Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Planner, administratieve krak/logistiek & transport (+ 2 jaar ervaring)   Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Transport, logistiek Belangrijk? Werken in een verschoven urensysteem (vroege, late) Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenErvoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieMeedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief medewerker voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in de hoogwaardige productie en installatie van ramen en deuren. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als administratief medewerker bestaat uit:   Orderbeheer van A tot Z: Je staat in voor de volledige administratieve flow van bestellingen, inclusief de verwerking van retours.Schakel tussen leveranciers: Je monitort levertermijnen nauwgezet en onderneemt actie bij afwijkingen of kwaliteitsklachten.Customer Service: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en informeert hen proactief over de status van hun bestelling of eventuele wijzigingen.Logistieke ondersteuning: In nauw overleg met de productieplanner zorg je voor een feilloze afstemming van de levermomenten.Communicatie: Je beheert de inkomende mailbox en telefoonlijn, waarbij je vragen snel en efficiënt opvolgt.Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten in het proces en stelt verbeteringen voor om de werking te optimaliseren.

Voor een innovatieve topspeler in Mechelen, gespecialiseerd in high-end beursstanden en interieurprojecten, zoekt Vivaldis een gedreven Planner / Coördinator. Hier wordt niet alleen nagedacht, maar ook echt gemaakt: van het eerste concept tot de laatste schroef op de beursvloer.In deze spilfunctie zorg jij dat de juiste mensen en middelen op het juiste moment op de juiste plek zijn. Jouw takenpakket is breed en dynamisch:Je plant en coördineert de atelier- en montageteams zodat projecten vlekkeloos verlopen.Je organiseert transporten en beheert de externe logistiek en het wagenpark.Je houdt de planning scherp in de gaten en stuurt proactief bij waar nodig.Je bent de schakel tussen sales, projectleiders en productie.Je ziet waar processen efficiënter kunnen en neemt het initiatief om dit te verbeteren.

Voor onze klant, een sterke speler voor de distributie van gassen, zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent. In deze rol zorg je voor de feilloze coördinatie tussen chauffeurs, depots en technische installatieteams over verschillende sites heen.   Je bent verantwoordelijk voor een complex en uitdagend takenpakket waarbij je zorgt dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt:   Je stelt efficiënte ritten op voor bulk- en flessenleveringen en optimaliseert deze dagelijks.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, laadplaatsen en klanten.Je coördineert de voorbereiding en plaatsing van opslagtanks. Hierbij schakel je met diverse externe partijen zoals grondwerkers en keuringsorganismes.Je plant wettelijke keuringen (ADR, tachograaf, metrologie) en onderhoudsbeurten in voor het wagenpark.Je ziet toe op de verplichte certificeringen van het personeel (Code 95, ADR) en plant de nodige opleidingen in.Je monitort de stock van installatiemateriaal en plaatst bestellingen bij leveranciers om de continuïteit te waarborgen

Houd jij alle balletjes moeiteloos in de lucht?   Vivaldis office Turnhout zoekt een planner! 📍Lier🔨 Bouwsector Wat moet je doen? Je stelt de planning op voor de opmetingen, nieuwe projecten en de naservice, en optimaliseert deze waar nodig.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: je beantwoordt hun vragen en biedt ondersteuning met een glimlach 🙂Je stuurt de plaatsingsploegen aan en volgt hen nauwgezet opJe werkt nauw samen met verkoop en aankoop en onderhoudt de contacten met leveranciers voor tijdige leveringenJe komt terecht in een klein team met korte communicatielijnen en een echte familiale sfeer  

