Jobs

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de bouwsector? Zoek je een veelzijdige rol waarin je zowel administratief als operationeel het verschil maakt? Voor een gevestigd montage- en afbraakbedrijf in de regio Oudenaarde zoeken wij een gedreven Technisch Bediende om de werven en het machinepark in goede banen te leiden.   Als technisch bediende ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat onze teams op de werf ongestoord hun werk kunnen doen. Je combineert logistieke planning met technisch beheer.   Jouw verantwoordelijkheden: Logistiek Beheer: Je bestelt de nodige bouwmaterialen en zorgt voor een feilloze timing zodat alles tijdig op de werven aanwezig is.Vloot- & Machinebeheer: Je beheert het onderhoud van de machines en het wagenpark. Je plant herstellingen en wettelijke keuringen nauwgezet in.Depot & Stock: Je bent verantwoordelijk voor het magazijn en het stockbeheer; je bewaart het overzicht en zorgt voor een georganiseerde werkomgeving.Weegbrug & Grondbank: Je voert controles uit bij de weegbrug, beheert de grondbank en verzorgt de bijbehorende administratieve documentatie voor de chauffeurs.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, digitale tools en professionele communicatie? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de motor bent achter de dagelijkse organisatie? Voor een gerenommeerd kennis- en expertisecentrum in de regio zoeken wij een en proactieve Administratief Medewerker   Jouw Impact: De spilfiguur van het kantoor In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners.   Jouw verantwoordelijkheden: Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail/telefoon), verzorgt de agenda’s en structureert het digitale klassement. Je bent een krak in het bewaken van actiepunten en deadlines.Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events, opleidingen of bijeenkomsten. Je volgt inschrijvingen op, bereidt documentatie voor en verzorgt de administratieve nazorg (attesten, verslaggeving).Platformondersteuning: Je biedt eerstelijnshulp aan gebruikers van onze digitale tools en denkt mee over het optimaliseren van de gebruiksvriendelijkheid (bijv. opstellen van FAQ’s).Algemene Ondersteuning: Je biedt back-office support waar nodig, waaronder lichte boekhoudkundige taken en algemene redactie.

Ben jij iemand die energie haalt uit klantencontact én graag structuur brengt in administratie? Hou je van een afwisselende job waarin je het verschil maakt voor collega’s en bezoekers? Dan heeft Vivaldis een mooie opportuniteit voor jou. Voor een sterk groeiend bedrijf in de regio Waregem zoeken wij een Onthaal en Administratief Medewerker. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar internationale handel, techniek en teamwork samenkomen. Jij bent het eerste aanspreekpunt én een cruciale schakel achter de schermen. Je combineert een klantgericht onthaal met een nauwkeurige administratieve opvolging. Jouw takenpakket als Onthaal en Administratief Medewerker: Professioneel onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en chauffeursBeheer van inkomende telefoons en e-mails in het NederlandsAdministratieve verwerking van verkoop- en aankoopdossiersOpmaak en controle van transportdocumenten en logistieke administratieOndersteuning van de logistieke en commerciële afdelingPraktische ondersteuning van interne teams (planning, vergaderzalen, documentbeheer)Zorg dragen voor een ordelijke en efficiënte administratie

