Jobs

Heb jij een scherp oog voor cijfers en logistiek? Vivaldis Office zoekt een TIJDELIJK logistiek bediende.   Waar moet je zijn? Beerse 📍 Wanneer? Tot eind 2026= +/- 7 maanden   Wat moet je doen? Je komt terecht in een internationale organisatie waar je bijdraagt aan een foutloze voorraad.Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van orders, bestellingen, info mbt levering, stock, ...Je duikt de praktijk in en voert zelf voorraadtellingen uit op het terrein en voert correcties door in het systeem. (je bent dus niet bang om ook van je bureau te komen en het terrein op te gaan door weer en wind) Combo af en toe fysiek werk + administratie/ inboekwerk/ analyses in SAP (ERP)Je zorgt voor een vlekkeloos administratief beheer in SAP.Je volgt de elektronische check-ins van vrachtwagenchauffeurs op en stuurt bij waar nodig. (zorg dragen en voorzien van de nodige documenten hiervoor)Je werkt nauw samen met de logistiek manager om de hele keten vlot te laten verlopen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is een advocatenkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Opvolgen en verwerken van facturen;Beheren van openstaande vorderingen;Telefonisch en schriftelijk contact opnemen met klanten om betalingen te bespreken;Versturen van aanmaningen en ingebrekestellingen;

Ben je nauwkeurig ingesteld, heb je graag afwisseling en veel contact met collega's? Zoek dan niet verder, want dit is jouw droomjob!   Voor een topspeler in de grondreiniging en -sanering, gelegen te Genk, zoeken we een enthousiaste administatief bediende / weegbrugbediende.    Zo ziet jouw dag op het werk eruit: Weegbrug & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en begeleidt hen op onze site.Je bedient de weegbrug en registreert nauwkeurig alle inkomende en uitgaande stromen.Je stelt weegbonnen en transportdocumenten op en verwerkt deze administratief. Logistiek & Planning: Je coördineert de transporten en zorgt voor een vlekkeloze planning.Je bestelt transporten en schakelt met externe partners. Werfopvolging & Controle: Je houdt toezicht op de aanlevering en behandeling van grond- en afvalstromen op onze werven en platformen.Je stuurt onderaannemers aan (bijv. voor zeefwerken) en controleert of leveringen conform de offerte zijn.Je signaleert afwijkingen en regelt in overleg de bijfacturatie.Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij logistieke of administratieve uitdagingen. Administratie & ERP: De motor achter de schermen Je beheert offertes, controleert facturen en houdt ons ERP-systeem up-to-date.Je ondersteunt bij de maandelijkse financiële voorbereidingen.Je biedt administratieve ondersteuning specifiek gericht op grondverzet.  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)  

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek admin bediende - ondersteuning planning/inkoop (talen!)   🏭 Technische productie omgeving📍 Locatie: LierEng, Duits = durven behelpen! Uit wat bestaat je takenpakket? Logistieke administratie, orderbevestigingen in orde brengen bij klanten en leveranciers. Je beheert de inkooplijst.Je volgt de levertijden op. (logistieke flow!)Je staat in voor de communicatie tussen sales, inkoop en technische productie.Je staat in voor de communicatie met leveranciers voor o.a. de organisatie van sneltransporten en prijsaanvragen. (ondersteuning planning)Je maakt certificaten op.Ondersteuning inkoop

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.... 

Voor een voedingsbedrijf in Gent zijn wij op zoek naar een Administratief bediende voor vleesproducten.(5u30-14u) van dinsdag tot (5u30-12u) zaterdag.   Jouw takenpakket als administratief bediende:   Je zal bestellingen ingeven en opvolgen.Je zal administratieve ondersteuning op jou nemen.Je staat in voor klantencontact en commerciële opvolgingMeedenken met het team en oplossingen zoeken.Indien nodig zal je ondersteuning bieden in de productie.  

Voor een Wetterse firma actief in de groensector, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hiervoor zoeken we iemand met ervaring in verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Dossieropbouw van aangifte tot definitieve afhandelingBehandelen eigen schadegevallen als schade veroorzaakt door derdenContact met verzekeraars voor vragen of bijkomende informatieOpvragen, verzamelen en verwerken van nodige documenten, bewijsstukken en gegevensOpvolgen deadlines, vergoedingen en proceduresAnalyseren dossiers, polisvoorwaarden en waarborgenBelangen van de onderneming verdedigenRapporteren over lopende dossiers en meedenken over verbeteringen of preventieve maatregelen...

Voor een bedrijf gespecialiseerd in energieverbruik van kantoren en appartementen in Eke-Nazareth zijn we op zoek naar een administratief bediende / debiteurenbeheer Jouw takenpakket: Administratie Je behandelt mee de inkomende vragen van klanten (mail, telefoon, chat)Je verzorgt mee de algemene administratie op kantoorJe zorgt voor een correct en up-to-date klantenbestandJe verzorgt mee de opstart van nieuwe projectenJe zorgt voor de voorbereiding van de verkoopfacturenJe hebt een inbreng om zaken te verbeteren Debiteurenbeheer Je assisteert bij debiteurenbehandelingJe staat in contact met klanten zodat ze tijdig hun facturen betalenJe volgt hun situatie correct en zorgvuldig opJe beheert samen met je collega de klantenportefeuille  

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant, een sterk en groeiend bedrijf in Desteldonk, gaan we op zoek naar een administratief bediende.  Ben jij een administratieve duizendpoot die dit proces minutieus kan begeleiden en ondersteunen? Lees dan zeker verder! Je takenpakket als administratief medewerker: Je houdt onze online planningstools nauwgezet bij, zodat iedereen kan raadplegen wat er de dag(en) nadien van hem/haar verwacht wordt.Je bent het aanspreekpunt voor zowel werfleiders als projectleiders wat de planning betreft.Je zorgt ervoor dat onze database voor buitenlandse opdrachten up-to-date blijft.Je analyseert de meest efficiënte verplaatsingsopties.Je controleert tijdsregistraties en inkomende facturatie.Je controleert en monitort het volledige planningsproces op fouten, ongerijmdheden en onlogische elementen.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞  

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance.   In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.   Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon.   Takenpakket Eerste contactpersoon voor klanten in de toonzaalOnthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)Telefonische permanentie en opvolging van e-mailsKlantencontact per mail en telefonischInplannen en opvolgen van afsprakenInplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)Inplannen van een afspraak voorstelling van de offerte (in de agenda van de vertegenwoordiger)Offertes presenteren en toelichtenCalculatie offertesOpmaak en opvolging van documenten en offertesAdministratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatieCorrecte administratieve opvolging van verkoopdossiersAanvullen/bestellen documentatie/staaltjes

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage   Ondersteuning planning: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens   Boekhouding en facturatie: Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.