Jobs

Support Technico-Commercial Machines L'agence Vilvadis recrute pour une entreprise belge et familiale de premier plan, spécialisée dans la distribution, la location et la maintenance de machines et de matériel roulant. Reconnue pour son sérieux, la qualité de ses services et la distribution de marques de renommée internationale, cette structure en pleine croissance place la confiance, la polyvalence et l'humain au cœur de sa philosophie. Pour renforcer son cœur opérationnel, notre partenaire recherche un talent technico-commercial.   Votre Mission : Le garant de la qualité et de la conformité avant livraison Au carrefour de l'activité commerciale et opérationnelle, vous jouez un rôle clé de liaison entre l’équipe des ventes, l’atelier de maintenance et le terrain. Votre mission principale consiste à garantir que chaque machine livrée chez le client reflète l'excellence et le sérieux de l'entreprise.   Vos responsabilités : Contrôle & Qualité : Assurer l'inspection finale et la réception des machines neuves et d'occasion. Vérifier rigoureusement le bon fonctionnement des équipements, des accessoires et des options avant leur départ.Mise en valeur : Participer à la mise en valeur visuelle et à la présentation des machines sur le site d'exposition pour soutenir la démarche commerciale.Coordination Interne : Collaborer étroitement au quotidien avec les délégués commerciaux, les techniciens d'atelier, le magasin de pièces de rechange et le service location.Événementiel : Participer ponctuellement à des démonstrations techniques ou aux journées portes ouvertes de l'entreprise pour conseiller les clients.

Word jij onze nieuwe Technisch Commercieel Projectleider? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een hands-on leider die zich thuis voelt in een industriële omgeving? Voor een dynamisch Klasse 1 bedrijf in Olen, gespecialiseerd in industriële reiniging en afvaltransporten, zoeken wij een gedreven Technisch Commercieel Projectleider. 🛠️ Jouw dag als Technisch Commercieel Projectleider In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klant en de uitvoering. Je bent veel op de baan en organiseert je eigen agenda voor een optimaal resultaat. Jouw dag ziet er als volgt uit: Relatiebeheer & Business Development: Je onderhoudt contacten met bestaande klanten en speurt proactief naar nieuwe kansen om je netwerk uit te breiden.Expertise ter plaatse: Je voert werfbezoeken en -inspecties uit om de situatie perfect in kaart te brengen.Projectvoorbereiding: Je voert werkanalyses uit voor toekomstige opdrachten en stelt de bijbehorende materiaallijsten op.Calculatie: Je maakt scherpe offertes op en zorgt na afloop van de werken voor een nauwkeurige nacalculatie.Opstart & Opvolging: Als vroege vogel sta je paraat bij de opstart van de werf om alles in goede banen te leiden.

Voor onze klant gelegen in Maaseik en gespecialiseerd in garagepoorten, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch commercieel verkoper. Wat ga je doen binnen deze functie? Je staat in voor het werven van nieuwe klanten;Je staat in voor koude prospecties;Je staat in voor het onderhouden van relaties met bestaande klanten;Je staat in voor het aanbrengen van onze producten bij dealers;Je geeft nieuwe klanten een rondleiding in onze fabriek en je licht onze producten en manier van werken toe;Je maakt een eerste versie van een offerte op en die bespreek je nadien met onze offertedienst.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel specialist - accountmanager bouw (Frans, Nederlands)   Waar moet je zijn? Heel België! Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, leidingtechniek, wegenbouw, infra... Takenpakket   Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratieAls professional weet je de klanten te adviseren als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma. (opvolging en beheer prijsaanbiedingen + zorgen dat aanbesteding binnengehaald wordt)De bestaande klantenportefeuille weet je uit te breiden als geen ander door hunting/prospectie en farming (België en specifiek ook Wallonië)Nauw contact met calculatie afdeling/ projectleider : Werven bezoeken, nieuwe opportuniteiten ontdekken. Je bent dus regelmatig op de baan!  

Als Technisch-Commercieel Projectcoördinator vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, elektriciens en de interne organisatie. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid en volgt projecten mee op vanaf de aanvraag en offerte tot en met de uitvoering en oplevering. Samen met een collega sta je in voor de dagelijkse operationele organisatie van projecten binnen de industriële elektriciteitswerken.   Wat ga je doen? Je onderhoudt contact met bestaande en nieuwe klanten en bespreekt hun technische vragen en behoeften.Je analyseert aanvragen en maakt technische berekeningen en calculaties voor industriële elektrische installaties.Je stelt offertes op en volgt deze commercieel op bij de klant.Je denkt technisch mee met de klant en zoekt naar haalbare en efficiënte oplossingen.Je vertaalt opdrachten naar een duidelijke voorbereiding voor onze elektriciens.Samen met je operationele collega maak en bewaak je de planning van onze projecten en medewerkers.Je stuurt elektriciens aan en zorgt ervoor dat zij over de juiste informatie en materialen beschikken.Je bestelt de nodige materialen en volgt leveringen op.Je onderhoudt contacten met leveranciers en vraagt waar nodig prijzen en technische informatie op.Je volgt lopende werven en projecten op op het vlak van timing, kwaliteit, materiaal en uitvoering.Je grijpt in wanneer er tijdens een project wijzigingen of problemen ontstaan en stemt hierover af met klant, medewerkers en leveranciers.Je bewaakt mee de rendabiliteit en goede uitvoering van de projecten.Je zorgt voor een correcte administratieve en technische opvolging tot en met de oplevering.  

Ben jij administratief sterk, communicatief vlot en wil je werken in een modern familiebedrijf waar jouw persoonlijke groei centraal staat? Word onze nieuwe Customer Service Support in Zaventem!   Functieomschrijving Als Customer Service Support ben jij de administratieve spilfiguur van onze afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van bestellingen en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.   Jouw takenpakket: Orderverwerking: Je verwerkt inkomende bestellingen administratief van A tot Z.Klantenservice: Je beantwoordt vragen van klanten via e-mail, telefoon en fysiek aan onze klantenbalie.Afdelingssupport: Je ondersteunt diverse interne afdelingen met allround administratieve taken.  

Je staat in voor de begeleiding van onze contractoren op terminal welke bepaalde taken aanonze kranen periodiek uitvoeren, alsook de voorbereiding welke hieraan vooraf gaat.Je bent in staat om enkele kleine, on te spot, herstellingen uit te voeren indien nodig aan onzekranen.Je fungeert als aanspreekpunt tussen de contractoren en onze interne diensten en zorgt vooreen vlotte samenwerking en communicatie.Je voert preventief onderhoud uit aan onze spreaders.

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?    Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (Min. Graduaat en/of Bachelor + kennis Business Central!) Lier 📍Sociaal relevante sectorBelangrijk: Kennis Business Central, Min. Graduaat. + meedenken mbt processenKennis/ervaring AP accountancy is een grote + 4/5de ! Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie/ administratieve ondersteuning tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking/onthaal en help je klanten met de glimlach verder.   

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/sales support - rechterhand supply chain manager Waar moet je zijn?   Specialisatie: Productie omgeving, internationale spelerTalenkennis! (ned, eng + sterke basis Frans)Belangrijk: combo binnen- buitendienst   Takenpakket  Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieOndersteuning planning teamAdvies over artikelen/ leveringen capaciteit, voorraad, service en kostenzet forecasts en data om in ordervoorstellen en ordersKlantenbezoeken samen met accountmanager (combo binnen- buitendienst)Opvolging en beheer voorraadniveaus, analyse data + opvolging achterblijvende voorraadJe stelt SLA’s (Service Level Agreements) op en ondersteunt de samenwerking met klanten rond bevoorradingJe bewaakt forecastnauwkeurigheid en intake vs. forecast, en bespreekt afwijkingenJe bent key user voor systemen zoals OMP en Cobis en stemt af met collega’sJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporterenJe werkt mee aan of leidt verbeterprojecten;Je vervangt de capaciteitsmanager bij afwezigheid en bewaakt de planning, levertijden en capaciteitsvragen.  

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Technical Support Specialist After Sales voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van hoogwaardige tribunesystemen en zaalinrichtingen voor internationale, toonaangevende projecten.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Technical Support Specialist After Sales bestaat uit: Het grondig analyseren en diagnosticeren van technische storingen aan telescopische tribunes.Het telefonisch en per mail te woord staan van klanten, waarbij je hen adviseert en gerichte oplossingen aanreikt.Het verzamelen van de juiste technische data en deze doorgeven aan de calculatie-afdeling, zodat zij nauwkeurige hersteloffertes kunnen opstellen.Het technisch voorbereiden en uitwerken van after-sales interventies voor de buitendienst, in nauw overleg met de engineers.Het ondersteunen van en meedenken met de planning van de service-techniekers en monteurs.Het fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en hulplijn voor de monteurs die op locatie op technische uitdagingen stoten.Schakelen met verschillende interne afdelingen om een vlekkeloze service en klanttevredenheid te waarborgen.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een administratieve, gestructureerde job ? Schrikken verplaatsingen naar de werf je niet af ? Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, document controlling, projectmanagement.   Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je bent het gezicht van de firma (documentbeheer) Je zorg ervoor dat alle documenten en gegevens binnen de bouwprojecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden.Contact leveranciers mbt levertermijnenProjectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project + Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatieControleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnenVerbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processenAdministratieCommuniceren met projectteams, collega’s en externe stakholders over documentatievereistenKennis van Navision, BOSA, ZEN, Key Entry, Business central, Power Bi    

Wij zoeken een Rental & Service Support Engineer die verantwoordelijkheid durft te nemen en onze klanten met een glimlach op weg helpt! Wat ga je precies doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spilfiguur van ons machinepark. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: Je maakt huurmachines (zoals treklieren en haspelwagens) technisch volledig klaar voor vertrek: inspecteren, afstellen en testen tot ze blinken.Je bent de redder in nood bij storingen; je stelt diagnoses (mechanisch, hydraulisch of elektrisch) en geeft technisch advies via de telefoon of ter plaatse.Je trekt de baan op voor machine-afleveringen en demonstraties, waarbij je de klant haarfijn uitlegt hoe ze het maximale uit de machine halen.

Ben jij op zoek naar een job als Sales Support Officer? Voor een bedrijf gespecialiseerd in machinebouw gelegen in Geraardsbergen zijn we op zoek naar een nieuwe collega! Als Sales Support Officer ben je de administratieve schakel binnen het salesteam. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en organisatorisch vlot verloopt, zodat jouw salescollega’s zich volledig kunnen focussen op klanten en projecten. Je start in een duidelijk afgebakende rol en krijgt de kans om stapsgewijs meer verantwoordelijkheden op te nemen naarmate je groeit in de functie.   Jouw rol Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende salesvragen en zorgt voor een correcte opvolging en doorverwijzing, zowel telefonisch als via e-mail.Je ondersteunt Sales Engineers bij het plannen en organiseren van klantbezoeken (agenda’s, reizen, accommodaties).Je volgt inkomende webaanvragen op en verzorgt een eerste professionele terugkoppeling.Je ondersteunt het contact met klanten en bewaart het overzicht over lopende salesprojecten.Je beheert en actualiseert het CRM-systeem en bewaakt de kwaliteit van de klantendata.Je biedt ondersteuning bij pre-sales administratie en eenvoudige rapportering.Je draagt bij aan een hoge klantentevredenheid door proactieve communicatie en opvolging.Je krijgt de mogelijkheid om je verantwoordelijkheden op termijn uit te breiden binnen sales- en projectadministratie.