Voor een toonaangevend telecombedrijf zijn wij op zoek naar nieuwe toptalenten: Bij dit bedrijf kom je terecht in een hecht team waar je jezelf kan zijn. Zij bieden interessante opleidingen, aantrekkelijke voorwaarden, een topsfeer én een niet te stoppen teamspirit. Klinkt goed? Lees dan snel verder!   Jouw rol als Telemarketeer/Sales Planner: Als Sales Planner ben jij de schakel tussen onze klanten en onze Field Sales Account Managers. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal gevuld zijn en dat elke afspraak vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw planningstalent draait ons sales apparaat als een geoliede machine.   Wat ga je doen? Je belt zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor ons Field Sales team.Je bent verantwoordelijk voor het volledige planningsproces:Afspraken inplannen en herplannen indien nodigVersturen van bevestigingen naar vertegenwoordigers en prospectsFeedback geven over de kwaliteit van databestandenJe werkt nauw samen met interne teams om klantentevredenheid en efficiëntie te verhogen.Je werkt vanuit ons kantoor in Zaventem, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na een positieve evaluatie.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een dynamische specialist in hoogwaardig schrijnwerk (ramen en deuren) in Heist-op-den-Berg, zoeken wij een organisatorisch talent voor de naservice.   🛠️ Jouw dag als Planner Naservice Strategische Planning: Je beheert de agenda’s van 2 tot 3 techniekers. Je schat nauwkeurig in hoeveel tijd een interventie vraagt en puzzelt dit tot een logisch en efficiënt dagschema.Aanspreekpunt: Je bent de stem van het bedrijf. Via mail en telefoon beantwoord je vragen van klanten en stel je hen gerust met jouw oplossingsgerichte aanpak.Kwaliteitsbewaking: Je volgt lopende dossiers nauwgezet op. Jouw doel? Een glimlach bij de klant en een vlekkeloze afhandeling van de servicebezoeken.Administratieve flow: Je verwerkt alle gegevens en planningen in het ERP-systeem, zodat je collega's altijd over de juiste informatie beschikken.

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een planning medewerker.   Naadloze overname van planningsverantwoordelijkheden in de afwezigheid van een planner voor regio Wallonië.Als contractbeheerder benader je klanten proactief in kader van het verlengen en/of vernieuwen van hun service- en onderhoudscontracten.Identificeren en registreren van nieuwe klanten, en het inplannen van afspraken met behulp van de planningstool.Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van offertes met betrekking tot onze Parts en Service afdeling.Monitoren en opvolgen van offertes die zijn uitgebracht door onze techniekers, en verifiëren of klanten deze hebben goedgekeurd.Beheren van inkooporders in Basware en zorgvuldig opvolgen van facturen van externe partners.  

Voor een transportbedrijf in Waasland zij we op zoek naar een Planner/Bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Verkopen van de ons aangeboden vrachten , met realisatie van margeOpbouwen en onderhouden van contacten met klanten en onderaannemers.Administratieve verwerking van de behandelde transportordersAansturen van een beperkt aantal chauffeursOpvolgen van douaneactiviteiten , ADR transporten enz.Inboeken van verschepingen (Short sea)Rittenregistratie in operationeel pakket

Voor een transportbedrijf in regio Beveren📍 zij we op zoek naar een transportplanner 🚚 📅   Hoe ziet jouw dag er uit?⬇️   Het plannen en coördineren van nationale en/of internationale transportenAansturen en ondersteunen van chauffeursOplossen van ad-hoc wijzigingen en onvoorziene situatiesContact onderhouden met klanten en transportpartnersMeedenken over optimalisatie van routes en processenInboeken orders, aanmaken TAR en TAScodes, voorbereiden dossiers facturatie, ...

Bij onze klant in Hamme zoeken wij een Transportplanner! Je bent kostenbewust, vooruitziend en hebt een natuurlijke drive om zaken aan te pakken. Hier is wat je kunt verwachten:   📊 Plannen: Transporten inplannen, in deze functie ben je de spil in onze transportplanning.📈 Analyse & verbetering: Houd de productiestatistieken en kosten in de gaten en kom met slimme verbetervoorstellen.📋 Divers takenpakket: Van planning tot af en toe administratieve taken, jij pakt het allemaal aan.💡 Probleemoplossend: Jij geniet van het oplossen van complexe vraagstukken en kijkt altijd vooruit naar kansen om te groeien.👥 Teamspirit: Je creëert een positieve sfeer waarin iedereen aan de slag kan.  

Notre recherche Afin de renforcer notre équipe sur notre site de Dottignies, nous recherchons un(e) Dispatcher motivé(e) et organisé(e) pour assurer la coordination et l’optimisation de nos activités de transport bulk.   Dans cette fonction clé, vous êtes au cœur des opérations quotidiennes de transport entre nos sites et nos clients. Vous planifiez les tournées de manière efficace, en veillant à la sécurité, à la ponctualité et à la rentabilité des trajets.   Vous établissez les plannings journaliers, ajustez les tournées en temps réel lorsque la situation l’exige et recherchez en permanence les meilleures solutions afin de limiter les kilomètres à vide et d’optimiser les déplacements.   Vous assurez également le bon suivi administratif des opérations de transport. Vous veillez à l’enregistrement correct des prestations et à la clôture des dossiers dans les délais prévus.   Vous contrôlez les données liées au transport et à la facturation, et réalisez les demandes de prix en interne lorsque nécessaire. En collaboration avec l’équipe maintenance, vous contribuez au suivi du parc de véhicules afin que les entretiens périodiques et les contrôles techniques soient réalisés dans les temps.   Vous jouez aussi un rôle important dans le suivi des incidents et dans le respect des règles de sécurité et de la législation en vigueur dans le secteur du transport.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Pour notre site de Dottignies et afin de compléter notre équipe, nous recherchons un Dispatcher (H/F/X).   Mission :   Assurer la planification et l’optimisation des tournées de transport bulk (fonds mouvants, semi-bennes, citernes) entre les sites et les clients, en veillant à la sécurité, la ponctualité et la rentabilité des opérations.   Responsabilités principales :  Planification & dispatching : établir les plannings journaliers (J/J+1), gérer les ajustements en temps réel, optimiser les itinéraires et réduire les kilomètres parcourus à vide.Suivi de l’exécution : garantir l’enregistrement correct des opérations et la clôture des dossiers dans un délai de 48 heures.Facturation & gestion des sous-traitants : contrôler l’exactitude des données et des factures, formuler les demandes de prix en interne.Gestion du parc & maintenance : collaborer avec l’équipe Maintenance pour assurer les entretiens périodiques et les contrôles techniques réglementaires.Sécurité & incidents : assurer les déclarations et le suivi des incidents, veiller au respect de la législation (tachygraphe, règles d’arrimage, sécurité routière).Amélioration continue : identifier et mettre en œuvre des pistes d’optimisation dans l’organisation et les processus de transport.  

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:   De planning maken van alle transport voor de levering van werfmaterialen en beton.Coördinatie van het werk van alle chauffeurs en je bent ook het eerste aanspreekpunt van alle chauffeurs en klanten.Je staat klanten te woord in verband met prijsoffertes en bestellingen en planning.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar een Service planner Heavy Handling. Jouw taken: Zorgen voor een doordachte en goed uitgewerkte werkplanningHoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en flexibel inspelen op ad-hoc situatiesFungeren als aanspreekpunt voor jouw team buitentechniekersVoortdurend in communicatie staan met klant en technieker en fungeren als tussenschakelHeel nauw samenwerken en helder communiceren met verschillende diensten zoals met je collega service- en aftersales specialist alsook parts manager.Evenwicht vinden tussen hands-on betrokken zijn bij en tussen je medewerkers en tijd nemen om je administratie tijdig op punt te zetten zoals het controleren en vrijgeven van opgemaakte servicebons door buitentechniekers

Voor onze site in Waasmunster, ter ondersteuning van onze productie, zijn wij momenteel op zoek naar een gedreven : WERKVOORBEREIDER-PLANNER   JOUW UITDAGING Als werkvoorbereider-planner ben je de spilfiguur tussen verkoop, tekenkamer en productie. Je ondersteunt zowel de operationeel leidinggevende als de ploegbaas bij de organisatie en planning van de productie.Je vertaalt goedgekeurde plannen en prijscalculaties naar een haalbare en overzichtelijke globale planning en stuurt deze bij waar nodig.Je stelt volledige en duidelijke productiedossiers op, zodat het productieteam deze correct en efficiënt kan uitvoeren.Je staat in voor het bestellen van materialen en volgt het volledige proces op — van bestelling tot facturatie — via ons ERP-systeem (Odoo).Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij vragen over leveringen, technische details of bijkomende informatie en stemt hierbij af met de logistiek verantwoordelijke.Dankzij je planmatige aanpak en sterke communicatievaardigheden, zowel intern als extern, weet je commerciële doelstellingen correct en efficiënt te vertalen naar de productieomgeving.