Administratief medewerker en Planning Binnendienst in TIENEN | Vivaldis Interim

Administratief medewerker en Planning Binnendienst

TIENEN - Ref. A-781373

InterimFull-timeFrom 2900€ per monthTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Ben je innovatief?

Ben je administratief en organisatorisch?

Dan hebben wij een functie voor jou!

Onze klant gespecialiseerd in glazen schuifwanden zoekt een Technisch Administratief Bediende om te werken aan de planning en werkvoorbereidingen.

Je bent een belangrijke schakel binnen het team. Je controleert of elk project van begin tot einde correct verloopt. Je zal samenwerken met andere afdelingen en komt veel in contact met klanten en leveranciers.

Jouw taken:

Het opvolgen van interne en externe projectplanningen
Projecten in het ERP-systeem beheren
Orderbevestigingen verzenden en de levertijden in de gaten houden
Productie administratief voorbereiden
Samenwerken met interne en externe leveranciers
Naservice: serviceaanvragen opvolgen en organiseren
Projectleiders ondersteunen met technische documenten
CAD-plannen technisch evalueren en wijzigen

Profile

Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Je bent nauwkeurig en gestructureerd
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Je bent klantgericht, goed in communicatie en streeft naar oplossingen
Je werkt zelfstandig en kan goed samenwerken in team
Je kan zeer goed Nederlands. Ook kan je goed Engels en Frans
Je hebt een goede kennis van de bouwsector
Je hebt al reeds ervaring met ERP-systemen en met AutoCAD of SolidWorks

What can we offer you?

Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vaste job in een dynamisch en groeiend bedrijf
Een aantrekkelijk salaris volgens ervaring
Maaltijdcheques van €8/dag
GSM met abonnement + laptop
Vaste onkostenvergoeding
Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamisch bedrijf
Een aangename werkomgeving met een professioneel team

Apply

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔

📩 Email confirmation

You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!

📍We get started for you

Our team at Vivaldis Interim Leuven will review your application and get in touch with you soon.

🗨️Questions? We’re happy to help!

Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Leuven will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

Administratief medewerker en Planning Binnendienst

TIENEN

Ben je innovatief? Ben je administratief en organisatorisch? Dan hebben wij een functie voor jou! Onze klant gespecialiseerd in glazen schuifwanden zoekt een Technisch Administratief Bediende om te werken aan de planning en werkvoorbereidingen. Je bent een belangrijke schakel binnen het team. Je controleert of elk project van begin tot einde correct verloopt. Je zal samenwerken met andere afdelingen en komt veel in contact met klanten en leveranciers. Jouw taken: Het opvolgen van interne en externe projectplanningenProjecten in het ERP-systeem beherenOrderbevestigingen verzenden en de levertijden in de gaten houdenProductie administratief voorbereidenSamenwerken met interne en externe leveranciersNaservice: serviceaanvragen opvolgen en organiserenProjectleiders ondersteunen met technische documentenCAD-plannen technisch evalueren en wijzigen

InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende planning

Zeebrugge, Brugge

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende trailerplanning. Jouw taken: Zorgvuldige verwerking van administratieve gegevens, claims, wachturen, werkuren, ETA etc.In overleg met de planning en volgens het geboekte order referenties en opdrachten doorgeven aan de chauffeurs of subcontractorsVia een goede mondelinge en schriftelijke communicatie de collega’s intern/extern, alsook de chauffeurs op de hoogte houden van eventuele aanpassingen/problemenNa een grondige opleiding krijg je inzicht en verantwoordelijkheid om zelfstandig operationele beslissingen te nemen

OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Employé(e) Administratif(ve) et Logistique

WELKENRAEDT

Votre rôle : Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et Logistique chargé(e) d’assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du site et à la coordination de ses activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site ainsi que dans le suivi administratif et commercial. Vos responsabilités principales: Gestion logistique – Collecte du porte-à-porte - Organisation et gestion complète des plannings hebdomadaires des chauffeurs et chargeurs - Adaptation des plannings en cas d’imprévu (absences, maladie, modification de tournées, ...) - Suivi des plaintes clients et gestion des actions correctives - Communication avec l’atelier mécanique en cas de panne ou problème camion - Encodage des poids et préparation des fichiers nécessaires à la facturation - Participation à l’optimisation du projet en collaboration avec la direction : ➔ Analyse de la rentabilité ➔ Calcul des coûts ➔ Optimisation des tournées camions et camionnettes ➔ Réduction des plaintes ➔ Diminution de l’absentéisme Support administratif et commercial - Réponse aux demandes de prix (téléphone, e-mail ou via Odoo) - Suivi administratif associé aux offres et aux demandes clients Gestion administrative du site En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion administrative générale : - Suivi des assurances et sinistres - Préparation de statistiques et tableaux de suivi - Participation à diverses tâches administratives selon vos compétences et votre évolution dans la fonction

InterimEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Technisch administratief bediende

Overijse

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemersOpvolgen van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank, …)Administratieve ondersteuning bij de opstart van werven Opmaak en opvolging van waarborgenAanvragen van nutsleidingenAdministratieve opstart in softwaresystemen Administratieve opvolging tijdens de uitvoering van werven Bestellingen plaatsen en opvolgenPrestaties verwerkenOndersteuning bij het opstellen van de planning

InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

More similar jobs

Administratief medewerker en Planning Binnendienst

Function

Profile