Heb jij de technische en analytische skills die wij zoeken? Ben jij IT-minded? Heb jij ervaring op een supportafdeling?   Vivaldis Office Turnhout zoekt een Technisch analyst! 🧐 Waar moet je zijn? Baarle-Hertog.   Wat moet je doen? Je registreert meldingen nauwkeurig en volgt deze op in het servicemanagementsysteem.Je bent hét technische expertpunt en ondersteunt collega’s bij complexe problemen.Je voert diepgaande root-cause analyses uit op storingen en procesafwijkingen.Je coördineert acties vlot tussen de verschillende interne teams.Je bepaalt oplossingsstrategieën voor de meest complexe en multidisciplinaire vraagstukken.Je controleert interventiegegevens en bewaakt de kwaliteit hiervan.

Je bent een belangrijk schakelpunt tussen onze filialen, leveranciers en klanten. Je verantwoordelijkheden bestaan uit: Je coördineert depannages van A tot Z zodat alles op wieltjes blijft lopen;Het correct ingeven van gegevens in de portalen van de leveranciers;Optreden als tussenpersoon tussen filialen en leveranciers/klanten;Het opvolgen en oplossen van problemen op een nauwkeurige en efficiënte manier;Het controleren van bonnen (volgens afspraken klant/leverancier) die door onze filialen worden opgemaakt, alvorens deze te factureren naar de klant;Daarnaast werk je volgens een variabel uurrooster met vroege, normale en late shiften.Deze starten om 7u30, 8u of 10u en eindigen tussen 16u en 18u.Je werkt ook 1 zaterdagvoormiddag per maand .Je neemt ook deel aan een nacht- en weekendwachtdienst (deze worden vanuit thuis gedaan) en hiervoor krijg je extra vergoeding.

Vous possédez une expertise technique reconnue et cherchez un rôle terrain diversifié ? Devenez un élément central de notre unité de fabrication en tant que Relais Technique Terrain, bras droit opérationnel du Responsable de Production.   Vos missions au quotidien Présent(e) en permanence au cœur de l'usine, vous apportez un soutien polyvalent et stratégique à la production : Appui multi-postes : Prêter main-forte aux différents secteurs (Atelier Bois, Lignes de fabrication, Labo Qualité) afin de garantir la fluidité des flux de production.Dépannage & Maintenance 1er niveau : Effectuer les premiers diagnostics lors de pannes, appliquer les mesures d'urgence et guider les techniciens ou intervenants extérieurs.Pilotage d'installations : Conduire, surveiller et ajuster les équipements automatisés à partir des consoles de contrôle.Lien hiérarchique : Assurer une transmission d'informations fluide et directe entre les opérateurs de terrain et la responsabilité du site.    

Ben jij de technische expert die onze klanten met de glimlach adviseert? Heb je een grondige materiaalkennis van chauffage en ventilatie, en help je graag installateurs verder met hun technische vragen? Dan zijn wij op zoek naar jou! For ons bloeiende filiaal in Zedelgem zoeken we een enthousiaste en deskundige toonbankbediende.   Wat houdt je functie in? Als gezicht van onze winkel ben je het eerste aanspreekpunt voor professionals en doe-het-zelvers. Je combineert je technische expertise met een commerciële flair. Verkoop & Advies: samen met je collega’s verkoop je onze artikelen aan de toonbank. Met jouw uitgebreide praktische en technische kennis ondersteun je klanten met deskundig advies.Administratie: je zorgt voor een correcte verwerking en nauwkeurige opvolging van bestellingen in ons computersysteem.Commerciële actie: je spreekt klanten proactief aan over onze lopende acties en promoties.Winkelbeheer: Je zorgt ervoor dat onze ruime voorraad ook in de winkelruimte zichtbaar is door de rekken tijdig en netjes aan te vullen.