Administratief Bediende garage

ELSEGEM - Ref. A-785057

InterimFull-timeFrom 2800€ per monthTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage

Ondersteuning planning:

Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienst
Je ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereiden
Je houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumenten
Je rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de Vinçotteapplicatie
Je scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens

Boekhouding en facturatie:

Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfiches
Je volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet op
Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retours
Je bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerking
Je controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planning
Je beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars op
Je vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers

Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?

📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93

📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord

Profile

Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
Je bent sterk in organiseren en plannen, alsook administratief werk je zeer nauwkeurig
Je kan je flexibel opstellen en prioriteiten bepalen
Je kan zelfstandig werken
Je communiceert vlot en professioneel

What can we offer you?

Job optie vast bij een zeer gekende speler
Aangename werksfeer!
Correcte verloning!
Onmiddellijk vast contract

Interesse opgewekt?

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞

Apply

Administratief Bediende garage

ELSEGEM - Ref. A-785057

InterimFull-timeFrom 2800€ per monthTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage

Ondersteuning planning:

Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienst
Je ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereiden
Je houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumenten
Je rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de Vinçotteapplicatie
Je scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens

Boekhouding en facturatie:

Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfiches
Je volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet op
Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retours
Je bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerking
Je controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planning
Je beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars op
Je vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers

Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?

📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93

📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord

Profile

Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
Je bent sterk in organiseren en plannen, alsook administratief werk je zeer nauwkeurig
Je kan je flexibel opstellen en prioriteiten bepalen
Je kan zelfstandig werken
Je communiceert vlot en professioneel

What can we offer you?

Job optie vast bij een zeer gekende speler
Aangename werksfeer!
Correcte verloning!
Onmiddellijk vast contract

Interesse opgewekt?

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞

Apply

Administratief Bediende | regio Oudenaarde

Oudenaarde, België

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende. Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

InterimTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende Finance

KRUISHOUTEM

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance. In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein. Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief bediende

KRUISEM

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie. In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht. Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

InterimVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende Marketing

HARELBEKE

Voor een bedrijf in de regio van Harelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis van Marketing; Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners. Jouw verantwoordelijkheden Ondersteuning Directiesecretariaat Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor: Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieledenAdministratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personenRelatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenkenPraktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants Ondersteuning Marketing & Communicatie Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken: Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalenMeehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteitenOndersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroomAdministratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.

OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

More similar jobs

Administratief Bediende garage

Function

Profile

What can we offer you?

Administratief Bediende garage

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!

Receive emails with jobs for Administratief Bediende garage in ELSEGEM

Questions? Contact us.

You might also be interested in these jobs

Administratief Bediende | regio Oudenaarde

Administratief Bediende Finance

Administratief bediende

Administratief Bediende Marketing