Office & Facility Coördinator
ASSE - Ref. A-759121
InterimFull-time€ 2370 - 3350 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Wij zijn een toonaangevende groothandel gespecialiseerd in elektrisch materiaal. Voor onze vestiging te Zellik zijn wij op zoek naar een Office & Facility Coördinator.
Jouw taken
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.
- Beheren van receptie, bezoekersregistratie en badges.
- Telefonie en mailverkeer regelen.
- Organiseren van hospitality en catering.
- Coördineren van leveranciers voor schoonmaak, beveiliging en technische diensten.
- Beheer van vergaderruimtes, inclusief reserveringen en AV/telecom.
- Voorraadbeheer en opvolging onderhoudscontracten en storingen.
- Verwerken van facturen, budgetbewaking en inkoopondersteuning.
- Ondersteuning van management en collega’s bij agendabeheer, meetings en onboarding.
- Analyseren en verbeteren van processen, rapporteren over KPI’s en zorgen voor naleving van veiligheid, GDPR en huisregels.
- Uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.
Profile
Jouw profiel
- Bachelor of gelijkwaardige ervaring in Office/Facility Management of Business Administration.
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).
- Klantgericht, proactief, communicatief vaardig, nauwkeurig en stressbestendig.
- Flexibel inzetbaar, ook buiten kantooruren.
What can we offer you?
Ons aanbod
- Vast contract en aantrekkelijk salaris.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV- en anciënniteitsdagen, fietsleasing.
- Persoonlijk groeitraject en mogelijkheden voor verantwoordelijkheid.
- Positieve, energieke werksfeer waar jouw inzet gewaardeerd wordt.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Facility coördinator
GEEL
Vivaldis Office Geel zoekt... FACILITY COÖRDINATOR!
Waar moet je zijn? Regio Geel
Specialisatie: Technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen
Sector: Onderhoud van gebouwen, met aandacht voor duurzaamheid en energie-efficiëntie
Wat moet je doen als Facility Coördinator?
Je bent de spil tussen onze klant, de facilitaire teams en de interne organisatie.Coördineren van facilitaire werkzaamheden.Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen.Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s.Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en deze voorleggen aan je leidinggevende.Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging, catering en afvalbeheer.Uitvoeren van aanbestedingen.Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met Britt of Julie op het nummer 014141084!
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Facility manager
MERELBEKE
Voor een grote technische speler met dochterbedrijven doorheen Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren facility manager!
Het takenpakket:
Beheer nutsvoorzieningen gebouwenPlanning onderhoud gebouwenBeheer contracten voor de gebouwen...
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract