Employé administratif
Tournai - Ref. A-757655
InterimFull-timeFrom 17€ per hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X)
Nous recherchons une personne forte en administration et qui a le sens du détail. Vous complétez les données exactes et
correctes et vous offrez un excellent service.
Vous avez un intérêt technique.
Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .
Une journée type dans la fonction :
• Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leur
bonne transmission à vos collègues de la planification de la production.
• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.
• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordination
avec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.
• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport et
de la planification de la production.
Nous recherchons une personne forte en administration et qui a le sens du détail. Vous complétez les données exactes et
correctes et vous offrez un excellent service.
Vous avez un intérêt technique.
Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .
Une journée type dans la fonction :
• Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leur
bonne transmission à vos collègues de la planification de la production.
• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.
• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordination
avec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.
• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport et
de la planification de la production.
Profile
Vous avez un diplôme commercial ou expérience équivalente et, de préférence, dispose d'une première
expérience professionnelle comparable dans une fonction technico-administrative.
• Vous communiquez couramment en néerlandais et en français. La connaissance de l'allemand est un atout.
• Vous aimez prendre des responsabilité, vous êtes analytique et avez le sens du calcul.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous avez une bonne connaissance des paquets
logiciels actuels et de l'expérience avec Office 365.
expérience professionnelle comparable dans une fonction technico-administrative.
• Vous communiquez couramment en néerlandais et en français. La connaissance de l'allemand est un atout.
• Vous aimez prendre des responsabilité, vous êtes analytique et avez le sens du calcul.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous avez une bonne connaissance des paquets
logiciels actuels et de l'expérience avec Office 365.
What can we offer you?
Nous vous offrons :
• Un travail motivant et varié dans un environnement innovant et dynamique.
• Une entreprise de production moderne, fortement automatisée et à caractère international.
• Focus sur le développement des talents par la formation.
• Ouvert à l'initiative et à l'apport personnel.
• Ambiance de travail informelle et positive au sein d'une équipe conviviale.
• Communication ouverte et organisation horizontale.
• Attention à la sécurité et à l'environnement.
• Plaisir et satisfaction dans le travail.
• Un salaire attractif avec des avantages extra-légaux.
• Un travail motivant et varié dans un environnement innovant et dynamique.
• Une entreprise de production moderne, fortement automatisée et à caractère international.
• Focus sur le développement des talents par la formation.
• Ouvert à l'initiative et à l'apport personnel.
• Ambiance de travail informelle et positive au sein d'une équipe conviviale.
• Communication ouverte et organisation horizontale.
• Attention à la sécurité et à l'environnement.
• Plaisir et satisfaction dans le travail.
• Un salaire attractif avec des avantages extra-légaux.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
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Réceptionner les commandes clientsEncodage des commandes et vérifier les informationsVérification des fiches techniques liées aux commandesEncoder les commandes dans le planningPréparer les étiques des produitsTravailler en étroite collaboration avec l'équipe administrativeRépondre au téléphone et aux mails en français et néerlandais
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Rédaction et saisie de rapports internes et externes.Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.Encodage selon les procédures établies.
Gestion du courrier :
Tri et traitement du courrier entrant.Préparation et expédition du courrier sortant.Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.
Classement et organisation documentaire :
Classement physique et numérique des documents administratifs.Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.
Préparation et suivi de dossiers :
Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.
Téléphonie – FR/NL :
Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Réception, orientation et suivi des demandes des clients.Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.
Facturation :
Impression, vérification, et contrôle des factures.Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.
Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.
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Jouw Verantwoordelijkheden:
Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:
Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.
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