Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden
Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.
Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!
Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.
Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen
Je houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie.
Afstemmen planning met productie
De hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...
Profile
Bachelor diploma op zak (voorbeelden: elektromechanica, Werktuigbouwkunde, Communicatie...)
Ervaring binnen een technische en internationale omgeving
+ 2 jaar ervaring richting aankoop, internal sales, customer relations...
Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
Kennis MS office , ERP
Talenknobbel: Ned, Eng, Fra + duits zeer grote +
Je hebt een passie voor techniek (B2B)
Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
Kennis ordermanagement, facturatie, ERP...
What can we offer you?
Je krijgt een voltijdse functie aangeboden in dagdienst (40u)
Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Admin/ technisch inside sales -bruggenbouwer (talen: Ned/Eng/Fra) in LIER
Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutraliseren van de tanken.
Wat zijn je taken?
Je beantwoordt klanten via mail of telefoon en plant eventueel een afspraak in.Op locatie bekijk je de situatie en bespreek je de mogelijkheden met de klant.De offerte maak je op in kantoor en bezorg je later naar de klant.Je zorgt voor een datum met de klantDe werken volg je op en bent eventueel aanwezig.Een factuur bezorg je aan de klant en de betaling opvolgen.
Je volgt als het ware het hele proces van A tot Z goed op. Je informeert en begeleid de klant. Dit doe je op een klantvriendelijke en authentieke manier. Het bedrijf is actief in een ruime regio rond Mechelen en jij kent je weg hier goed.
InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratie/Office manager, operations ,sales support (talen!)
VIERSEL
Vivaldis Office zoekt: Office management / sales support, operations assistant mbt planning techniekers en facturatie. (binnendienst + 50% frans!)
Locatie: ZandhovenSector: automotive, werkvoorbereiding voertuigen, pick-ups... A-Z
Jouw taken:
Aanspreekpunt klanten en schakel tussen sales, werkplaats, planning , administratieGoede begeleiding door collega's aangezien je start binnen het technisch team , planning... om alles stap voor stap te leren kennen aangezien het technisch gamma zo uitgebreid is!Dossierbeheer, operationele ondersteuning: opvolging ombouwdossiers, klantvragen, ordersVerwerken en onderbouwen ombouwdossier met alle administratie VB. pick-ups, lichte vracht...Opstellen en zorgvuldig opvolgen van offertesBeheren en bijwerken van de klantendatabase in het Odoo CRM-systeemKlantenbinding mail/ telefoon (Ned, Fra!)= 40%Signaleren van markttrends en concurrentieontwikkelingen aan het managementGroei tot product expert!Ondersteuning aftersales, homologatiedossiers, registratie voertuigenOpvolging logistieke flow mbt materiaalPlanning techniekers + inplannen voertuigen
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office Technical inside sales engineer-bruggenbouwer (Bachelor, affiniteit techniek, werktuigkunde, elektromechanica, productontwikkeling...)
Specialisatie: Techniek, metaal, montage, technische werkplaats 🔩
Takenpakket:
Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ...Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch commercieel bediende
AARTSELAAR
Ben jij de technisch expert die niet alleen plannen leest, maar ook deals sluit? Heb je een passie voor klimatisatie en ben je klaar voor een rol waarin autonomie en expertise centraal staan? Dan zoeken wij jou voor onze klant in Aartselaar!
Wat zijn jouw taken?
Analyseren van prijsaanvragen en technische lastenboeken.Selecties maken van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren.Regelmatig bezoeken van onze klanten en studiebureaus.Opvolgen van de openstaande offertes, eventueel actualiseren en prijzen onderhandelen.Telefonische contacten met klanten en leveranciers.Samenwerking met de collega’s van de backoffice.Afsluiten van orders en het opstellen van een concept order voor verdere behandeling door de logistieke afdeling.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
