Medewerker Onthaal & Customer Service
BILZEN - Ref. A-804097
Technics EmployeesFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary
Function
Voor onze klant te Bilzen zijn we op zoek naar een tijdelijke kracht die in eerste instantie tot januari 2027 kan werken.
Administratief Medewerker Onthaal & Customer Service (tijdelijk)
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en servicegerichte administratieve medewerker die tijdelijk versterkt tot januari. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de administratieve processen als de dagelijkse kantoororganisatie vlot verlopen.
Je combineert sterke administratieve vaardigheden met een klantgerichte houding en bent in staat professioneel te communiceren in het Nederlands, Frans en Duits, zowel telefonisch als schriftelijk.
Verantwoordelijkheden
Onthaal & communicatie
- Professioneel onthaal van bezoekers, klanten, chauffeurs en leveranciers.
- Beheer van de telefonische centrale en correcte doorverwijzing van inkomende oproepen.
- Verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande e-mails.
- Ondersteuning van interne en externe communicatie.
Customer Service & After Sales
- Dagelijks contact met klanten in het Nederlands, Frans en Duits. Af en toe ook Engels.
- Administratieve opvolging van klantendossiers.
- Verwerking en opvolging van dienst-na-verkoopdossiers.
- Schriftelijke communicatie naar klanten betreffende service- en leveringsvragen.
- Ondersteuning van de salesafdeling en klantgerichte administratie.
Administratie & Logistieke ondersteuning
- Verwerken van leverbonnen en administratieve documenten vanuit het ordersysteem.
- Voorbereiden van documenten voor geplande transporten en leveringen.
- Opmaak van offertes, correspondentie en diverse administratieve documenten.
- Administratieve ondersteuning van management en sales.
Facility & Office Support
- Zorg dragen voor een nette, verzorgde en professionele ontvangst- en werkomgeving.
- Dagelijkse opvolging van de koffiecorner en vergaderruimte.
- Beheer en tijdige bevoorrading van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen zoals printerpapier, kantoorartikelen, koffievoorzieningen en sanitaire benodigdheden.
- Ontvangst en verwerking van pakket- en koerierdiensten.Verwerking postzendingen
- Signaleren van praktische noden binnen het kantoor en zorgen voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.
Profile
Wij zoeken een persoon die graag ontzorgt, opportuniteiten ziet voordat problemen ontstaan en energie haalt uit een goed georganiseerde werkomgeving. Je bent flexibel, neemt verantwoordelijkheid en voelt je even comfortabel in klantencontact als in de verwerking van administratieve taken achter de schermen.
Kort samengevat, je bent een allround administratieve spilfiguur die zorgt voor een professioneel onthaal, een uitstekende klantenservice én een vlot draaiende dagelijkse kantoororganisatie.
Gezocht profiel
- Uitstekende kennis van het Duits en Frans, zowel mondeling als schriftelijk (vereiste).Af en toe Engels op de 4de plaats
- Zeer goede kennis van het Nederlands.
- Bachelor werk / denkniveau of gelijkwaardig
- Enkele jaren ervaring binnen een administratief ondersteunende functie.
- Klantvriendelijk, communicatief en representatief.
- Administratief sterk met oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
- Hands-on mentaliteit en gevoel voor organisatie.
- Goede kennis van Microsoft Office.
What can we offer you?
- Tijdelijke functie tot januari 2027
- Iedere dag van 8u30 tot 16u30 en de vrijdag van 8u30 tot 14u30 - voltijds 38u
- Correcte verloning met extra legale voordelen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Technics Bedienden Genk will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Onthaalmedewerker Customer Care
MECHELEN
Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan.
Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.
Je takenpakket omvat onder andere:
Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen
InterimChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Onthaalmedewerker
Wortegem-Petegem
🌟 Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde)Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou! ⚙️ Jouw takenpakketAls het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club:Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.
InterimLeisureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Front Office Medewerker
Zutendaal, België
Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige betonproducten en gelegen te Zutendaal zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker
Als commercieel bediende heb je volgend takenpakket:
Je komt terecht in een goed draaiend team dat commercieel-administratief actief is voor professionele (B2B) klantenOp de commerciële binnendienst fungeer je intern als centraal aanspreekpunt voor de klanten van een specifieke markt en regio Je verzorgt de administratieve opmaak, opvolging en afhandeling van prijsoffertes Samen met de vertegenwoordigers, die je administratief en organisatorisch ondersteunt, sta je in voor de realisatie van de verkoopdoelstellingen Je ondersteunt en beantwoordt vragen en vanuit een meer dan goede service bouw je langdurige relaties op met de klanten. Daarnaast ga je op zoek naar leads en projecten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst
Technics EmployeesMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Front Office medewerker
BRUGGE
Ben jij het gastvrije gezicht dat onze bezoekers meteen een thuisgevoel geeft?
Voor een sfeervol en klassevol hotel in de regio zijn we op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker!
Als hét visitekaartje van het hotel zorg jij voor een onvergetelijke ervaring vanaf het eerste moment:
In- en uitchecken: Je verwelkomt gasten met een glimlach, handelt de administratie af en overhandigt de sleutels.Gasten in de watten leggen: Je geeft de beste tips over lokale bezienswaardigheden en gezellige restaurants, helpt met bagage en regelt reserveringen.Kassa en administratie: Je verwerkt betalingen, wisselt valuta, beheert de shiftkassa en boekt kosten correct in.Communicatie: Je beantwoordt de telefoon, verwerkt e-mails, boekt reserveringen in en helpt gasten vriendelijk verder bij vragen of klachten.
OfficeLeisureFull-timeTemporary, with option of permanent contract