Dispatcher - Transportplanner
Vilvoorde - Ref. A-788998
OfficeFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de weg? Krijg jij energie van het oplossen van logistieke puzzels en bewaar jij altijd de rust, zelfs als de planning verandert? Voor ons dynamische team zoeken wij een gedreven Dispatcher / Transportplanner die ons familiaal bedrijf komt versterken.
Functieomschrijving
Als Dispatcher ben je de spil in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat onze vloot optimaal rendeert en dat afspraken met klanten worden nagekomen. Je takenpakket omvat onder andere:
- Monitoring & Bijsturing: Via track & trace volg je onze trekkers, trailers en chauffeurs nauwgezet op. Je anticipeert op vertragingen en stuurt de planning proactief bij.
- Klantcontact: Je onderhoudt intensieve contacten met onze internationale klantenkring, zowel telefonisch als via e-mail.
- Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs. Je communiceert helder over opdrachten en biedt praktische oplossingen voor dagelijkse uitdagingen waar zij onderweg tegenaan lopen.
Profile
Functie-eisen
Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en beschikt over:
- Ervaring & Affiniteit: Je hebt een sterke affiniteit met de transportsector. Ervaring als dispatcher in het wegtransport is een grote troef.
- Talenknobbel: Je bent perfect Nederlandstalig. Een goede beheersing van het Frans en Engels is vereist; kennis van het Duits wordt gezien als een mooie meerwaarde.
- Topografisch inzicht: Je hebt een uitstekende geografische kennis van West-Europa.
- Soft skills: Je bent een communicatieve teamplayer die assertief durft te zijn wanneer de situatie daarom vraagt.
- Werkethiek: Stressbestendigheid en een georganiseerde werkwijze zijn jouw tweede natuur.
- IT-vaardigheden: Je bent vlot met MS Office en staat open voor het aanleren van specifieke transportsoftware.
What can we offer you?
Arbeidsvoorwaarden
Bij ons kom je terecht in een stabiele omgeving met een hart voor de medewerkers. Wij bieden:
- Opleiding & Groei: Een grondige, gestructureerde opleiding om je volledig in te werken in onze werkwijze.
- Werksfeer: Een boeiende job met veel verantwoordelijkheid binnen een bedrijf met een familiaal karakter en een enthousiast team.
- Flexibel Rooster: Je werkt in een wisselend ploegenstelsel (vroege ploeg: 06:00 – 14:00 uur / late ploeg: 13:00 – 21:00 uur).
- Verloning: Een aantrekkelijk salaris dat nauw aansluit bij jouw competenties en ervaring, aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen.
Interesse? Stuur vandaag nog je CV en motivatie door en wie weet word jij onze nieuwe koersbepaler!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Zaventem will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Planner/Dispatcher Autotransport
Boortmeerbeek, België
Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Vivaldis op zoek naar een Planner/Dispatcher Autotransport in Boortmeerbeek.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van autotransporten binnen België. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig, efficiënt en kostenefficiënt worden vervoerd. Daarbij houd je rekening met levertermijnen, urgenties, type voertuig, beschikbare chauffeurs en transportkosten.
Jouw takenpakket:
Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanningAansturen en begeleiden van chauffeurs met duidelijke en transparante communicatieAfstemmen met interne afdelingen voor correcte en tijdige informatieAdministratief verwerken van transportopdrachten in de gebruikte systemenProactief analyseren van knelpunten en uitwerken van verbeterprocessenRapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke
Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzicht en organisatorische vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte logistieke flow. Er is ruimte om mee te denken over optimalisaties en om je verder te ontwikkelen binnen transportplanning en operationeel vlootbeheer.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Planner
SINT-STEVENS-WOLUWE
Voor een wereldwijd toonaangevende specialist, actief in meer dan 100 landen met ruim 18.000 collega’s ,leveren wij precisie-instrumenten en diensten voor toepassingen binnen o.a. onderzoek, productie en logistiek. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en stressbestendige Planner.
Functieomschrijving
In de rol van Planner ben jij de spil van onze serviceafdeling. Jij zorgt ervoor dat onze technici efficiënt worden ingezet en dat onze klanten snel en vakkundig worden geholpen.
Jouw belangrijkste taken:
Planning & Coördinatie: Je plant storingen, installaties en onderhoud in bij diverse klanten (van fabrikanten en laboratoria tot apotheken). Je zorgt dat de juiste technicus met de juiste briefing op de juiste plek komt.Efficiëntie bewaken: Je optimaliseert de planning met het oog op het minimaliseren van reistijden en het maximaliseren van de service-uren bij de klant.Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als technici en verwerkt alle aanvragen nauwkeurig.Interne communicatie: Je schakelt constant met de collega’s van verkoop en overlegt dagelijks met de teamleiders over de gang van zaken.Proactief verbeteren: Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze interne planningsprocessen.
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dispatcher & Planner
GENT
Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner.
Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner:
Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Transportplanner | Nacht
Evergemsesteenweg, Gent
Voor onze klant in Evergem, zijn we op zoek naar een transportplanner in de nacht.
Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag voor de voedingssector.
Vanuit meerdere Belgische sites zorgen we dagelijks voor veilige, betrouwbare en efficiënte koel- en vriesoplossingen voor onze klanten.
Onze klant staat in voor het transport en de distributie van deze goederen. Voor onze nachtoperatie zoeken wij een Nachtplanner die de volledige transportplanning bewaakt en operationeel aanstuurt tijdens de nachtshift.
Als Nachtplanner neem je om 21u00 de regie over.
Je takenpakket als planner:
Je bewaakt de planning, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een feilloze overdracht naar de dagshift.Tijdens de nacht ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijn en interne diensten.
Planning & monitoring
Overname en controle van de planning bij aanvang van de nachtshiftReal-time opvolging van ritten, ETA’s en afwijkingenBijsturen van planning bij vertragingen, wijzigingen of incidentenVerwerken van last-minute transportaanvragen
Aansturing & coördinatie
Operationele ondersteuning van chauffeursCoördineren met magazijn, dispatching en interne dienstenOplossen van problemen zoals vertragingen, incidenten of afwezigheden
Administratie & optimalisatie
Registreren van ritgegevens en afwijkingen in TMSBeheer van voertuigen en beschikbare chauffeursOptimaliseren van routes en middelenVoorbereiden van planning voor ochtendshiftHeldere briefing en overdracht naar dagplanning
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract