Administratief Medewerker Afleverdienst (Automotive) in Denderhoutem | Vivaldis Interim

Administratief Medewerker Afleverdienst (Automotive)

Denderhoutem - Ref. A-790396

InterimFull-timeFrom 2700€ per monthTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Administratief Medewerker Afleverdienst (Automotive)

Ben jij de administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat elke klant met een glimlach én de juiste documenten onze nieuwe vestiging in Denderhoutem uitrijdt? Als Administratief Medewerker Afleverdienst ben jij de essentiële schakel in het proces na de verkoop. Zodra de handtekening onder de bestelbon staat, neem jij het stuur over.

Jouw takenpakket

Volledig dossierbeheer: Je bereidt het administratieve proces voor van A tot Z, zodat de aflevering vlekkeloos verloopt.
Coördinatie & Planning: Je bent het aanspreekpunt voor verkopers, werkplaatsmedewerkers en wagenpoetsers. Je plant accessoires (zoals trekhaken) in en stemt aflevermomenten af met de klant.
Documentatie: Je registreert en bevestigt nummerplaten en voert dubbelchecks uit op boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijving, etc.).
Communicatie: Je onderhoudt contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen en de constructeur. Je houdt de klant proactief op de hoogte van de status van hun voertuig.
Financiële opvolging: Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.
Polyvalentie: Je bent ook bereid om de baan op te gaan voor de keuring of om transportleveringen te verwerken.

Profile

Jouw profiel

Ervaring: Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een administratieve rol!
Vaardigheden: Je bent nauwkeurig, stressbestendig en een organisatorisch talent.
Communicatie: Je bent klantgericht, professioneel aan de telefoon en spreekt vloeiend Nederlands (Frans is een pluspunt).
Instelling: Je werkt graag in een dynamische, open kantooromgeving (onthaal) en bent commercieel ingesteld.
Teamspirit: Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig prioriteiten stellen.

What can we offer you?

Ons aanbod

Een voltijdse bediendefunctie, dagwerk, ma-vrij
Een loonpakket volgens barema, competenties en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
Een moderne werkplek in onze gloednieuwe vestiging te Denderhoutem.
Een goede werk-privébalans: 39-urenweek (maandag t/m vrijdag, 09:00 - 18:00) met 6 extra ADV-dagen.
Mogelijkheid tot fietslease en deelname aan leuke interne events.
Opleidingstrajecten: Zowel intern als extern om je continu te blijven ontwikkelen.
💰 Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2700-€3250 bruto/maand

Technisch-Administratief Medewerker Garage

ASSE

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie: Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Medewerker Weegbrug / Portier afvalverwerking (Tijdelijk)

DENDERMONDE

Administratief Medewerker Weegbrug / Portier afvalverwerking (Tijdelijke opdracht) Zin om een cruciale rol te spelen in de circulaire economie? Voor een toonaangevende speler in de afvalverwerking in regio Dendermonde, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Administratief Medewerker / Portier. Je komt terecht op een innovatieve site waar afval wordt omgezet in waardevolle grondstoffen zoals compost en groene energie. Wat ga je doen? Als eerste aanspreekpunt op de site zorg jij voor een vlot verloop van de in- en uitgaande stromen: Onthaal & Communicatie: Je ontvangt bezoekers en chauffeurs op een professionele wijze en voorziet hen van de juiste instructies.Logistiek beheer: Je bedient de weegbrug en de toegangspoorten met precisie.Documentatie: Je verwerkt en beheert vervoersdocumenten en ziet toe op een correcte administratie.Financiële flow: Je staat in voor het ontvangen van betalingen.Veiligheid: Je ziet toe op de naleving van de regelgeving op de site.Extra troef: Indien je over een attest beschikt, spring je bij als wiellader chauffeur waar nodig.

InterimIntercommunalFull-timeTemporary

Technisch Administratief Medewerker

OUDENAARDE

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de bouwsector? Zoek je een veelzijdige rol waarin je zowel administratief als operationeel het verschil maakt? Voor een gevestigd montage- en afbraakbedrijf in de regio Oudenaarde zoeken wij een gedreven Technisch Bediende om de werven en het machinepark in goede banen te leiden. Als technisch bediende ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat onze teams op de werf ongestoord hun werk kunnen doen. Je combineert logistieke planning met technisch beheer. Jouw verantwoordelijkheden: Logistiek Beheer: Je bestelt de nodige bouwmaterialen en zorgt voor een feilloze timing zodat alles tijdig op de werven aanwezig is.Vloot- & Machinebeheer: Je beheert het onderhoud van de machines en het wagenpark. Je plant herstellingen en wettelijke keuringen nauwgezet in.Depot & Stock: Je bent verantwoordelijk voor het magazijn en het stockbeheer; je bewaart het overzicht en zorgt voor een georganiseerde werkomgeving.Weegbrug & Grondbank: Je voert controles uit bij de weegbrug, beheert de grondbank en verzorgt de bijbehorende administratieve documentatie voor de chauffeurs.

InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Medewerker - Office & Support (NL/FR)

OUDENAARDE

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, digitale tools en professionele communicatie? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de motor bent achter de dagelijkse organisatie? Voor een gerenommeerd kennis- en expertisecentrum in de regio zoeken wij een en proactieve Administratief Medewerker Jouw Impact: De spilfiguur van het kantoor In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners. Jouw verantwoordelijkheden: Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail/telefoon), verzorgt de agenda’s en structureert het digitale klassement. Je bent een krak in het bewaken van actiepunten en deadlines.Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events, opleidingen of bijeenkomsten. Je volgt inschrijvingen op, bereidt documentatie voor en verzorgt de administratieve nazorg (attesten, verslaggeving).Platformondersteuning: Je biedt eerstelijnshulp aan gebruikers van onze digitale tools en denkt mee over het optimaliseren van de gebruiksvriendelijkheid (bijv. opstellen van FAQ’s).Algemene Ondersteuning: Je biedt back-office support waar nodig, waaronder lichte boekhoudkundige taken en algemene redactie.

InterimVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract

More similar jobs

Administratief Medewerker Afleverdienst (Automotive)

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!