Emplois

Nous recherchons un profil : Employé administratif FR/NL pour travailler dans le secteur de textile à Renaix/Mouscron!    Ce secteur vous intéresse ?    Voici vos différentes missions ;    Vous contribuez à la gestion des stocks et à la planification des matières premières et additifs sur la base des commandes en cours;Vous soutenez notre service qualité sur le plan administratif et assurez la mise à jour du système qualité;Vous êtes le premier point de contact pour les questions liées aux ressources humaines;Vous travaillez au sein de laboratoire à la gestion et au contrôle des matières premières avec une création de fiches informatives ;...

Vivaldis Ath recherche un(e) employé(e) administratif(ve) H-F-X bilingue français-néerlandais pour une société située à Ghislenghien. Votre job : Gestion des mails et appels téléphoniquesPlanification des interventions des équipes sur chantierSuivi et encodage des interventionsContacts clientsClassement des dossiersGestion et suivi des plaintes

Vivaldis Ath recherche un(e) employé(e) administratif(ve) H-F-X bilingue français-néerlandais pour une société située à Ghislenghien. Votre job : Gestion des mails et appels téléphoniquesPlanification des interventions des équipes sur chantierSuivi et encodage des interventionsContacts clientsClassement des dossiersGestion et suivi des plaintes

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un Assistant Administratif R&D pour renforcer les équipes au sein du laboratoire de l'une de nos sociétés située sur la région de Mouscron.   La fonction :   L'assistant administratif R&D (H/F) assure les tâches à caractère administratif au sein du labo R&D, durant toutes les étapes du processus de développement et de commercialisation des produits, et ce jusqu'à leur fin de vie.

Entreprise bruxelloise spécialisée dans les vélos urbains compacts (électriques et classiques) depuis 2015. Conception interne à Bruxelles, production locale en Belgique. Fort développement via 100+ revendeurs européens et magasin propre.   Recherche un(e) Finance and Purchasing Professional pour accompagner sa croissance internationale.

Notre client, un bureau d'Architecte dispose de bureaux à Leuven, Bruxelles et Hasselt et s'est développé ces dernières années à l'international, notamment en Europe de l'Est.   Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction - Employé(e) Administratif(ve) pour notre bureau à Bruxelles. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec nos partenaires et les architectes de projet, et serez responsable de l'assistance administrative, de la communication et de la coordination des tâches opérationnelles quotidiennes. Vous serez également le premier point de contact du bureau.   Responsabilités quotidiennes : Coordination des tâches administratives générales telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des dossiers, la reproduction, la numérisation et le traitement du courrier entrant et sortant.Support pour les livraisons, commandes de fournitures de bureau, réservation de salles de réunion, gestion des agendas et accueil des clients et visiteurs.Assistance dans le traitement des dossiers d'appel d'offres et le suivi administratif.Suivi des échanges de mails concernant les dossiers d'assurances et gestion de la déclaration annuelle des assurances.Organisation d'événements et de fêtes d'entreprise.Coordination avec l'équipe RH pour l'onboarding et d'autres procédures administratives.Soutien administratif aux architectes.  

Voor een van onze klanten in Brussel zijn we op zoek naar een Management/Office Assistant (NL/FR) met een sterke administratieve achtergrond en een goede talenkennis. Jouw takenpakket zal onder meer bestaan uit: Je ondersteunt het directieteam bij de dagelijkse werking: je beheert de agenda’s, organiseert vergaderingen, reserveert vergaderzalen en tolken, bereidt communicatie voor en coördineert evenementen.Je beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van inkomende vragen.Je staat in voor de administratieve opvolging van onze leden en draagt bij tot een correcte en up-to-date ledenadministratie.Je beheert diverse digitale tools en waakt nauwgezet over de kwaliteit van de gegevens.Je actualiseert informatie op onze online platforms en volgt de interne procedures zorgvuldig op.Je denkt klantgericht, handelt proactief en draagt zo bij aan het vertrouwen en de tevredenheid van onze leden.  

Responsable Administratif SAV (h-f-x) Nous recrutons un responsable administratif SAV avec une expérience obligatoire pour un garage poids-lourds à Bertrix. Vos responsabilités? Vous contrôlez les droits des garanties et d'accords préalables;Vous établissez les factures, suivez les états mensuels chiffrés et traitez les anomalies des dossiers de garantie;Vous suivez les remboursements;Vous gérez le portefeuilles des contrats et des schémas de maintenance des véhicules neufs;Vous planifiez la maintenance des véhicules avec le service planning;Vous contactez les clients pour planifier les travaux à effectuer dans le but de respecter la campagne sécurité.

Êtes-vous le responsable administratif de concession automobile que nous recherchons ? 🚗✨   Pour soutenir la croissance de notre partenaire, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe. 💼 En tant que responsable administratif(ve) des ventes, vous collaborerez étroitement avec nos conseillers commerciaux pour gérer les processus administratifs liés à la vente de véhicules neufs et d’occasion. Cela inclut la création des dossiers clients, la gestion des commandes ainsi que l’organisation des livraisons. 📑🔄 Vos responsabilités incluront : Gestion des dossiers de vente : encodage des bons de commande, suivi des documents et coordination avec les équipes commerciales. 📊🤝Classement et numérisation des dossiers de vente. 🗂️💻Utilisation des systèmes informatiques pour encodage des véhicules (iReach, Fastback, Dealerportal). 💻📈Facturation des véhicules et suivi des paiements, incluant vérification des ventes et gestion des remboursements. 💰✅Vérification des demandes d’incentives sur les ventes. 🎯📝Coordination des livraisons : prise de contact avec les clients et mise à jour des plannings. 📞📅Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations et suivi des documents. 🚙📝Liaison entre les départements vente et après-vente pour optimiser la gestion des commandes et interventions. 🔗🚦Assistance aux conseillers commerciaux pour toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des ventes. 🤝🛡️

Ben jij een ervaren Health & Safety Manager met passie voor de bouwsector?Wil jij bijdragen aan een veilige werkomgeving en het welzijn van medewerkers Functieomschrijving: Jij voorkomt ongevallen en gezondheidsproblemen in jouw regio.Jij adviseert en ondersteunt het management op vlak van veiligheid en welzijn.Jij werkt samen met medewerkers, aannemers en leidinggevenden om veiligheidsregels te verbeteren en te volgen.Jij stuurt de H&S-adviseur aan die jou rechtstreeks rapporteert.Jij rapporteert aan de H&S Director Benelux.  

Vivaldis Interim Tournai recherche un délégué technico commercial pour une société de la région de Tournai pour couvrir la zone de Mons/La Louvière.   Vos missions: Prospecter et démarcher de nouveaux clients (80% du travaille consiste en de la prospection)Connaitre les produits vendus et les produits concurrentsIdentifier et analyser les besoins et attentes du client afin de lui proposer le produit adéquatProposer des conseils, services et solutions personnalisésNégocier les tarif et conditions de ventes.Faire le suivi administratif des commandesAssurer la gestion des réclamations et des plaintes éventuellesRemettre des offres en réponse à certains cahiers des charges dans le cadre des marchés publicsAssurer la fidélisation des clients (Minimum 2 visites par an)Sensibiliser ses clients à respecter les délais de paiementÊtre présent lors des journées promotionnelles    

Vivaldis recherche un(e) Conseiller(ère) comptoir location H-F-X pour une société de la région de La Louvière.   Votre job : Vous accueillez, conseillez et servez des clients (particuliers et professionnels de la construction) quant à l’utilisation et l’application des machines pour un travail déterminéVous contrôlez la location lors de la récupération du matériel louéVous rédigez des contrats de locationVous encodez des réservations, ventes et tickets de caisse de façon informatiséeVous assurez un suivi administratif comme la rédaction d’offres de prix, commandes, facturations et un suivi pour trouver des solutions aux diverses demandes de disponibilités