Flexibele bediende Projectadministratie (aanbestedingen +Frans)
DESSEL - Ref. A-729645
OfficeFull-time€ 13 - 18 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie (bouw, werfopvolging ter ondersteuning van werfteam) = Eerste ervaring met aanbestedingen + frans!
Waar moet je zijn?
- Flexibel naar plaats werf/ project - hoofdzetel Dessel
Taken
- Verantwoordelijk/ondersteunend voor de projectadministratie van complexe werven/projecten zoals riolering (beheer en verwerking data in ERP (Navision), Excel, opmaak getuigschriften, rapporten, mailing/telefonie, ...
- Beheer raamcontracten
- Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen VB. projectleiding, werfteam
- Rapporteren afwijkingen + invoer en verwerking data
- Projectadmin: Rechterhand projectleiding, opmaak vorderingsstaten, beheer bouwdossier , voorbereiding facturatie, inschatten (tijd, prestaties, materiaalkost, ...), maken van presentaties, opvragen en opvolgen opleveringen, opvolgen / verwerken betalingen, verwerking meetstaten, opzoeken prijsherzieningen, opmaak bonnen, ...
- Nauw contact met overheden, notarissen, ...
- Beheer werfdagboek
- Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten
- Onthaal, opstarten nieuwe collega's/ werf VB. veiligheidsprocedure
Profile
- De bouwsector schrikt je niet af
- Bachelor denkniveau
- MS Office kent voor jou geen geheimen (EXCEL!)
- + 1 jaar ervaring richting technisch admin, aankoopadmin, projectadmin...
- Flexibiliteit naar verplaatsing naar werf
- Je komt vlot over en je hebt een verzorgd voorkomen
- Je bent iemand die weet van aanpakken en een echte initiatiefnemer
- Deadlines en afwisseling schrikken je niet af
What can we offer you?
- Het gaat om een voltijdse tewerkstelling in dagdienst
- Optie vast
- Je komt terecht in een familiebedrijf met de mogelijkheid om door te groeien
- Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de competenties
- Collectieve sluiting + opbouw ADV
- Firmawagen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Flexibele bediende Projectadministratie (aanbestedingen!)
Dessel
Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie (bouw, werfopvolging ter ondersteuning van werfteam) = Eerste ervaring met aanbestedingen + frans!
Waar moet je zijn?
Flexibel naar plaats werf/ project - VB. oost- west vlaanderen
Taken
Verantwoordelijk/ondersteunend voor de projectadministratie van complexe werven/projecten zoals riolering (beheer en verwerking data in ERP (Navision), Excel, opmaak getuigschriften, rapporten, mailing/telefonie, ...Beheer raamcontractenMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen VB. projectleiding, werfteamRapporteren afwijkingen + invoer en verwerking dataProjectadmin: Rechterhand projectleiding, opmaak vorderingsstaten, beheer bouwdossier , voorbereiding facturatie, inschatten (tijd, prestaties, materiaalkost, ...), maken van presentaties, opvragen en opvolgen opleveringen, opvolgen / verwerken betalingen, verwerking meetstaten, opzoeken prijsherzieningen, opmaak bonnen, ...Nauw contact met overheden, notarissen, ...Beheer werfdagboekOpvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumentenOnthaal, opstarten nieuwe collega's/ werf VB. veiligheidsprocedure
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding
Geel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!
Waar moet je zijn? Regio Geel
Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ...
Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans
Takenpakket
Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagersAdministratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beherenUitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciersDurven bellen VB. opvolging offerteIndien nodig een bezoek brengen aan de werfOpmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch bouwkundig bediende/calculator (aanbesteding, afwerking!)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bouwkundig bediende/calculator (aanbesteding, afwerking!)
Wat moet je doen?
Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie/ technisch admin. ter voorbereiding projecten Administratief opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciersOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.Zorgen voor de juiste materialen op de werven (bestellingen)Planning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenCalculatie, opstellen en aanpassen vorderingsstaten, analyse en opmaak meetstaten, plannen onderaannemers analyseren, ...
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)
Rijkevorsel
Vivaldis Office zoekt ....... Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)
Waar moet je zijn?
Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen
Takenpakket
Coördinatie administratie voor opstart projectenJe bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenWerfbezoeken , beheer en zoeken onderaannemersinstallatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelControle facturenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract