Werken in een warm en hecht team met toffe collega’s
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Functie
Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.
Taken
Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.
InterimOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief medewerker werkplaats
Beveren, België
Voor een bedrijf in Beveren zijn wij opzoek naar een Technisch administratief medewerker.
Je bent het aanspreekpunt voor onze techniekers die instaan voor de herstellingen en onderhoudswerken op onze eigen locaties (niet op de werven). Je zorgt dat hun werk vlot en correct verloopt, je coördineert de planning en ondersteunt hen in hun dagelijkse opdrachten.
Daarnaast waak je erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn. Je vormt de brug tussen techniekers, planning en management, zodat we onze kwaliteit en efficiëntie hoog kunnen houden.
JOBOMSCHRIJVING:
Telefonisch aanspreekpunt voor technische problemenAansturing depannages techniekers binnen- en buitendienstOpvolgen schades eigen machine- en wagenparkOpvolging immatriculatie machine- en wagenparkOndersteuning verzekerings - en juridische buitendienst
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Medewerker Boekhouding
VILVOORDE
Voor onze klant, een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding.
Je takenpakket bestaat uit volgende:
Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
administratief medewerker - Bouw
Oude Liersebaan 233, Mechelen, België
Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.
Je taken zien er als volgt uit:
Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
