Jobs

Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Vivaldis Office is op zoek naar Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA)  Waar kom je terecht? Beerse.Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ... Wat zullen je taken zijn als Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) ? Intake/orderbeheerAls spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)Ondersteuning customer service, klachtenbehandelingNauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)

Vivaldis Office is op zoek naar een Coördinatie Purchase en ordermanagement (int. sfeer)  Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Productie, voeding, milieu Extra? Talenknobbel NED/Eng/Spa is een zeer grote troef!   Focus=   Opvolging aankoopproces + ordermanagementMarktonderzoek/ analyse trends en opzetten rapporten + beheer prijslijsen, assortimentlijstenOndersteuning accountmanagement mbt invoeren nieuwe orders en info in Business CentralDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen + nauw contact met klant en leveranciersOpzetten tools/dashboards om slimmer te plannen en in te spelen op vraag/aanbod en wijzigingenKnelpunten signaleren + meedenken aan proces en verbeteringZorgen voor een vlekkeloze administratie van de logistieke en purchase flow zodat alles tijdig bij de klant komtCustomer relations, klachtenbeheer

Vivaldis Office Turnhout zoekt een........ Customer Relations specialist/ administratie (Internationale sfeer)   Waar moet je zijn? Grobbendonk 📍 Wat moet je doen? Je bent de onmisbare schakel tussen de klanten en de interne teams! (SPOC voor jouw klanten) Je volgt inkomende goederen en dossiers nauwgezet opJe verzorgt de data processing en KPI-rapporteringJe coördineert tussen verschillende diensten om alles vlot te laten verlopenJe beheert retourzendingen en de administratie van ordersJe bent het aanspreekpunt voor klachten en zoekt proactief naar duurzame oplossingenJe denkt mee over verbeteringen in de werking  

Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations/ administratie+ expeditie en planning (ned/eng/fra)   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...  Takenpakket  Samen met de planners in België en Nederland stem je transporten af en zorg je dat alles vlot ingepland raakt.contact op met de transportfirma’s en regel je alle documenten die nodig zijn.Opstellen transportplanning + laadlijsten en documenten Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer service + contact transporteursBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken, opvolging tot levering en facturatie ...     

Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support Sterke basis frans! + bellen schrikt je niet af!   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...  Takenpakket  Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpuntKomt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging via mail en telefoon. Dit doe je samen met 10-15 collega'sVeel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer serviceBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ... Doorgroei kans   

Vivaldis Office zoekt: Customer Relations specialist/ administratie- exportproces  Waar moet je zijn? omgeving Oud-Turnhout Specialisatie: Productie   Taken: Beheer exportprocessenOrderverwerking & logistiek: Je beheert de orderverwerking in SAP, coördineert leveringen en retours, en ondersteunt de logistieke processen.Transportcoördinatie: Je zorgt voor de coördinatie van transport, inclusief systeeminvoer, vrachtwageninspecties en de bijbehorende documentatie.Internationale retouren & douane: Je regelt retourzendingen voor internationale klanten, facturatie en de bijbehorende douane-administratie en communicatie.Je zorgt voor de nauwkeurige tracking en rapportage van euro pallets, inclusief maandelijkse statusupdates.Factuuradministratie & betalingenSteeds mee oog hebben voor de administratieve processen De administratieve ondersteuning van de customer service manager Nauw samenwerken met verschillende afdelingen zoals: sales, technische dienst,... Om een optimale klanteservice te beden 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratie- customer relations int. sfeer (NED/ENG/FRA)  Waar moet je zijn?   Specialisatie: Voeding     Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma   Je staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie= orderbeheer, facturatie, ondersteuning offertes, verwerking en opvolging bestellingen, problem solving met leveranciers/ productieBorging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporterenEen fijne en afwisselende uitvoerende job met ruim klantencontact binnen een internationale sfeer!Gedrevenheid en initiatief nemen wordt zeer sterk geapprecieerd

Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations- supply chain- rechterhand general manager Waar moet je zijn?   Specialisatie: Techniek, leidingsystemen, verkoop/inkoop    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de general managerJe coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Voorraadmanagement + garanderen optimale klantenserviceBorging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon + logistieke partnersCustomer relationsJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren + meedenken aan verbeteringInternationale sfeer + nauw contact met andere landen voor inkoop/ verkoop VB. Azië

Voor onze klant in Ham zijn we op zoek naar een magazijnier voor een verdeler van bouwmaterialen. Je takenpakket bestaat uit: Het volledige magazijnbeheer, zowel binnen als buitenterrein bewerken.Het laden en lossen van goederen met heftruck, rolbrug, ...Het klaarzetten van bestellingen, klanten verder helpen met hun bestellingen aan de balie.StockbeheerVrachtwagens laden met de bulldozer.90% van de tijd rijden met heftruck.Je begint afwisselend om 6u30 tot 15u00 en van 9u30 tot 18u00 en staat open voor een beurtrol voor zaterdagwerk.