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Voor onze klant, een familiale onderneming gespecialiseerd in de tuinsector zijn we op zoek naar een junior boekhoudkundig en administratief bediende.   Je takenpakket: Inboeken, controleren en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Opstellen, versturen en opvolgen van verkoopfacturen.Verwerken van de kassa en zorgen voor een correcte registratie.Opvolgen van openstaande klanten- en leverancierssaldi en meewerken aan een vlotte betalingstermijn.Back-up als aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.Algemeen administratieve ondersteuning van de boekhoudster / controller en nauwe samenwerking met collega’s van andere afdelingen.Proactief meedenken over optimalisatie van administratieve en financiële processen.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Administratief Medewerker Afleverdienst (Automotive)     Ben jij de administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat elke klant met een glimlach én de juiste documenten onze nieuwe vestiging in Denderhoutem uitrijdt? Als Administratief Medewerker Afleverdienst ben jij de essentiële schakel in het proces na de verkoop. Zodra de handtekening onder de bestelbon staat, neem jij het stuur over.   Jouw takenpakket Volledig dossierbeheer: Je bereidt het administratieve proces voor van A tot Z, zodat de aflevering vlekkeloos verloopt.Coördinatie & Planning: Je bent het aanspreekpunt voor verkopers, werkplaatsmedewerkers en wagenpoetsers. Je plant accessoires (zoals trekhaken) in en stemt aflevermomenten af met de klant.Documentatie: Je registreert en bevestigt nummerplaten en voert dubbelchecks uit op boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijving, etc.).Communicatie: Je onderhoudt contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen en de constructeur. Je houdt de klant proactief op de hoogte van de status van hun voertuig.Financiële opvolging: Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.Polyvalentie: Je bent ook bereid om de baan op te gaan voor de keuring of om transportleveringen te verwerken.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende die de boekhoudkundige ondersteuning op zich neemt. Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor het financiële overzicht. Je focust je op de operationele kant van de boekhouding: Aankoopfacturen: Je verwerkt de inkomende facturen vlot en correct.Betalingsverkeer: Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van betalingenBankverwerking: Je zorgt voor een accurate verwerking van de bankafschriften.ERP-beheer: Je maakt nieuwe relaties aan in ons ERP-pakket en houdt de data up-to-date.

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Ben je innovatief? Ben je administratief en organisatorisch? Dan hebben wij een functie voor jou!   Onze klant gespecialiseerd in glazen schuifwanden zoekt een Technisch Administratief Bediende om te werken aan de planning en werkvoorbereidingen.   Je bent een belangrijke schakel binnen het team. Je controleert of elk project van begin tot einde correct verloopt. Je zal samenwerken met andere afdelingen en komt veel in contact met klanten en leveranciers.   Jouw taken:   Het opvolgen van interne en externe projectplanningenProjecten in het ERP-systeem beherenOrderbevestigingen verzenden en de levertijden in de gaten houdenProductie administratief voorbereidenSamenwerken met interne en externe leveranciersNaservice: serviceaanvragen opvolgen en organiserenProjectleiders ondersteunen met technische documentenCAD-plannen technisch evalueren en wijzigen

Klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw oog voor detail echt gewaardeerd wordt? Bij onze klant kom je terecht in een klein, hecht team van twee fijne collega's die niet kunnen wachten om jou als derde schakel te verwelkomen. We zoeken geen luidruchtige tafelspringer, maar een baken van rust die houdt van een heldere structuur en een goedgevuld bureau. Jouw rol als Administratief Medewerker Aankoopverwerking Wat ga je precies doen? Je verwerkt en controleert aankoopfacturen en boekt deze foutloos in het systeem.Je beheert het artikelenbestand en zorgt dat alle prijsafspraken met leveranciers up-to-date blijven.Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers via mail en telefoon (en ja, je durft hierbij ook je Frans te gebruiken!).Je ondersteunt het economaat op het hoofdkantoor met de opvolging van bestellingen en leveringen.Na verloop van tijd krijg je de ruimte om je takenpakket verder uit te breiden en mee te denken over administratieve verbeteringen.

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

Word jij onze nieuwe Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Robotmaaiers? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en een boon voor technologie? Dan is deze topvacature in Houtvenne echt iets voor jou! Je gaat aan de slag bij een fantastisch familiebedrijf dat organisch blijft groeien en volop investeert in de toekomst. Als toonaangevend invoerder en verdeler leveren zij een indrukwekkend gamma aan machines voor tuin, park, landbouw en overheden. Je komt terecht in het dynamische en moderne Robot aftersales team. 🤖 Jouw dag als Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Service & Herstellingen: Je start de dag met het nauwkeurig verwerken van de binnengekomen aftersales service herstellingen in het ERP-systeem.Klantcontact: Je bent het enthousiaste aanspreekpunt voor klanten. Je beantwoordt inkomende telefoons en verwerkt de mailbox met een glimlach.Garanties & Na-service: Je wikkelt garantiedossiers vlekkeloos af en zorgt voor een feilloze opvolging van leveringen van technische onderdelen.Allround administratie: Je beheert diverse administratieve taken via het ERP-systeem en zorgt dat alles intern op wieltjes loopt.

Bij onze klant is geen enkele dag dezelfde. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent ten volle worden benut. Jouw verantwoordelijkheden: Je verwerkt binnenkomende bestellingen correct in het systeem.Je boekt transporten en zorgt dat alles vlot verloopt.Je beheert garantie-aanvragen en ondersteunt de facturatie van A tot Z.Kortom: een allround administratieve functie waarin je écht het verschil maakt voor het team en de klanten.

Voor een toonaangevend bouwbedrijf in de regio Elsegem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Garage. In deze veelzijdige functie combineer je planningondersteuning met administratieve opvolging van boekhouding en facturatie binnen de garageafdeling.   Je takenpakket is tweeledig: Ondersteuning planning Opstellen en voorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) voor werfmachines en rollend materieelVoorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagensUp-to-date houden van keuringsdata van alle voertuigenRapporteren van opgeloste EDTC-opmerkingen via de Vinçotte-applicatieScannen en archiveren van onderhoudsfiches Boekhouding en facturatie Controleren en verwerken van inkomende facturen (stock, onderdelen en diverse kosten)Nauwgezet opvolgen van leveranciersboekhoudingAdministratieve verwerking van retoursVoorbereiden en afwerken van driemaandelijkse facturatieControleren van werkfiches op volledigheidBeheren van administratie rond vervangwagens en poolwagensAanvullen van verplaatsingskosten in werkfiches van buitendiensttechniekers Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de bouwsector waar efficiëntie, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Deze functie biedt je de kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele onderneming.    

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage   Ondersteuning planning: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens   Boekhouding en facturatie: Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Als administratief bediende ben je een centrale schakel tussen de werf, planning en administratie. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk: Aangiftes uitvoeren voor Check in@WorkVerwerken van RSZ- en CAW-aangiftesOpvolgen van vertrekuren van gieters en polierdersOpmaken en beheren van planningenOpstellen van dagrapporten en registreren van personeelsurenBestellen van wisselstukken voor garage en magazijnOndersteunen bij diverse administratieve taken Je werkt in een wisselend 2-ploegenregime: Week 1: 4u45 – 13u30Week 2: 11u30 – 20u00 Dankzij jouw inzet verloopt de dagelijkse werking op werven efficiënt en gestructureerd.

Voor een innovatieve en sterk groeiende organisatie in de regio zoeken wij een Administratief bediende. In deze veelzijdige rol zorg jij voor een feilloze datastroom in het ERP-systeem, zodat de productie vlot blijft draaien, stocktekorten worden vermeden en de goederen tijdig naar onze klanten vertrekken. Als Administratief bediende ben je de administratieve motor achter het productie- en logistieke proces. Je draagt de verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket:Productie- & Grondstoffenadministratie: Je verwerkt productiebonnen, controleert ze op volledigheid en registreert nauwkeurig de efficiëntie en het grondstoffenverbruik.Planning & Documentatie: Je voorziet de dagelijkse documentatie per werkpost op basis van de productieplanning. Daarnaast verwerk en volg je de orders voor onderaannemers op.Voorraadbeheer & Dispo: Je screent proactief de dispolijst (minimum/maximum-bewaking) om stocktekorten te voorkomen. Je verwerkt binnenkomende aanleveringen en voert stockcorrecties uit na tellingen of afwijkingen. 

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance.   In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.   Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.