About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief bediende/facturatie - ordermanagement

ARENDONK - Ref. A-748964
OfficeFull-time€ 12 - 18 / hourTemporary, with option for permanent work

Function

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie/backoffice - ordermanagement 

 

Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers! 

 

Taken:

  • Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
  • Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
  • Ordermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ... 
  • Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding 
  • Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon) 

Profile

  • Je kan snel en nauwkeurig werken. Je volgt graag de voor opgestelde planning. 
  • Je bent vlot met het MS Office pakket + kennis ERP is een plus
  • Ervaring/affiniteit/scholing in een administratieve of boekhoudkundige of economische richting
  • Je weet van aanpakken
  • Voltijds werken schrikt je niet af (40u) 
  • Ervaring richting allround administratie, offertes, aankoop, orderbeheer, ... is een MUST! 

What can we offer you?

  • Voltijds contract in dagdienst 
  • Optie vast
  • Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
  • 40u week, dus extra ADV dagen bovenop je wettelijke vakantie
  • Je komt terecht binnen een hecht team
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    EvelienEvelien
    CatoCato

    +32 14 39 56 17turnhout@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief bediende/facturatie - ordermanagement in ARENDONK

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Technisch administratief bediende bouw- klantadvies

    Rijkevorsel, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst/ klantadviseur   Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw  Takenpakket -> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Nauw klantencontact (telefoon, mail)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatieOndersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB. materialen naar werfAdministratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecterenMarketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgenStrategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Technisch administratief bediende - Regio Tongeren

    Tongeren, België

    Voor een klant, gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.   De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als technisch administratief bediende elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als technisch bediende heb je volgend takenpakket:  Technische helpdesk ter ondersteuning van het sales team;Uitwerken van offertes in nauw overleg met onze technische mensen;Order processing via ERP softwarepakket ‘Profit Online’ (Afas Software);Technische aankoop van goederen en diensten en opvolging van de bestellingen;Beheer en up-to-date houden van prijslijsten;Onderhouden en updaten van website, samen met de webshop;Algemene administratieve ondersteuning.
    Technics EmployeesWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Bediende In De Boekhouding

    Oedelem, Beernem, België

    Voor een winkel, gelegen te Beernem, zijn wij op zoek naar een allround boekhoudkundig bediende. Facturen opmakenInboeken van facturenFinanciële verrichtingen uitvoerenVoorbereiding btw-aangifteAllerlei administratie: orders opnemenKlanten helpen
    FinanceVariousFull-timeTemporary

    Commercieel bediende

    MAASMECHELEN

    Voor onze klant in de regio Maasmechelen zijn we op zoek naar een commercieel bediende met goede talenkennis   In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons salesteam met jouw organisatorische vaardigheden.Je speelt een sleutelrol in het verwerken van orders, het behandelen van klachten en het onderhouden van klantrelaties.Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
    Technics EmployeesTextileFull-timeFixed contract

    More similar jobs