Emplois

 Pour une concession automobile de premier plan reconnue pour son exigence et la qualité de son suivi, nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer la gestion des dossiers et l'accueil.   Missions confiées Suivi administratif des ventes : Constituer et gérer les dossiers d'immatriculation, de demande de financement et d'organisation des livraisons de véhicules.Accueil & Réception : Recevoir les visiteurs en showroom, prendre en charge la centrale téléphonique et orienter les demandes.Facturation & Secrétariat : Éditer les factures (ventes et après-vente), traiter le courrier et veiller à l'archivage rigoureux des documents.Support interne : Travailler en synergie avec le pôle commercial et l'atelier pour garantir une fluidité opérationnelle.  

🚨 Vacature - Sitemanager 🚨 Klaar om jouw carrière een boost te geven, technische uitdagingen aan te gaan en een gloednieuw project in Evere te leiden? Dan is jouw talent precies wat we zoeken! Bij Vivaldis Interim bieden we je de kans om als Sitemanager aan de slag te gaan bij een toonaangevende speler in de multitechnische sector. 🚀 🔧 Functieomschrijving Ben jij de geboren leider die het overzicht behoudt op de werkvloer? Als Sitemanager ben jij de spilfiguur op deze grote, nieuwe site. Je zorgt ervoor dat alle HVAC- en elektriciteitswerken vlekkeloos verlopen, met een focus op veiligheid, kwaliteit en klanttevredenheid. Jouw dagelijkse missies: Coördineren en sturen : Je leidt de dagelijkse activiteiten on site en bewaakt de planning, het budget en de voortgang.Coachen en motiveren : Je stuurt je eigen team van technici en onderaannemers aan en zorgt dat het vakmanschap en de motivatie hoog blijven.Klantrelaties beheren : Je bent het aanspreekpunt voor de klant, onderhandelt offertes en onderhoudt sterke relaties.Risico's beheren : Je denkt proactief vooruit, signaleert risico’s en stuurt bij waar nodig met oog voor veiligheid.Rapporteren : Je rapporteert rechtstreeks en transparant aan de Sector Manager.  

Fiche de poste : Assistant Store Manager Mission principale : En étroite collaboration avec le Store Manager, le ou la futur collaborateur participera activement à la gestion opérationnelle, commerciale et managériale d'un supermarché.   Responsabilités clés : Management d'équipe : Encadrer, motiver et accompagner au quotidien une équipe d'environ 50 collaborateurs (formation, suivi, planification).Gestion commerciale : Veiller à la bonne tenue du point de vente, optimiser le merchandising, piloter les actions promotionnelles et garantir la disponibilité des produits.Expérience client : Assurer un niveau de service et de satisfaction client irréprochable au sein du magasin.Pilotage de la performance : Suivre les indicateurs clés de vente et participer à la mise en place d'actions correctives pour atteindre les objectifs.  

Assistant Manager / Assistante Manager – Secteur Automobile   Fonction Pour notre partenaire actif dans le secteur automobile, Vivaldis recherche un Assistant Manager / Assistante Manager pour un site situé à Visé. En tant qu’assistant manager ou assistante manager, vous jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et dans la satisfaction des clients. Vous occupez une fonction polyvalente, combinant responsabilités commerciales, administratives et opérationnelles. Vos missions principales : Accueillir et conseiller les clients concernant les services et produits proposésGérer les rendez-vous et assurer un suivi professionnel des demandesÉtablir les offres de prix et veiller à une facturation correcte et dans les délaisEffectuer les commandes et assurer une gestion rigoureuse via le système informatiqueSoutenir le Responsable de Centre dans la coordination des activitésAssumer certaines responsabilités en son absenceGarantir un service efficace, orienté qualité et sécurité Vous évoluez dans un environnement dynamique où l’esprit d’équipe, la rigueur et le sens du service sont essentiels. Des perspectives d’évolution vers une fonction de Responsable de Centre sont envisageables.

Fonction: Employé commercial et financier Localisation : 1500 Halle Tu recherches un quotidien stimulant où tes compétences en gestion ont un réel impact ? En tant qu'Employé commercial et financier, tu joues un rôle clé dans le suivi fluide des opérations commerciales et financières. Tu occupes une fonction essentielle de Gestionnaire administration des ventes et finance pour assurer une gestion irréprochable de A à Z. Au quotidien, tes missions sont les suivantes:   Traitement des commandes: Assurer la saisie, la validation et le suivi administratif des dossiers de vente.Suivi financier & facturation: Établir les factures clients, suivre les paiements et effectuer les relances en cas d'impayés de manière courtoise.Support client & commercial: Répondre aux demandes d'information concernant les factures et le suivi des dossiers commerciaux.Collaboration interne: Travailler main dans la main avec l'équipe commerciale et le département comptabilité.

Vivaldis Tournai recherche un employé en logistique.Vous aimez les tâches administratives variées ?Une communication claire est importante pour vous ?Êtes-vous orienté vers les solutions ?Peut-on dire que vous êtes motivé, orienté vers le client etméticuleux ?Dans ce cas, vous êtes le candidat idéal !Une journée type dans cette fonction : Transport• Chaque jour, avec votre collègue, vous planifiez environ 35 camions qui assurent l'expédition.• Vous envisagez le choix du transporteur le plus approprié sur base de la destination, du type detransport et de l'aspect qualité/prix.• Vous vérifiez les factures qui en résultent et évaluez les options de transport choisies.• Vous demandez des prix de transport pour le transport routier.• Vous gardez le contrôle de la situation.Douanes• Vous êtes responsable des formalités d'exportation/importation ; si nécessaire, desdéclarations douanières d'entreposage.• Vous suivez les déclarations en fonction des autorisations accordées par la douane.Retour• Vous consultez vos collègues pour la vérification,l'organisation et le traitement administratif des retours (clients et fournisseurs).• Vous traduisez, corrigez et optimisez les procédures logistiques afin d'en faire une valeur ajoutéepour l'organisation interne.Administration• Vous êtes responsable des rapports du service.• Vous mettez à jour le statut de chaque commande dans notre système.• Vous prenez en charge la saisie des commandes en tant que back-up.