Jobs

vivaldis office Turnhout zoekt een administratief bediende/werkvoorbereider. Sector: bouwLocatie 📍: Arendonk Jouw taken Met jouw inzet draag je bij aan een soepel verloop van de projecten! Je behandelt inkomende communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers, en zorgt voor een vlotte afhandelingWerkbonnen zijn jouw verantwoordelijkheid: VoorbereidenVerzamelenControlerenDoorsturen naar planning en facturatie Administratieve ondersteuning van de werfplanning is jouw taak. Je volgt gegevens op en vult aan waar nodigPraktische administratieve taken zoals documenten invullen, informatie verzamelen en systemen bijwerken  

Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie (bouw, werfopvolging ter ondersteuning van werfteam) = Eerste ervaring met aanbestedingen + frans!   Waar moet je zijn? Flexibel naar plaats werf/ project - hoofdzetel Dessel Taken Verantwoordelijk/ondersteunend voor de projectadministratie van complexe werven/projecten zoals riolering (beheer en verwerking data in ERP (Navision), Excel, opmaak getuigschriften, rapporten, mailing/telefonie, ...Beheer raamcontractenMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen VB. projectleiding, werfteamRapporteren afwijkingen + invoer en verwerking dataProjectadmin: Rechterhand projectleiding, opmaak vorderingsstaten, beheer bouwdossier , voorbereiding facturatie, inschatten (tijd, prestaties, materiaalkost, ...), maken van presentaties, opvragen en opvolgen opleveringen, opvolgen / verwerken betalingen, verwerking meetstaten, opzoeken prijsherzieningen, opmaak bonnen, ...Nauw contact met overheden, notarissen, ...Beheer werfdagboekOpvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumentenOnthaal, opstarten nieuwe collega's/ werf VB. veiligheidsprocedure

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen!  Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor  Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Vivaldis Office Geel zoekt.... BEDIENDE VERZEKERINGEN! (commercieel, admin, relatiebeheer)   Waar moet je zijn? Mol Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Opmaak risico-analyse voor bestaande klanten en prospecten + opmaak offerte op maat en bespreken contractvoorwaardenKlantendossiers bijwerken en up to date houden tot opmaak polis/contractbeheerBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeld Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, Landmeter. Waar moet je zijn? Brede regio, ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aannemingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel. Dit kunnen verschillende projecten zijn (Beton, infra, ) VB. Hoogtelijnen, detailopmetingen, omtrek bepalen, ... door gebruik van grenspalen, verscheidene meetapparatuurBasis tekenwerk + werkven met diverse toestellen : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen ... Administratieve ondersteuning indien nodig: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier Opzoekwerk/contact met verscheidene instanties 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch tekenaar/ bouwkundig bediende TEKLA!    Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- productietekeningenAnalyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen en stuklijsten, lastenboek analyseren, tekenwerk in TeklaNauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoopBrug tussen atelier, klant, bureauMeedenken aan verbeteringen + automatisering tekenwerk

✅ Ben jij verzot op cijfers? Dan ben jij de collega om het team van gedreven financials te vervoegen.  Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Finance specialist/controller met affiniteit/ervaring/kennis/passie voor techniek/herstellingen/storingen/elektromechanica/machinebouw/metaal.Onze klant heeft verschillende vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Samen met je collega's sta je in voor de financiële processen/gegevens van de verschillende vestigingenBegeleiden en afsluiten van de maand-,kwartaal en jaarafsluitingenJe bent spilfiguur en aanspreekpunt mbt boekhouding en financiële infoBoekhoudkundige taken: verwerking facturen (in- en verkoop), boeken bankuittreksels, opvolging openstaande orders, maandelijks financiële resultaten samenvoegen en balans opmaken, consolidaties, opmaak en opvolgen budgetten, ... Modelleren komt ook jou richting uit en het opmaken van dashboards. VB. in Excel zijnJe denkt mee met de firma om zo de bedrijfsprocessen te optimaliserenAlgemene boekhoudkundige en administratieve taken bv. kas- en bankboekingenDebiteuren- en crediteurenbeheer

Vivaldis office Turnhout is op zoek naar een technisch administratief bediende. Locatie 📍: ArendonkSector: bouw 🚧 Zit er pit in jou? Ben jij organisatorisch en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou!   Jouw taken: Ben jij een beller? Je beheert de binnenkomende en uitgaande communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers. Je bent bereikbaar via telefoon, e-mail en op kantoor. ☎️Gereedmaken van werkbonnen, ontvangen en controleren van deze bonnen en het doorvoeren van het werk naar de volgende fase of facturatieJij bent DE schakel naar je administratieve collega, die zich richt op facturatie, aanmaningen, hotelboekingen, meldingen en as-built dossiersJe ondersteunt de projectleider in de planning en houdt het overzicht over de lopende projectenSamen met het sales team loop je de verkochte projecten door om ervoor te zorgen dat hun input leidt tot een optimale werkvoorbereiding en een succesvolle opleveringJe denkt proactief na over verbeteringen in processen en structurenBij de implementatie van nieuwe werkmethoden draag je bij aan de digitalisering en efficiëntie van de organisatieJe werkt hand in hand met de Operations Manager en brainstormt over manieren om als team slimmer, sneller en beter met elkaar samen te werken. Je krijgt de ruimte voor eigen voorstellen en helpt deze om te zetten in effectieve acties! 🧠    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Office Turnhout zoekt een Grafisch calculator.   📍 Locatie: Arendonk🖨️ Specialisatie: grafisch (B2B en B2C) Takenpakket: Offertes op maat: Omzetten van calculaties naar duidelijke en gepersonaliseerde offertes voor klanten Opvolging van offertes: Zorgen voor de opvolging van offertes met als doel conversie naar orders/bestellingen Groeimogelijkheden: Na beheersing van het volledige productie- en offerteproces zijn er kansen om door te groeien, bijvoorbeeld naar andere afdelingen zoals orderbegeleiding. Orderbeheer: Assisteren bij de voorbereiding en begeleiding van orders, van binnenkomst van bestanden tot en met de aflevering aan de klant. Uitbesteding: Bij behoefte aan uitbesteding neem je de afspraken hierover op je, inclusief nacalculatie, extra kostprijsberekening en contact met leveranciers en klanten. Advies aan klanten: Klanten adviseren over de geschikte productiemethoden Nauw contact met planning: Actieve communicatie met de planning om alles op elkaar af te stemmen. Klantencontact: Onderhouden van klantencontact, zowel telefonisch als via e-mail.      

