnement de travail propre et organisé en respectant les procédures de sécurité.Participation active à la formation continue et à l’amélioration des pratiques de travail.  

En tant que chauffeur CE, vos tâches consisteront à assumer les responsabilités suivantes  Vous serez responsable de la distribution et de la livraison de nos produits par camion ;Vous déchargez les matériaux manuellement ou à l'aide de la grue de chargement et sur les sites de construction/de livraison ;En collaboration avec vos collègues, vous participerez au travail général de l'entrepôt de la succursale, en étant responsable du chargement et du déchargement des camions entrants.  

Vivaldis Ath recherche urgemment un(e) mécanicien(ne) expérimenté(e) et autonome H-F-X pour la région de Ath. Vos tâches : Vous effectuez des travaux mécaniques, d'entretiens et de diagnosticsVous vérifiez les niveauxVous vous chargez du changement des disques et des plaquettes de freinVous changez les pneus et vous vous chargez de la géométrieVous préparez les véhicules au contrôle technique    

Vivaldis Interim Mouscron est à la recherche d'un Employé Logistique / Gestionnaire de transport pour le compte de l'un de ses clients situé à Mouscron.Vous serez en charge de gérer les données de transport dans le système informatiqueVous gérez les dossiers liés au flux de marchandiseVous êtes en contact avec les clients et les transporteursVous assurez que les marchandises arrivent d'un point A à un point B en respectant les délais, les coûts et la satisfaction client.

Stel jij kwaliteit boven kwantiteit?Ben je heel nauwkeurig?En ligt jouw passie bij boekhouden?Dan is dit boekhoudkantoor in Lubbeek op zoek naar jou! Als dossierbeheerder zal je een beperkt aantal dossiers krijgen en volgende taken op jou nemen: Je verwerkt de boekhoudstukken van jouw dossiers;Je maakt de rapporteringen en jaarrekeningen op;Je bereidt de fiscale aangiftes voor;Als dossierbeheerder verleen je ook bijstand op kantoor en eventueel bij de klant.