Sales support - Offertebeheer en administratie (hands-on + talen!) in Turnhout | Vivaldis Interim

Sales support - Offertebeheer en administratie (hands-on + talen!)

Turnhout - Ref. A-778081

InterimFull-timeFrom 18€ per hourTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Voor onze klant, een internationale speler op het gebied van transportbanden, zijn wij voor de vestiging van Turnhout op zoek naar een Sales support specialist- Offertebeheer en administratie (hands-on + talen!).

Belangrijk:

Internationale sfeer: vestigingen in Duitsland, Zweden, Noorwegen, ... schrikt je niet af

Functie waar je zeer zelfstandig werkt: enkel contact met collega's online of af en toe met buitendienst collega's of magazijniers

Technisch product!

Je staat in voor de opmaak en het beheer van de offertes voor transportbandinstallaties
Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten
Op een efficiënte manier stem je continu af met de buitendienst collega's
Administratief ontlasten accountmanagers, planner
Je staat in voor het bestellen van materiaal , voorraadbeheer in vestiging van Zweden, volgt de levering ervan op en beheert de stock op een correcte manier.
Je neemt leveringen in ontvangst voor de werkplaats + verstuurt van daaruit ook de uitgaande leveringen naar klanten. (hands-on VB. heftruck bedienen sporadisch)
Je zorgt er daarnaast voor dat materiaal tijdig bij de klant geraakt, opdat de servicemonteurs de werken tijdig kan aanvatten bij de klant
Je staat in voor de verdere afhandeling van de servicebonnen, service-calculaties en de facturatie
Eventuele klachten of claims beheren

Profile

Ervaring in een technische werkomgeving is een grote +
Kennis hefapplicaties, industriële installaties, montage lagers,... is een pluspunt!
Min. Bachelor
+ 1 jaar ervaring binnen customer relations, sales support...
Ervaring met een internationale omgeving is een must
Je kan een helikopterview bewaren, en orde vinden in chaos
Je bent in staat zelfstandig te werken
Je bent flexibel om ook last-minute opdrachten vlot af te handelen
Je kan goed overweg met ERP-pakketten (bij voorkeur Navision) + MS Office
Talenknobbel

What can we offer you?

Deze vestiging is nog in volle uitbreiding, dus er zijn heel wat doorgroeimogelijkheden.
Voltijds contract - 40u per week met 12 ADV dagen
Extra legale voordelen: GSM, MC, fietsleasing...
Job van ma - vrijdag , daguren

Apply

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Sales support - Offertebeheer en administratie (bouw, schrijnwerk)

Rijkevorsel

Vivaldis Office zoekt .......Sales support - Offertebeheer en administratie (bouw, schrijnwerk) MET sterke basis Frans. (projecten over heel België) Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Heel veelzijdig takenpakket Specialisatie: Bouw, Schrijnwerk Takenpakket? Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt van de klant.Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier. Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor (de commerciële flow verloopt mede door jou van leien dakje!Interpretatie lastenboek, technische plan + calculatieVan zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau , aankoop, ...Klantencontact: je ben het aanspreekpunt voor vragen van klanten, experten en transport, zowel via mail als telefonisch.Technische ondersteuning: je analyseert technische dossiers en maakt deze mee op, denkt mee met klanten en techniekers en zoekt mee naar oplossingen.Planning techniekers: je plant de techniekers in voor interventies. Je zorgt dat zij over alle informatie beschikken die ze nodig hebben om hun job correct uit te voeren. Algemene administratie: verwerking orders, bestellingen doen, financiële opvolging VB. facturatie, bestelde projecten voor uitvoering voorbereiden, ondersteuning vestiging in Frankrijk, ...Facturatie/ opvolging

OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratie/sales support coördinatie (int. sfeer)

Hoogstraten, België

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve allrounder/sales support (int. sfeer) Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Productie, voeding, milieu Focus= Opvolging verkoopsprognoses bij klant + opvolging orders/bestellingenMarktonderzoek/ analyse trends en opzetten rapporten + beheer prijslijsen, assortimentlijstenOndersteuning accountmanagement mbt analyse verkoopcijfers + inzichten overdrachtDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingenOpzetten tools/dashboards om slimmer te plannen en in te spelen op vraag/aanbod en wijzigingenKnelpunten signaleren + meedenken aan proces en verbeteringVoorbereiding klantbezoeken, prijs- en productvergelijkingenCustomer relations, klachtenbeheer

OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Admin/ sales support -bruggenbouwer min.Bachelor (internationale interesse!)

Hoogstraten

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!) Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productieMin. BachelorNed/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg hier in te springen uiteraard met een beurtrol ! Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ... Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Sales advisor/showroomverkoop garage (Bachelor denkniveau)

Herentals, België

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau) Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie / nieuwe modellen in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Sales support - Offertebeheer en administratie (hands-on + talen!)

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!