Technisch administratief bediende
ARENDONK - Ref. A-747123
OfficeFull-time€ 2500 - 4000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis office Turnhout is op zoek naar een technisch administratief bediende.
- Locatie 📍: Arendonk
- Sector: bouw 🚧
Zit er pit in jou? Ben jij organisatorisch en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou!
Jouw taken:
- Ben jij een beller? Je beheert de binnenkomende en uitgaande communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers. Je bent bereikbaar via telefoon, e-mail en op kantoor. ☎️
- Gereedmaken van werkbonnen, ontvangen en controleren van deze bonnen en het doorvoeren van het werk naar de volgende fase of facturatie
- Jij bent DE schakel naar je administratieve collega, die zich richt op facturatie, aanmaningen, hotelboekingen, meldingen en as-built dossiers
- Je ondersteunt de projectleider in de planning en houdt het overzicht over de lopende projecten
- Samen met het sales team loop je de verkochte projecten door om ervoor te zorgen dat hun input leidt tot een optimale werkvoorbereiding en een succesvolle oplevering
- Je denkt proactief na over verbeteringen in processen en structuren
- Bij de implementatie van nieuwe werkmethoden draag je bij aan de digitalisering en efficiëntie van de organisatie
- Je werkt hand in hand met de Operations Manager en brainstormt over manieren om als team slimmer, sneller en beter met elkaar samen te werken. Je krijgt de ruimte voor eigen voorstellen en helpt deze om te zetten in effectieve acties! 🧠
Profile
- Je beschikt over een bachelordiploma
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve rol binnen de techniek of bouwsector
- Je denkt graag mee na en hebt ervaring met of interesse in het optimaliseren van interne processen
- Je bent comfortabel met MS Office en leert snel nieuwe tools aan
- Basiservaring met ERP-systemen is een plus
- Je spreekt vloeiend Nederlands, en een beetje Engels is altijd fijn
What can we offer you?
What's in it for you? 🎉
- Een uitdagende rol binnen een groeiend familiebedrijf
- Een open en prettige werkomgeving waar jouw mening écht wordt gewaardeerd
- Goed werk wordt bij goed beloond
- Extra voordelen
- Directe communicatie
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Technisch administratief bediende- calculator
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Bouw, elektriciteit
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. (analyse aanbestedingen, bestek, lastenboeken, tekeningen...) Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes/ kostprijsberekening op maat van de klant Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleidingOffertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Rechterhand firma verantwoordelijke/ projectleiding
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende- klantadviseur/begeleiding
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding/advies.
Waar moet je zijn?
Turnhout
Specialisatie: Bouwprojecten, schrijnwerk, ruwbouw, ...
Takenpakket
Analyse bouwdossier/lastenboek/technisch planJij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met bestaande als nieuwe klanten Opmaak offerte op maat + bespreken project / uitvoering en projectplanning met projectleiderAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Inspringen in toonzaal om project te bespreken, verkoopsdossier afsluiten, bouwdossier administratief in orde brengen met de nodige puntjes op de I zodat de projectleider kan starten met de opleveringJe overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan de projectleider/aankoop/calculatieOpvolgen, registreren en rapporteren + toetsen uitvoerbaarheid/ haalbaarheidIndien nodig extra info bekomen om het dossier te vervolledigen
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende - verantwoordelijke kwaliteit
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark. Waar moet je zijn?
Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal
Wat moet je doen?
Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Bediende
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt: Technisch administratief bediende/werkvoorbereider metaal
Specialisatie: Metaal, machinebouw
Wat moet je doen?
Controleren van de plannen + voorzien materiaal/gereedschap/werkinstructies/magazijnbeheerOpvolgen van projecten/orders + werkvoorbereiding: bestellingen mbt wisselstukken, voorraadbeheer, begeleiding techniekers bij moeilijkere opdrachten (VB. defecten cilinders)Rechterhand werkplaatsverantwoordelijkeControle werktekeningenKwaliteitscontroleMateriaalplanningMeedenken aan verbeteringToevallig kennis van CAD/CAM processen, tekenwerk in Inventor? Top! Je takenpakket kan zeker uitgebreid worden.
Technics EmployeesMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract