
HR Support
ZEEBRUGGE (BRUGGE) - Ref. A-811993
OfficeFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij administratief sterk, discreet en klaar voor een cruciale rol in het kloppend hart van een HR-afdeling? Bij onze klant krijg je de kans om uit te groeien tot een allround HR-expert. Je start met een grondige inwerking in onze complexe payroll-omgeving en beheert daarnaast zelfstandig de opleidingsdossiers.
Je start in een gestructureerd inwerktraject dat je klaarstoomt voor een brede verantwoordelijkheid binnen de personeelsadministratie.
Je bent de schakel voor een correcte verloning en administratieve opvolging van ons diverse personeel:
- Je duikt direct in de materie als back-up voor de correcte en tijdige verloning van de havenarbeiders en logistieke werknemers.
- Je leert de volledige cyclus van in-, door- en uitstroom kennen voor bedienden, arbeiders en interim-medewerkers. Dit omvat het beheer van personeelsinformatie, sociale documenten en verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering), administratie rond contracten, prestatiecontroles en onthaal van interim-medewerkers.
- Je verdiept je in de werking van de HR-tool en tijdsregistratie. Je beheert en past workflows aan en lost ad-hoc problemen op.
- Je behartigt zelfstandig alle dossiers rond de vorming, training en opleiding van de medewerkers: Je staat in voor de correcte registratie en opvolging van het opleidingsbeleid in interne systemen.
Profile
Hoe ziet jouw profiel er als Payroll Officer uit?
- Je beschikt over een bachelordiploma en je kan relevante werkervaring aantonen
- Je bent discreet
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels
- Je bent flexibel naar taakinhoud toe
- Je bent analytisch en probleemoplossend ingesteld
What can we offer you?
- Je komt terecht in een internationale omgeving
- Markconform loon naargelang je ervaring en expertise
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Voltijdse tewerkstelling
- Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vast contract
- Cafetariaplan
- Mogelijkheid om je professioneel verder te ontplooien
Klaar voor deze uitdaging?
Solliciteer dan meteen voor deze vacature!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Brugge will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
HR Officer Bouw Profielen
Aalter
Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige HR-professional met een
passie voor personeelsadministratie en de bredere invulling van human resources?
Dan zijn we op zoek naar jou!
Personeelsadministratie & salarisverwerking:
Actief meewerken aan de volledige salarisadministratie voor onze
arbeiders, inclusief het tijdig en correct uitbetalen van salarissen
en vergoedingen.
Beheren van alle relevante personeels- en loongegevens, zoals
loonbeslagen, ziektemeldingen en vakantiedagen.
Pensioensparen
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Ecocheques
Begeleiding van Team Leads en medewerkers:Het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van arbeiders over salaris, vergoedingen en andere HR-gerelateerde zaken.Actief begeleiden van Team Leads bij het dagelijks beheer van hun teams, met name op gebieden zoals competentieontwikkeling, prestatiemanagement, conflictoplossing en managementcoaching.Zorgen voor proactieve HR-ondersteuning en Team Leadersadviseren over best practices in HR.
Werving & Selectie:
Ondersteunen bij het selecteren en rekruteren van nieuwe arbeiders.Het vaste aanspreekpunt zijn voor deze nieuwe collega's na hun onboarding.HR Projecten & Continue verbetering:Actief participeren in diverse HR-projecten gericht op het
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR Talent Partner
Mouscron
Vos défis
En tant que HR Talent Partner, vous êtes responsable d’attirer les meilleurs talents ! Rechercher et trouver nos futurs collaborateurs sera votre principal défi. En bref, vous prenez en charge l’ensemble du processus de recrutement de A à Z.
Vous rédigez des offres d’emploi attractives sur la base d’une bonne compréhension du poste à pourvoir et en concertation avec le hiring manager.Pour chaque poste, vous élaborez une stratégie de recrutement combinant différents canaux. Vous faites preuve de créativité pour promouvoir notre entreprise et partez activement à la recherche de nouveaux collaborateurs via différentes plateformes d’emploi. Vous développez ainsi un solide vivier de candidats.Vous développez un réseau de partenaires professionnels externes qui connaissent et comprennent notre culture d’entreprise. Vous représentez également Famiflora lors de salons de l’emploi, entretenez les contacts avec les écoles, etc.Vous assurez également la gestion administrative et la publication des offres d’emploi.Vous travaillez principalement depuis notre site de Mouscron. En fonction des besoins, vous vous rendez régulièrement dans notre magasin de La Panne ainsi que sur notre site e-commerce Hermie à Eeklo.Vous organisez et planifiez votre journée de travail de la manière la plus efficace possible. Vous analysez les CV, planifiez les premiers entretiens et accompagnez les candidats tout au long du processus de recrutement.Véritable ambassadeur/ambassadrice de Famiflora, vous savez convaincre les bons talents de rejoindre et renforcer nos équipes.Vous gardez une vue d’ensemble sur les différents recrutements en cours et assurez un suivi efficace de chaque poste. Vous informez régulièrement les hiring managers de l’avancement des recrutements.Vous veillez à ce que les nouveaux collaborateurs soient parfaitement accueillis et accompagnés lors de leur onboarding.La planification et le suivi des premières évaluations font également partie de vos responsabilités.Dans cette fonction, vous rapportez directement au HR Manager.
InterimAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR Business Partner
MOUSCRON
Tâches
En tant que HR Business Partner, vous êtes le lien entre le département RH et les différents département de l’entreprise.
Vous accompagnez à la fois le management et les collaborateurs dans l’atteinte de leurs objectifs stratégiques en conseillant et en mettant en œuvre des politiques et des actions RH.
Vous jouez un rôle actif dans le développement d’une culture d’entreprise positive, l’optimisation des processus et la mise en place d’initiatives RH.
Vous intervenez dans divers domaines RH : recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, développement des compétences et accompagnement du changement. Vous contribuez activement à la mise en œuvre de la stratégie RH, axée sur la performance, le développement du leadership et la satisfaction des collaborateurs.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la HR Manager Belgique et vous rapportez directement au General Manager de l’agence de Mouscron.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR-medewerker 4/5
ST NIKLAAS
Voor onze klant in Sint-Niklaas, actief ik de meubel- en interieursector, zijn we op zoek naar een HR-medewerker.
Jouw rol:
Aanspreekpunt voor HR-vragen van +/- 50 medewerkersDagelijkse opvolging van tijdsregistraties en afwezighedenMaandelijkse loonverwerking samen met SD Worx (eindejaarspremies, vakantiegeld, maaltijdcheques)Administratie bij externe partners (maaltijdcheques, verzekeringen, interimcontracten)Bijhouden van vakantietellers en -rechtenToezicht op sectorale wet- en regelgeving en implementatie in loonbeleidBijdrage aan de digitalisering van HR-dienstenOptimalisatie van HR-afdeling en opvolging van personeelsdossiersVacatures schrijven en promoten via interne en externe kanalen, inclusief eerste screening kandidatenVerantwoordelijk voor preventie.
InterimWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract