Jobs

Wij zijn een toonaangevende groothandel gespecialiseerd in elektrisch materiaal. Voor onze vestiging te Zellik zijn wij op zoek naar een Office & Facility Coördinator.   Jouw taken   Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.Beheren van receptie, bezoekersregistratie en badges.Telefonie en mailverkeer regelen.Organiseren van hospitality en catering.Coördineren van leveranciers voor schoonmaak, beveiliging en technische diensten.Beheer van vergaderruimtes, inclusief reserveringen en AV/telecom.Voorraadbeheer en opvolging onderhoudscontracten en storingen.Verwerken van facturen, budgetbewaking en inkoopondersteuning.Ondersteuning van management en collega’s bij agendabeheer, meetings en onboarding.Analyseren en verbeteren van processen, rapporteren over KPI’s en zorgen voor naleving van veiligheid, GDPR en huisregels.Uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.

Vivaldis Office Geel zoekt... FACILITY COÖRDINATOR!   Waar moet je zijn? Regio Geel   Specialisatie: Technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen   Sector: Onderhoud van gebouwen, met aandacht voor duurzaamheid en energie-efficiëntie   Wat moet je doen als Facility Coördinator? Je bent de spil tussen onze klant, de facilitaire teams en de interne organisatie.Coördineren van facilitaire werkzaamheden.Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen.Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s.Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en deze voorleggen aan je leidinggevende.Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging, catering en afvalbeheer.Uitvoeren van aanbestedingen.Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met Britt of Julie op het nummer 014141084!

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Gent dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega. Jouw takenpakket : Je adviseert onze klanten professioneel en technisch over het juiste toestel voor hun job. Naast je telefoon als werkmiddel, is er heel veel contact met afhaalklanten. Het spreekt voor zich dat dit een technische interesse/ ervaring vraagt.Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige verhuuradministratie van offerte tot facturatieWe leiden je op om bij afwezigheid van de filiaalhouder het filiaal autonoom open te houden.Je bent polyvalent, als nodig spring je bij in het onderhoud of ga je leveren.

Voor een grote technische speler met dochterbedrijven doorheen Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren facility manager!   Het takenpakket: Beheer nutsvoorzieningen gebouwenPlanning onderhoud gebouwenBeheer contracten voor de gebouwen...

Voor onze partner, een luxe hotel in Brugge, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde front-office medewerker.Jouw taken zijn: Je checkt de mensen in/uit op een steeds klantvriendelijke manier. Je maakt reserveringen.Je staat de gasten te woord en helpt hen verder met hun wensen.Je neemt telefoons aan en assisteert jouw collega's....

Administratief Medewerker Boekhoudafdeling   Voor onze vesting in Dendermonde, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de boekhoudafdeling.   Jouw functie   Dagelijks factureren van werkorders van de inpak- en logistieke afdelingControleren en inboeken van aankoopfacturenAdministratieve ondersteuning binnen diverse boekhouddomeinenOpvolgen van debiteuren in samenwerking met collega’sControleren en opvolgen van administratie van onderaannemersProactief oplossen van administratieve knelpunten

Voor onze winkel in verf-, behang en decoratieproducten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Allround Baliemedewerker om ons team in Aalst te versterken. Ben jij klantgericht, positief en krijg je energie van afwisseling? Dan is deze functie zeker iets voor jou!   Jouw takenpakket Als allround baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Klanten professioneel adviseren aan de balieTelefoons beantwoorden en klanten verder helpen met hun vragenVerf opkleuren en productadvies gevenLeveringsbons opmaken en administratieve opvolging verzorgenAdvies geven over behang, gordijnen, zonwering en aanverwante productenMee instaan voor een nette en aantrekkelijke winkelomgeving  

Voor onze klant, een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding. Je takenpakket bestaat uit volgende: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.

Vivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X)Nous recherchons une personne forte en administration et qui a  le sens du détail. Vous complétez les données  exactes etcorrectes et vous offrez  un excellent service.Vous avez un intérêt technique.Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .Une journée type dans la fonction : • Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leurbonne transmission à vos collègues de la planification de la production.• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordinationavec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport etde la planification de la production.

Je hebt jaren lang ervaring als boekhouder en wil nu graag werken als boekhouder + onthaalbediende. 70% boekhouden + 30% onthaal Wat ga je doen? Onthaal en Telefonie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en efficiënt en beantwoordt inkomende telefoons. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een professionele eerste indruk.Boekhoudkundige ondersteuning: Je springt bij waar nodig op de boekhoudafdeling. Dit omvat onder andere:Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Ondersteuning bij financiële administratie.Het verwerken van "eenvoudigere" boekhoudkundige taken voor eenmanszaken.  

Op zoek naar een technische uitdaging met veel klantencontact? Lees dan snel verder!   Voor een groeiend familiebedrijf in de verhuur en verkoop van bouwmachines zoeken wij een enthousiaste baliemedewerker met technische kennis.   Wat ga je doen? Jij bent het gezicht van het bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Je helpt klanten bij het afhalen en terugbrengen van machines.Je voert een snelle controle en eenvoudig onderhoud uit, zodat alles klaar is voor de volgende klus.  

Op zoek naar een uitstekende uitdaging? Lees dan zeker en vast verder!   Wij zijn op zoek naar baliemedewerker Oevel   Zo ziet jouw takenpakket eruit:Je ontvangt samen met je collega installateurs aan de toonbank - HVAC basis kennis verwarmingstechnieken. Je geeft hen deskundig advies over onze producten, maak hun bestellingen klaar. Je vormt de schakel tussen magazijn en onze klanten (B2B) 

Word jij onze nieuwe baliemedewerker mechaniekers?   🏠 Waar kom je terecht? Herentals.Je gaat aan de slag in een garage met een gevestigde waarde . 🛠️ Jouw dag als baliemedewerker mechaniekers Je opent de balie met een glimlach voor je collega-mechaniekers; jij bent hun aanspreekpunt voor alle benodigde onderdelen en technisch advies.Aan de hand van de werkorders zoek je de juiste wisselstukken op in het systeem en zorgt dat deze klaarliggen, zodat de techniekers efficiënt kunnen doorwerken.Je beheert de voorraad in het magazijn: je ontvangt leveringen, controleert de kwaliteit en zorgt voor een logische en ordelijke opslag.Tussendoor beantwoord je vragen van klanten aan de balie of per telefoon over de beschikbaarheid van onderdelen en prijzen.Je werkt nauw samen met de werkplaatsleider om de planning van herstellingen vlot te laten verlopen door tijdig de juiste stukken te bestellen.  

Description détaillée des missions : Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes : Encodage et traitement administratif : Rédaction et saisie de rapports internes et externes.Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.Encodage selon les procédures établies. Gestion du courrier : Tri et traitement du courrier entrant.Préparation et expédition du courrier sortant.Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés. Classement et organisation documentaire : Classement physique et numérique des documents administratifs.Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes. Préparation et suivi de dossiers : Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires. Téléphonie – FR/NL : Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Réception, orientation et suivi des demandes des clients.Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable. Facturation : Impression, vérification, et contrôle des factures.Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat. Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.  

Word jij onze nieuwe baliemedewerker mechaniekers?   🏠 Waar kom je terecht? Herentals.Je gaat aan de slag in een garage met een gevestigde waarde . 🛠️ Jouw dag als baliemedewerker mechaniekers Je opent de balie met een glimlach voor je collega-mechaniekers; jij bent hun aanspreekpunt voor alle benodigde onderdelen en technisch advies.Aan de hand van de werkorders zoek je de juiste wisselstukken op in het systeem en zorgt dat deze klaarliggen, zodat de techniekers efficiënt kunnen doorwerken.Je beheert de voorraad in het magazijn: je ontvangt leveringen, controleert de kwaliteit en zorgt voor een logische en ordelijke opslag.Tussendoor beantwoord je vragen van klanten aan de balie of per telefoon over de beschikbaarheid van onderdelen en prijzen.Je werkt nauw samen met de werkplaatsleider om de planning van herstellingen vlot te laten verlopen door tijdig de juiste stukken te bestellen.  

🌟 Offre d’emploi : Employé(e) Administratif(ve) pour le Service Technique 🌟 📍 Lieu : Herstal (moins de 45 minutes de distance) 🕒 Type de contrat : CDI temps plein (après période d'intérim) 💼 Rémunération : 3000 - 3400 € brut, selon expérience Socitété en pleine expansion, notre client cherche un(e) employé(e) administratif(ve) enthousiaste pour renforcer notre service technique ! Si vous avez une expérience administrative dans le secteur du bâtiment et que vous êtes organisé(e), attentif(ve) aux détails et aimez interagir avec les clients, cette opportunité est faite pour vous ! ✨ 🚀 Vos missions : Administration des chantiers liés aux marchés publicsFacturation de suivi de chantier.Rédaction de fiches techniques détailléesRédaction de courriers et d’e-mails, ainsi que de tout support administratif pour notre service techniqueGestion des états d’avancement des projetsInteraction téléphonique avec les clients pour les rappels de facturation 📞  

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Ben jij die vlotte duizendpoot die ervan droomt om de spilfiguur te zijn binnen een metaalbedrijf? We zoeken een krak in administratie die met een kamerbrede glimlach de touwtjes in handen houdt en klanten een warm welkom geeft.   Wat ga je precies doen? Als administratief medewerker is geen dag hetzelfde. Je switcht moeiteloos tussen sociaal contact en nauwkeurig papierwerk: Je bent het stralende gezicht aan de onthaalbalie: je ontvangt particulieren die metalen komen inleveren, handelt de betalingen correct af en beantwoordt de inkomende oproepen.Je ondersteunt de aankoop- en verkoopafdeling door contracten te bezorgen aan klanten en leveranciers en de gewichten van de metalen nauwgezet te registreren.Je fungeert als de rechterhand van de transportplanner: je stelt overzichten van transporten op en zorgt dat alle transportdocumenten tot in de puntjes klaarliggen.

Voor onze klant te Grimbergen, een speler binnen de toepassingen van veiligheid, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding om de afdeling mee te ondersteunen. Je takenpakket bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.Aanmanningen opvolgen en nabellen.  

Vivaldis est à la recherche d'un Order Intake pour un des nos partenaires situé à Ghislenghien : Une journée type : Réceptionner les commandes clientsEncodage des commandes et vérifier les informationsVérification des fiches techniques liées aux commandesEncoder les commandes dans le planningPréparer les étiques des produitsTravailler en étroite collaboration avec l'équipe administrativeRépondre au téléphone et aux mails en français et néerlandais