Jobs

Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Vivaldis Office is op zoek naar Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA)  Waar kom je terecht? Beerse.Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ... Wat zullen je taken zijn als Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) ? Intake/orderbeheerAls spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)Ondersteuning customer service, klachtenbehandelingNauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support (bachelor+ 1 jaar ervaring en talenknobbel) Onze klant zoekt een goedlachs , communicatief persoon met een eerste ervaring + vlot Ned/Eng + sterke basis Frans! Heb jij ervaring als receptionist(e)? Ideaal!   Veelzijdig luik:  Administratie en communicatie: Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheerVergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenkenStockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!Administratieve zorg bij bepaalde dossiersAanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ... Logistieke flow   Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.    

Vivaldis Office is op zoek naar een Flexibele Planner/ administratieve dispatcher bouwsector (Ned/Fra)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie teamPlanning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech , planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatje + bewaken en borgen onderhoud installaties, wagenpark zoals tijdige keuring, ...Klantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtContact leveranciers + bewaken stockniveauAanspreekpunt projectleiding, calcu, directie, werknemersFlexibel naar verplaatsing richting de werven ter opvolging of problemen  

Vivaldis Office zoekt Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal 🔩4/5de ook mogelijk Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...

Vivaldis Office zoekt Admin/ technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Vivaldis Office Turnhout zoekt een........ Customer Relations specialist/ administratie (Internationale sfeer)Grobbendonk 📍Belangrijk? Ervaring binnen een customer service functie , klachtenmanagement binnen een int. contextErvaring Mode, Fashion , Lifestyle, ... is een + , passie is een must!Wat moet je doen? Je bent de onmisbare schakel tussen de klanten en de interne teams! (SPOC voor jouw klanten)Je volgt inkomende goederen en dossiers nauwgezet opJe verzorgt de data processing en KPI-rapporteringJe coördineert tussen verschillende diensten om alles vlot te laten verlopenJe beheert retourzendingen en de administratie van ordersJe bent het aanspreekpunt voor klachten en zoekt proactief naar duurzame oplossingenJe denkt mee over verbeteringen in de werking 

Vivaldis Office zoekt..............HR Talent, focus personeelsadministratie- HARD HR   Belangrijk? Focus hard HR / admin , Bachelor + Talen (ned, eng + sterke basis Frans) + ervaring tijdsregistratie   Waar moet je zijn? Beerse   Wat moet je doen? Opvolgen en aanspreekpunt personeelsdossiersProblem solving bij eventuele problemen mbt tijdsregistratie, loonverwerking, vragen mbt sociale wetgevingCoördineren en administratief opvolgen van wervings- en selectieprocessenVolledige personeels - HR admin. Voorbereiden van de loonverwerking + contact sociaal secretariaat Registreren en opvolgen van werktijden, verlof, afwezigheden en ziekte (tijdsregistratie)Opvolging van personeelsverzekeringenVoorbereiden en indienen van subsidieaanvragen voor opleidingenActieve ondersteuning van diverse HR-projecten Borging sociale wetgeving  

Voor onze klant, een internationale speler op het gebied van transportbanden, zijn wij voor de vestiging van Turnhout op zoek naar een Sales support specialist- Offertebeheer en administratie (hands-on + talen!).   Belangrijk: Internationale sfeer: vestigingen in Duitsland, Zweden, Noorwegen, ... schrikt je niet af Functie waar je zeer zelfstandig werkt: enkel contact met collega's online of af en toe met buitendienst collega's of magazijniers Technisch product!   Je staat in voor de opmaak en het beheer van de offertes voor transportbandinstallatiesJe bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten Op een efficiënte manier stem je continu af met de buitendienst collega'sAdministratief ontlasten accountmanagers, plannerJe staat in voor het bestellen van materiaal , voorraadbeheer in vestiging van Zweden, volgt de levering ervan op en beheert de stock op een correcte manier.Je neemt leveringen in ontvangst voor de werkplaats + verstuurt van daaruit ook de uitgaande leveringen naar klanten. (hands-on VB. heftruck bedienen sporadisch) Je zorgt er daarnaast voor dat materiaal tijdig bij de klant geraakt, opdat de servicemonteurs de werken tijdig kan aanvatten bij de klantJe staat in voor de verdere afhandeling van de servicebonnen, service-calculaties en de facturatieEventuele klachten of claims beheren      

Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support  Sterke basis frans! + bellen schrikt je niet af! Belangrijk: Verschoven uren: 7- 19u -vrijdag! (in overleg met je team) + 4 zaterdagvoormiddagen per jaar!   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...  Takenpakket  Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpuntKomt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging via mail en telefoon. Dit doe je samen met 10-15 collega'sVeel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer serviceBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ... Doorgroei kans   

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Samen met onze klant zoeken we Logistiek admin/customer relations, planning (ervaring customer care!)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng + ervaring binnen soortgelijke functie, en specifiek customer care!   Aanspreekpunt: nauw samen met collega’s van planning, productie, magazijn en customer service. Snel schakelen! Samen met de planners in België en Nederland stem je transporten. Zodra de planning rond is, neem jij contact op met de transportfirma’s en regel je alle documenten die nodig zijn.Customer service: orderbeheer, volgt ze op en zorgt dat iedereen tijdig de juiste info krijgt.Opstellen van transportplanningTransporten inplannen in overleg met de plannersOpmaken van laadlijsten en transportdocumentenAfspraken maken met vervoerdersOrderstatus beheren , opvolging leveringen/herstelling/project tot facturatie

Voor onze klant in Ham zijn we op zoek naar een magazijnier voor een verdeler van bouwmaterialen. Je takenpakket bestaat uit: Het volledige magazijnbeheer, zowel binnen als buitenterrein bewerken.Het laden en lossen van goederen met heftruck, rolbrug, ...Het klaarzetten van bestellingen, klanten verder helpen met hun bestellingen aan de balie.StockbeheerVrachtwagens laden met de bulldozer.90% van de tijd rijden met heftruck.Je begint afwisselend om 6u30 tot 15u00 en van 9u30 tot 18u00 en staat open voor een beurtrol voor zaterdagwerk.