Administratief bediende

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een halftijdse technisch & administratief bediende. Je zal iemand zijn die ondersteunend werkt op verschillende vlakken en zowel administratief als technisch bezig bent. Zo krijg je onder andere volgende taken toegewezen: Aannemen van binnenkomende telefoonsAfspraken inplannen voor de technische dienst en verkoopsdienstInstaan voor het regelen van leveringen en stockbeheerKlanten ontvangen in de toonzaal en voorzien van een uitlegHet magazijn mee op orde houdenBestellingen klaarzetten in het magazijn zodat de projecten opgestart kunnen wordenStock bestellingen klaarleggenOpmaken van bestellingen...

Voor onze klant in Lommel, gespecialiseerd in ventilatiekanalen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd technisch administratief bediende. Wat houdt deze job in: Je bent verantwoordelijk voor de na-service en het onderhoud van onze ventilatiekanalen voor onze klanten over heel Vlaanderen;Je staat onze klanten te woord en je helpt hen verder waar nodig;Je maakt offertes op;Je plaatst bestellingen;Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke na-service en je zorgt ervoor dat hij/zij volledig mee op de hoogte is.

Onze klant heeft de eerste volledig geautomatiseerde leeggoedcentrale van de Benelux. Via de centrale worden alle soorten bakken en flessen leeggoed opgehaald, gesorteerd , eventueel gewassen en terug bezorgd aan de brouwerijen om weer gevuld te worden.      Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen. Sales support Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragenOpmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen. Voorraadbeheer Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken,…).Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken. Facturatie Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

Vivaldis Office zoekt..............Administratief bediende / hulpboekhouder Belangrijk: sterke basis frans!   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk Wat moet je doen? Administratief Opvolgen van dossiers/projecten= verwerking en administratief in orde brengenOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding/ rechterhand finance team: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding BTW /maandafsluiting, beheer betalingen, debiteurenbeheer, beheer rappels/aanmaningen... Telefonie/mail + postverdelingContact klanten en leveranciers