Administratief bediende onthaal toonzaal
Aalst - Ref. A-795917
InterimFull-timeFrom 2520€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon.
Takenpakket
- Eerste contactpersoon voor klanten in de toonzaal
- Onthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)
- Telefonische permanentie en opvolging van e-mails
- Klantencontact per mail en telefonisch
- Inplannen en opvolgen van afspraken
- Inplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)
- Offertes presenteren en toelichten
- Calculatie offertes
- Opmaak en opvolging van documenten en offertes
- Administratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatie
- Correcte administratieve opvolging van verkoopdossiers
- Aanvullen/bestellen documentatie/staaltjes
Profile
Profiel
- Positieve, behulpzame instelling met oog voor detail en kwaliteit.
- Technische interesse (buitenschrijnwerk) is een pluspunt.
- Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte omgang met collega's.
- Rustig en overzichtelijk, ook in drukke periodes.
- Perfecte kennis Nederlands en Frans.
- Proactieve houding met initiatief en oplossingsgericht denken.
What can we offer you?
Aanbod
- Voltijdse functie (40u/week) in een stabiel, groeiend bedrijf.
- Afwisselend en boeiend werk met doorgroeimogelijkheden.
- Ga door met on-the-job opleiding en ondersteuning.
- Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
- 32 verlofdagen (20 + 12 ADV-dagen).
- 💰 Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2520-€3510 bruto/maand
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Dendermonde will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Administratief bediende - Dienst na verkoop
Gent
Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop!
Wat zal je doen:
Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....
InterimWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende | Gent
Gent, België
Voor een havenbedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Je zal werken in een rotatiesysteem.
Dit wordt opgedeeld in:
6u tot 14u8u tot 16u10 u tot 18u12u tot 20uvan maandag tot vrijdag
Takenpakket als administratief bediende:
Verwerken inkomende postJe bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Sint-Niklaas, België
Allround administratief balie medewerker - Waasland
Wat zoeken wij?
Je versterkt het team van administratieve medewerkers die in staan voor de opvolging en organisatie van de diverse diensten die wij aanbieden op voertuigen: expertises, poetsopdrachten, technische keuringen, controle inspecties, ontvangst chauffeurs, transporten, parking, sleutel & documenten-beheer, enz…
Je rapporteert in die hoedanigheid aan de manager van de administratieve cel van de PDI-afdeling. Dit team staat in voor het beheer en de administratieve flow van documenten, sleutels en voertuigen.
In deze functie ben je één van de gezichten van de afdeling gezien je instaat voor het overhandigen van sleutels en documenten aan dechauffeurs die voertuigen komen afhalen op onze parking. Je werkt hiervoor zelfstandig op onze site in Sint-Niklaas.
Door je motivatie, hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak groei je uit tot een volwaardige back-up die de dagdagelijkse operationaliteit van de diverse klanten kan beheren. Je wordt tewerkgesteld in Sint-Niklaas, na een 14-daagse opleiding in Aartselaar.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende | regio Oudenaarde
Oudenaarde, België
Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.
Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket:
Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.
InterimTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract