Business Support Manager
Wemmel - Ref. A-808464
InterimFull-timeFrom 3050€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor de vestiging te Wemmel zoeken wij een Business Support Manager voor de medische afdeling. Wij zijn een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie, met oplossingen voor onder meer medische apparatuur, patiëntbewaking en persoonlijke bescherming.
Jouw functie
Als Business Support Manager sta je in voor de dagelijkse aansturing van een administratief team binnen de afdelingen Sales, Service en Workplace Infrastructure.
- Je coördineert en begeleidt een team van ongeveer tien medewerkers.
- Je zorgt voor structuur, efficiëntie en een vlotte samenwerking binnen het team.
- Je optimaliseert administratieve processen en bewaakt de correcte opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
- Je helpt automatisering verder te integreren in de dagelijkse werking.
- Je ondersteunt en coacht je collega’s bij het opmaken van offertes, het invoeren van bestellingen en het uitwerken van aanbestedingen.
- Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners.
- Je bewaakt de voortgang van dossiers en grijpt tijdig in waar nodig.
Profile
Jouw profiel
- Je beschikt over minstens een bachelordiploma en hebt enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Excel.
- Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, behoudt gemakkelijk het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.
- Je bent een echte teamspeler en communiceert vlot met collega’s en externe partners.
- Je haalt energie uit het coachen en aansturen van een team.
- Je bent proactief, georganiseerd en oplossingsgericht.
What can we offer you?
Wij bieden
- Een voltijds contract in dagregime in een 39-urenweek.
- 6 ADV-dagen.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Ecocheques.
- Een niet-recurrente bonus bij het behalen van de vooropgestelde resultaten.
- Een laptop die je ook mobiel kunt gebruiken.
- Na 12 maanden de mogelijkheid om een gewone fiets, e-bike of speedpedelec te leasen.
- Ruimte om bij te leren, je expertise verder te ontwikkelen en je takenpakket geleidelijk uit te breiden.
- Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
- Een open en informele werksfeer binnen een enthousiast en gedreven team.
- Een jaarlijkse teambuilding.
- 💰 Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €3050-€4200 bruto/maand
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Dendermonde will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Technical Support Engineer
Dessel, België
Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen.
Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.
InterimEnergyFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Field technician FR/NL
BRUXELLES
Als Field Technician ben je verantwoordelijk voor de installatie, configuratie, preventief en curatief onderhoud van verbonden elektronische apparatuur (zoals parkeermeters, ANPR-/PTZ-camera’s, voertuigelektronica, enz.), zowel in het atelier als op locatie. Je werkt zelfstandig, bent technisch veelzijdig en toont een groot verantwoordelijkheidsgevoel.VerantwoordelijkhedenInstalleren en configureren van vaste of ingebouwde apparaten (parkeermeters, camera’s, connectiviteitsmodules, enz.)Storingen opsporen op locatie en technische logs analyserenGebruik van meetapparatuur (multimeter: spanning, stroom, continuïteit, enz.)Configureren van apparatuur met basiskennis van netwerken (IP, DHCP, gateway, enz.)Functionele tests uitvoeren en interventierapporten opstellenCommuniceren met het technische team via collaboratieve tools (Google Meet, Outlook, Drive, Agenda, enz.)Interventies zorgvuldig opvolgen en deadlines respecterenEen hoog niveau van servicekwaliteit garanderen, in alle autonomie
TechnicsTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Field Service Engineer
Zaventem
Voor een klant actief in (brand)veiligheidsoplossingen is Vivaldis op zoek naar een Field Service Engineer. In deze rol draag je dagelijks bij aan de veiligheid en betrouwbaarheid van elektronische beveiligingssystemen bij diverse klanten.
Na een grondige opleiding en inwerkperiode sta je in voor:
Preventief en correctief onderhoud van elektronische beveiligings- en brandveiligheidssystemenHet analyseren en oplossen van technische storingenHet uitvoeren van aanpassingen en optimalisaties aan bestaande installatiesHet tijdig signaleren van mogelijke risico’s of toekomstige problemen bij klantenHet nauwkeurig invullen van servicerapporten, werkfiches en logboeken
Je komt in contact met verschillende klanten en installaties. Dankzij de variatie in projecten blijft je job technisch uitdagend.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Field service technieker
Kontich
Wij zoeken naar een Servicetechnieker Internationaal Field Service. Onze klant, gevestigd te Kontich, is een gespecialiseerde speler in het ontwikkelen en installeren van geavanceerde brand- en explosiebeveiligingssystemen voor de industrie. Met vestigingen wereldwijd en als onderdeel van een internationale beursgenoteerde groep beschermen zij industriële installaties tegen de gevaren van stofexplosies. Voor hun hoofdkantoor zoeken wij een gedreven technieker die voornamelijk werkzaam zal zijn in België, Nederland en Noord-Frankrijk, met incidentele opdrachten wereldwijd.
Wat kan je van de job verwachten?
Preventief onderhoud en inspecties: Je voert geplande kwaliteitsinspecties uit volgens vaste checklijsten, controleert apparatuur in het systeem en geeft deskundig advies en verbetervoorstellen aan de klant.Correctief onderhoud en oplossen van storingen: Je analyseert en verhelpt zelfstandig complexe storingen, voert retrofits en activaties uit en zorgt dat de installatie gegarandeerd veilig achterblijft.Nieuwe projecten en inbedrijfstelling: Onder leiding van de projectleider assisteer je bij de installatie, commissioning en oplevering van nieuwe projecten, inclusief het geven van instructies aan het technische personeel van de klant.Rapportage en administratie: Je stelt heldere oorzaak-gevolganalyses en servicerapporten op in Word/Excel (en Microsoft Field Service 365), beheert je wisselstukkenvoorraad en ondersteunt af en toe de interne productie of werfvoorbereiding.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract