About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • All internal jobs
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Commercieel Medewerker Binnendienst

Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA)

Beerse - Ref. A-772185
InterimFull-timeFrom 13€ per hourTemporary, with option for permanent work
Apply

Function

Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid?

Vivaldis Office is op zoek naar Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) 

Waar kom je terecht?

  • Beerse.
  • Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ...

Wat zullen je taken zijn als Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) ?

  • Intake/orderbeheer
  • Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)
  • Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)
  • Ondersteuning customer service, klachtenbehandeling
  • Nauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)

Profile

Wat zijn je kwaliteiten als Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) ?

  • Bachelor denkniveau en/of eerste ervaring. 
  • Je spreekt, begrijpt en schrijft vlot Nederlands en FRANS (zonder kom je niet in aanmerking) 
  • Je bent communicatief zeer sterk en je kan mensen overtuigen
  • Grondige kennis MS office en ERP is een MUST!
  • Ervaring binnen soortgelijke functie!

What can we offer you?

Wat staat hier allemaal tegenover? Wel..

  • Je krijgt een voltijdse functie aangeboden en de mogelijkheid om door te groeien
  • Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (VB. een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
  • Aantrekkelijke verloning op basis van je ervaring en kennis!
  • Optie vast
  • Kies je graag voor een job waar je kan bijleren ? Waar opleidingen voorzien worden?

 

Apply
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔
  • 1
    📩 Email confirmation

    You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
  • 2
    📍We get started for you

    Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
  • 3
    🗨️Questions? We’re happy to help!

    Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
    • 1
      📩 Email confirmation

      You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
    • 2
      📍We get started for you

      Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
    • 3
      🗨️Questions? We’re happy to help!

      Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

    Receive emails with jobs for Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) in Beerse

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Questions? Contact us.

    EvelienEvelien
    CatoCato

    +32 14 39 56 17turnhout@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    You might also be interested in these jobs

    Customer relations officer/ administratie- telefonie helpdesk

    Turnhout, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support  Sterke basis frans! + bellen schrikt je niet af! Belangrijk: Verschoven uren: 7- 19u -vrijdag! (in overleg met je team) + 4 zaterdagvoormiddagen per jaar!   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...  Takenpakket  Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpuntKomt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging via mail en telefoon. Dit doe je samen met 10-15 collega'sVeel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer serviceBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ... Doorgroei kans   
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Logistiek admin/customer relations, planning (ervaring customer care!)

    TURNHOUT

    Samen met onze klant zoeken we Logistiek admin/customer relations, planning (ervaring customer care!)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng + ervaring binnen soortgelijke functie, en specifiek customer care!   Aanspreekpunt: nauw samen met collega’s van planning, productie, magazijn en customer service. Snel schakelen! Samen met de planners in België en Nederland stem je transporten. Zodra de planning rond is, neem jij contact op met de transportfirma’s en regel je alle documenten die nodig zijn.Customer service: orderbeheer, volgt ze op en zorgt dat iedereen tijdig de juiste info krijgt.Opstellen van transportplanningTransporten inplannen in overleg met de plannersOpmaken van laadlijsten en transportdocumentenAfspraken maken met vervoerdersOrderstatus beheren , opvolging leveringen/herstelling/project tot facturatie
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Ordermanagement/customer relations (talen! NED/ENG/FRA)

    Hoogstraten

    Vivaldis Office Turnhout zoekt .......Administratie- ordermanagement/customer relations (NED, ENG, FRA) Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!   Waar moet je zijn? Hoogstraten Specialisatie: Productie Wat moet je doen?   Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.Voorbereiden en verwerken van facturen.Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.Klachtenbehandeling en vlotte opvolging dossiersNauw contact met aankoop, magazijn, ...Onthaal  
    OfficePaperFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratie- receptie- finance support (Talen! Graduaat, hands-on)

    Ravels

    Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support   Onze klant zoekt een vlotte , communicatief persoon met een eerste ervaring + sterke talenknobbel: Ned/Eng + Fra, Duits goede basis! (bachelor denkniveau VB. min. GRADUAAT op zak) Belangrijk? 40u/w of 4/5de + hands-on, omgeving Ravels   Veelzijdig luik:  Administratie en communicatie: Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheerVergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenkenStockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!Administratieve zorg bij bepaalde dossiersAanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ... Logistieke flow   Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.  
    OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs