Administratief bediende Garage

Voor een toonaangevend bouwbedrijf in de regio Elsegem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Garage. In deze veelzijdige functie combineer je planningondersteuning met administratieve opvolging van boekhouding en facturatie binnen de garageafdeling.

Je takenpakket is tweeledig:

Ondersteuning planning

• Opstellen en voorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) voor werfmachines en rollend materieel
• Voorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens
• Up-to-date houden van keuringsdata van alle voertuigen
• Rapporteren van opgeloste EDTC-opmerkingen via de Vinçotte-applicatie
• Scannen en archiveren van onderhoudsfiches

Boekhouding en facturatie

• Controleren en verwerken van inkomende facturen (stock, onderdelen en diverse kosten)
• Nauwgezet opvolgen van leveranciersboekhouding
• Administratieve verwerking van retours
• Voorbereiden en afwerken van driemaandelijkse facturatie
• Controleren van werkfiches op volledigheid
• Beheren van administratie rond vervangwagens en poolwagens
• Aanvullen van verplaatsingskosten in werkfiches van buitendiensttechniekers

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de bouwsector waar efficiëntie, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

Deze functie biedt je de kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele onderneming.

Voor deze functie zoekt Vivaldis oudenaarde een administratief sterke professional die structuur brengt in een veelzijdig takenpakket.

• Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je communiceert professioneel en helder
• Je beheerst het Nederlands zeer goed
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse tewerkstelling
• Je voelt je thuis in een gestructureerde omgeving waar planning, administratie en opvolging hand in hand gaan.

Wat kan je verwachten?

• Voltijds contract
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie
• Werken binnen een financieel sterke en stabiele organisatie
• Een directe en no-nonsense werksfeer waar initiatief gewaardeerd wordt
• Professionele begeleiding en opvolging via Vivaldis
• Persoonlijk loopbaanadvies en ondersteuning tijdens je tewerkstelling

Ben jij klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een dynamische garageomgeving? Solliciteer vandaag nog via Vivaldis en bouw mee aan een sterk verhaal.