Technisch administratief bediende
ARENDONK - Ref. A-747123
OfficeFull-time€ 2500 - 4000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis office Turnhout is op zoek naar een technisch administratief bediende.
- Locatie 📍: Arendonk
- Sector: bouw 🚧
Zit er pit in jou? Ben jij organisatorisch en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou!
Jouw taken:
- Ben jij een beller? Je beheert de binnenkomende en uitgaande communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers. Je bent bereikbaar via telefoon, e-mail en op kantoor. ☎️
- Gereedmaken van werkbonnen, ontvangen en controleren van deze bonnen en het doorvoeren van het werk naar de volgende fase of facturatie
- Jij bent DE schakel naar je administratieve collega, die zich richt op facturatie, aanmaningen, hotelboekingen, meldingen en as-built dossiers
- Je ondersteunt de projectleider in de planning en houdt het overzicht over de lopende projecten
- Samen met het sales team loop je de verkochte projecten door om ervoor te zorgen dat hun input leidt tot een optimale werkvoorbereiding en een succesvolle oplevering
- Je denkt proactief na over verbeteringen in processen en structuren
- Bij de implementatie van nieuwe werkmethoden draag je bij aan de digitalisering en efficiëntie van de organisatie
- Je werkt hand in hand met de Operations Manager en brainstormt over manieren om als team slimmer, sneller en beter met elkaar samen te werken. Je krijgt de ruimte voor eigen voorstellen en helpt deze om te zetten in effectieve acties! 🧠
Profile
- Je beschikt over een bachelordiploma
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve rol binnen de techniek of bouwsector
- Je denkt graag mee na en hebt ervaring met of interesse in het optimaliseren van interne processen
- Je bent comfortabel met MS Office en leert snel nieuwe tools aan
- Basiservaring met ERP-systemen is een plus
- Je spreekt vloeiend Nederlands, en een beetje Engels is altijd fijn
What can we offer you?
What's in it for you? 🎉
- Een uitdagende rol binnen een groeiend familiebedrijf
- Een open en prettige werkomgeving waar jouw mening écht wordt gewaardeerd
- Goed werk wordt bij goed beloond
- Extra voordelen
- Directe communicatie
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Technisch administratief bediende- adviseur shop bouwmateriaal
Ravels
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- adviseur shop bouwmateriaal
Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...
Takenpakket
De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende- klantadviseur/begeleiding
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding/advies.
Waar moet je zijn?
Turnhout
Specialisatie: Bouwprojecten, schrijnwerk, ruwbouw, ...
Takenpakket
Analyse bouwdossier/lastenboek/technisch planJij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met bestaande als nieuwe klanten Opmaak offerte op maat + bespreken project / uitvoering en projectplanning met projectleiderAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Inspringen in toonzaal om project te bespreken, verkoopsdossier afsluiten, bouwdossier administratief in orde brengen met de nodige puntjes op de I zodat de projectleider kan starten met de opleveringJe overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan de projectleider/aankoop/calculatieOpvolgen, registreren en rapporteren + toetsen uitvoerbaarheid/ haalbaarheidIndien nodig extra info bekomen om het dossier te vervolledigen
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende toonzaaladvies interieur/bouw
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn?
Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ...
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Mol, België
Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende- rechterhand projectleider. Doorgroeikans tot werkvoorbereiding
Waar moet je zijn?
MolSpecialisatie: Bouw, renovatie-nieuwbouw
Takenpakket:
Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/opvolging van de verschillende projecten. Je behandelt de nieuwe en lopende projecten met de nodige administratieve zorg Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, voorbereiding bouwprojecten, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestelling materialen-PBM's-machines-gereedschappen, uurregistratie arbeiders op de werf, werven/onderaannemers aanmelden, analyseren bestekken, vorderingsstaten opvolgen/verwerkenWerfvergaderingen + werfdagboek bijhouden, attesten opvragen VB. VCA, medische onderzoeken/opleidingen inplannen en opvolgen, ...Huur + contracten van machines/wagenpark in orde brengen + organisatie keuringen, onderhoud, herstellingenHet goede verloop van de logistieke stromen van en naar de werven in goede banenJij zorgt ervoor dat de juiste materialen en mensen op de afgesproken plaats terechtkomen met het juiste transportOndersteuning projectleider met planning + motivatie team van arbeidersBelt er een klant binnen? Geen probleem, jij kan hem met je kennis wegwijs maken
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract