Emplois

Vivaldis Ath recherche un(e) employé(e) administratif(ve) H-F-X bilingue français-néerlandais pour une société située à Ghislenghien. Votre job : Gestion des mails et appels téléphoniquesPlanification des interventions des équipes sur chantierSuivi et encodage des interventionsContacts clientsClassement des dossiersGestion et suivi des plaintes

Vivaldis Ath recherche un(e) employé(e) administratif(ve) H-F-X bilingue français-néerlandais pour une société située à Ghislenghien. Votre job : Gestion des mails et appels téléphoniquesPlanification des interventions des équipes sur chantierSuivi et encodage des interventionsContacts clientsClassement des dossiersGestion et suivi des plaintes

Entreprise bruxelloise spécialisée dans les vélos urbains compacts (électriques et classiques) depuis 2015. Conception interne à Bruxelles, production locale en Belgique. Fort développement via 100+ revendeurs européens et magasin propre.   Recherche un(e) Finance and Purchasing Professional pour accompagner sa croissance internationale.

Vivaldis est à la recherche d'un Order Intake pour un des nos partenaires situé à Ghislenghien : Une journée type : Réceptionner les commandes clientsEncodage des commandes et vérifier les informationsVérification des fiches techniques liées aux commandesEncoder les commandes dans le planningPréparer les étiques des produitsTravailler en étroite collaboration avec l'équipe administrativeRépondre au téléphone et aux mails en français et néerlandais    

Responsable Administratif SAV (h-f-x) Nous recrutons un responsable administratif SAV avec une expérience obligatoire pour un garage poids-lourds à Bertrix. Vos responsabilités? Vous contrôlez les droits des garanties et d'accords préalables;Vous établissez les factures, suivez les états mensuels chiffrés et traitez les anomalies des dossiers de garantie;Vous suivez les remboursements;Vous gérez le portefeuilles des contrats et des schémas de maintenance des véhicules neufs;Vous planifiez la maintenance des véhicules avec le service planning;Vous contactez les clients pour planifier les travaux à effectuer dans le but de respecter la campagne sécurité.

🚗 Rejoignez Notre Équipe en Tant Que Responsable Administratif(ve) des Ventes ! 🚗 Pour soutenir notre croissance continue, nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Administratif(ve) compétent(e) et passionné(e) pour renforcer notre équipe dynamique ! 🌟 En tant que Responsable Administratif(ve) des Ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos conseillers commerciaux pour gérer l’ensemble du processus administratif lié à la vente de véhicules neufs et d’occasion, depuis la création des dossiers clients jusqu’à la livraison des véhicules. Vos Responsabilités Principales : 📋 Gestion des dossiers de vente : Encodage des bons de commande, suivi des documents internes, et communication avec les équipes commerciales pour gérer le stock et les commandes. 🚙Digitalisation et classement : Classement et numérisation des dossiers de vente pour une gestion efficace. 💻Saisie informatique : Encodage des véhicules dans les systèmes adéquats. 🖥️Facturation : Gestion de la facturation des véhicules aux clients, en veillant à la précision et au respect des délais. 💰Suivi des paiements : Vérification des paiements, remboursement des surplus si nécessaire, et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes. ✅Coordination des livraisons : Prise de contact avec les clients pour planifier les livraisons, mise à jour du planning, et organisation des contrôles techniques. 📦Gestion des commandes : Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires en lien avec les dossiers de vente. 🔧Administration du parc de véhicules : Gestion des immatriculations, arrêts de véhicules, et suivi des documents requis. 📄Interface entre départements : Assurer la coordination entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail et commandes d’accessoires. 🤝Assistance commerciale : Apporter un soutien administratif au conseiller commercial pour une gestion optimale des ventes. 🚘    

Vivaldis Mouscron recherche un : Employé administratif - service comptabilité pour une entreprise connue de la région !   Vos principales tâches : Encodage des factures d’achat et contrôle des bons de livraisonPréparation des paiementsÉventuellement, encodage des paiements effectuésSuivi des fournisseurs et des factures ouvertesTâches administratives liées à la comptabilitéRenfort pour le reste de l’équipe en période de congés ou d'absence (backup administratif)  

Vivaldis recherche un(e) Conseiller(ère) comptoir location H-F-X pour une société de la région de La Louvière.   Votre job : Vous accueillez, conseillez et servez des clients (particuliers et professionnels de la construction) quant à l’utilisation et l’application des machines pour un travail déterminéVous contrôlez la location lors de la récupération du matériel louéVous rédigez des contrats de locationVous encodez des réservations, ventes et tickets de caisse de façon informatiséeVous assurez un suivi administratif comme la rédaction d’offres de prix, commandes, facturations et un suivi pour trouver des solutions aux diverses demandes de disponibilités

Responsabilités et missions La fonction d'employé/e technique est très transversale & polyvalente • Réaliser & suivre les offres de prix • Commander le matériel nécessaire à chaque projet • Entretenir le contact avec les clients & les fournisseurs • Proposer & maintenir un service de qualité • Donner un feedback à l'équipe • Apporter un suivi administratif • Donner un coup de main à l'atelier Evolution possible : réaliser des projets de A à Z, effectuer des calibrations dans le laboratoire