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve- boekhoudkundig bediende/beheer finance proces Taken: Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, facturatie en betalingsverwerking, dagelijkse financiële verrichtingen zoals kas- bankverrichtingen- boekingen, aanmaningen/rappels + beheer openstaande betalingen, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budget + overige belastingdocumentenManagen finance proces: ondersteuning voorbereiding/indienen BTW- aangifte , voorbereiding maandelijkse en jaarlijkse afsluiting, finance rapportages & financiële overzichten, statistiekenCommunicatie andere afdelingen/accountants/externe boekhoudpartner/revisor + ondersteuning met financiële geschillen/vraagstukkenMeedenken in het verbeteren finance proces  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie/backoffice - ordermanagement    Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers!    Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenOrdermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ... Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon) 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!   Waar moet je zijn? Regio Geel Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ... Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans Takenpakket   Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagersAdministratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beherenUitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciersDurven bellen VB. opvolging offerteIndien nodig een bezoek brengen aan de werfOpmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten

Wil je graag deel uit maken van een groeiende organisatie? Lees dan zeker verder! Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende voor een bedrijf te Lommel. Je zult werken in een dynamische productie omgeving binnen de auto-industrie.   Jouw takenpakket zal bestaan uit: Productieondersteuning: jij zorgt ervoor dat de juiste pakbonnen en checklists klaarstaan voor operations en inpak, en checkt of er voldoende voorraad beschikbaar isLogistieke ondersteuning: jij stelt afhaaldocumenten op voor vrachten, aanhangwagens en onderdelen, zoals laaddocumenten en afhaallijstenAlgemene ondersteuning: van mailbox beheer tot het verwerken van pakketjes en post, jij houdt alles soepel draaiende  

Voor een bedrijf in Lommel zijn we op zoek naar een Customer Service Officer   Dit bedrijf, opgericht in 1911, is een internationaal opererende familie onderneming met als kernactiviteit de productie en vercommercialisering van hoogwaardige diervoeders. Gedreven door ambitie dragen ze al meer dan 100 jaar en vier generaties verder actief bij aan de vooruitgang binnen de landbouwsector.    Als Customer Service Officer ben jij het eerste aanspreekpunt van onze klanten. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling vlot wordt afgehandeld. Van orderinvoer tot levering, jij houdt de controle en maakt het verschil door je oplossingsgerichte aanpak. Bovendien signaleer je proactief kansen voor verbetering in onze processen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.   Je verantwoordelijkheden; - Dagelijks verwerk je binnenkomend bestellingen en volg je ze op van A tot Z. - Je beheert algemene klantgegevens in onze systemen. - Als eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers zorg je voor heldere communicatie - Je neemt actie waar nodig om ervoor te zorgen dat gewenste leverdata worden gehaald - Je coördineert het transport en houdt toezicht op de nalevering - Je behandelt klachten professioneel met als doel klanttevredenheid hoog te houden - Je antwoordt snel en correct op operationele vragen - Je blijft probeert te blijven groeien binnen je rol en levert een waardevolle bijdrage aan het team   Kortom zoeken we een administratieve allrounder met een doelgerichte aanpak en een hart voor communicatie.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bouwkundig bediende/calculator (aanbesteding, afwerking!)   Wat moet je doen?  Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie/ technisch admin. ter voorbereiding projecten Administratief opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciersOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.Zorgen voor de juiste materialen op de werven (bestellingen)Planning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenCalculatie, opstellen en aanpassen vorderingsstaten, analyse en opmaak meetstaten, plannen onderaannemers analyseren, ...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ... Takenpakket   De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch admin & elektrisch bediende- sales advisor met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, ...   Waar moet je zijn?Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek Takenpakket Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijke​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!

Heb je een passie voor techniek? Neem je graag de verantwoordelijkheid mbt voorbereiding werven en projecten?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider/calculator. Ze zijn specialist in industriële elektriciteit en dit van A tot Z (algemene elektriciteitswerken, hoogspanningsinstallaties, bordenbouw, data netwerk, groene energie, ... )   Taken: Aan de hand van normen, plannen, lastenboek, schema's een meetstaat opmaken of invullen.Het opvragen van prijzen bij zowel leveranciers als bij onderaannemers. (kortom prijszetting!) In samenspraak projecten analyseren en de meest gepaste oplossing in offerte brengen.De offertes en calculaties zijn jouw verantwoordelijkheid! (hierbij zijn de materialen, planning, ... belangrijk) Als spilfiguur tussen klant en bureau maak je een calculatie op maat. Vanaf de start van de projecten doe jij een correcte berekening en sta je nauw in contact met de klantVerder sta je ervoor open om je collega van de SALES afdeling te ondersteunen met technische-, prijs- en leveringsinformatie voor de klant. Werkvoorbereiding + sporadisch ondersteuning bieden bij tekenwerk, werfvergadering, project support, ...