Emplois

🚀 Ton futur défi : Employé administratif au service achat ! Envie de rejoindre une aventure familiale historique située à Anderlecht ? Si tu as l'œil vif, le sens de la négociation et une passion pour l'organisation, c'est toi que nous attendons ! Viens apporter ton énergie à une équipe qui valorise l'humain autant que l'expertise. Description du poste : Ton quotidien d'Employé administratif En tant qu'Employé administratif, tu es le moteur de la chaîne d'approvisionnement. Tu ne te contentes pas de gérer des dossiers, tu optimises les flux ! Tes missions : Maîtriser les chiffres : Tu compares et évalues les offres des fournisseurs pour dénicher les meilleures opportunités.Négocier avec brio : Tu discutes les termes contractuels et les tarifs pour garantir une rentabilité maximale.Gérer l'encodage : En tant qu'Employé administratif méticuleux, tu assures la mise à jour des tarifs, l'entretien des fichiers articles et le suivi rigoureux des livraisons.Anticiper les besoins : Tu surveilles les stocks de près et déclenches les commandes au moment opportun.Collaborer : Tu travailles main dans la main avec l'entrepôt pour que chaque livraison soit un succès.  

Employé administratif / Employée administrative et support projets   Fonction Pour l’un de nos partenaires actif au niveau national, Vivaldis recherche un(e) Employé administratif / Employée administrative et support pour une mission à temps plein à Wandre (4020), avec possibilité d’engagement fixe. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez la gestion administrative générale et apportez un soutien essentiel aux équipes projets. Vos responsabilités principales : Gestion administrative générale : Gestion, traitement et archivage de la correspondance (courriers, e-mails, appels téléphoniques)Encodage, classement et suivi de documents administratifs et juridiquesOrganisation des agendas, planification des réunions et coordination logistiqueSoutien à l’organisation d’événements et de déplacements professionnels Administration du personnel : Encodage des prestations et suivi des congés et absencesGestion administrative des formations (outil Xaurum)Mise à jour des registres du personnel sur siteSuivi des demandes spécifiques (chômage temporaire, permis, badges d’accès) Support aux projets et gestion des commandes : Rédaction des demandes d’achat et suivi des commandes (MIGO, SES)Assistance administrative aux chefs de projet (sécurité, qualité, environnement, achats)Préparation de devis, dossiers de qualification et documents contractuelsGestion et suivi des contrats, garanties bancaires et déclarations ONSSSuivi des interventions via les systèmes WFM et Track & TraceCoordination et suivi des informations entre les différents intervenants Gestion financière : Rédaction et suivi des factures clientsSuivi des paiements et contrôle des données budgétairesTraitement administratif des commandes et déclarations patrimoniales Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes techniques. Votre rôle contribue directement à la bonne organisation des activités et à la qualité du service fourni aux clients. Des perspectives d’évolution sont envisageables en fonction de vos compétences et de votre engagement.

Vivaldis Mouscron recherche un profil :   Assistant(e) de Direction & Analyse de chiffres   Objectif de la fonction :   Véritable bras droit opérationnel, vous assurez le pont entre le terrain (production) et la direction.   Votre mission principale consiste à traduire l’activité industrielle en indicateurs chiffrés précis afin de permettre une analyse fine de la rentabilité de l'entreprise.   Vos Responsabilités :   1. Pilotage de la Performance Production (80%) :   • Collecte & Traitement : Récupérer les données de production quotidiennes (formats papier) liées à la fabrication (nombre de bobines, poids, métrage, etc.) • Input & Analyse : Encoder ces données avec rigueur dans des outils de suivi complexes. • Reporting Excel : Créer, mettre à jour et optimiser des tableaux de bord pour mesurer les KPI (Key Performance Indicators). • Analyse de Rentabilité : Identifier les écarts et fournir à la direction une vision claire sur l'efficacité de l'outil de production.   2. Support Administratif & Comptable (20%) :   • Gestion Facturation : Vérifier la conformité des factures entrantes et assurer leur encodage. • Suivi Trésorerie : Tenir à jour les échéanciers de paiement pour garantir une gestion fluide des flux financiers. • Organisation : Assurer l’archivage structuré des documents administratifs et comptables du site.    

📋 Description du Poste : L’Architecte de la Livraison Votre rôle est de sécuriser juridiquement et administrativement le moment le plus important pour le client : la remise des clés. Préparation "Zéro Défaut" : Vous assemblez, vérifiez et validez chaque pièce du dossier (immatriculations, contrats de garantie) pour que tout soit parfait le Jour J.Expérience Client : Vous accueillez les acheteurs pour finaliser la vente, expliquer les démarches complexes et transformer une formalité administrative en un moment mémorable.Gestion des Occasions : Vous pilotez administrativement les dossiers de reprise (estimations, cessions de véhicules d'occasion) de A à Z.Pilotage Digital & Comptable : Vous gérez l'encodage, la facturation et le suivi comptable via le logiciel spécialisé IReach.  

🚨 Recrutement - Regional Manager 🚨 Envie de piloter une région entière et de propulser ta carrière vers de nouveaux sommets ? Si tu as l'âme d'une personne conquérante et le sens du contact, ce job est fait pour toi ! 😄 Description du poste En tant que Regional Manager, tu deviens le véritable moteur de la croissance sur ton secteur. Ton quotidien est un mix parfait entre stratégie de haut vol et actions concrètes sur le terrain pour faire rayonner nos solutions. Tes missions quotidiennes : 🚀 En tant que Regional Manager, tu identifies de nouvelles opportunités de marché et détectes les tendances pour garder une longueur d'avance.🤝 Tu assures un suivi ultra-personnalisé de ton portefeuille clients pour garantir une satisfaction et une fidélité à toute épreuve.📈 Tu collabores avec l'équipe produit pour introduire de nouvelles innovations sur ton territoire.📑 Tu joues un rôle clé dans la gestion des appels d’offres, en coordonnant les propositions avec l’appui d’experts internes.🎤 Tu animes des présentations percutantes pour convaincre tes interlocuteurs de la valeur ajoutée de tes services.  

Etes vous l'employé technico-administratif que nous recherchons sur la région de Herstal Vos travaillez pour le service technique et vos principales tâches sont :   Administration des chantiers (marchés publics)Rédaction de fiches techniquesRédaction courriers, mail, support administratif du service technique.  

Employé(e) Technico-Commercial en Menuiserie (H/F)Fonction Pour l’un de nos partenaires actif dans le secteur des matériaux de construction, Vivaldis recherche un Employé(e) Technico-Commercial pour son site situé à Grâce-Hollogne. En tant que véritable ambassadeur technique, vous conseillez et accompagnez les clients professionnels et particuliers dans leurs projets de menuiserie et d’aménagement extérieur. Vos responsabilités incluent : Accueillir et conseiller les clients en showroom ou par téléphoneAnalyser les besoins techniques et proposer des solutions adaptéesÉtablir des offres de prix précises et assurer leur suiviLire et interpréter des plans techniquesAssurer le suivi administratif complet des dossiers clientsPromouvoir une gamme variée de produits : Châssis et portes en PVC et aluminiumSolutions de menuiserie intérieure et extérieurePergolas bioclimatiques et solutions outdoorVitrerie et quincaillerie spécialisée Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires fournisseurs afin de garantir un service de qualité. Cette fonction vous offre l’opportunité de développer votre expertise technique et d’évoluer dans un environnement dynamique orienté solutions.

Vivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X)Nous recherchons une personne forte en administration et qui a  le sens du détail. Vous complétez les données  exactes etcorrectes et vous offrez  un excellent service.Vous avez un intérêt technique.Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .Une journée type dans la fonction : • Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leurbonne transmission à vos collègues de la planification de la production.• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordinationavec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport etde la planification de la production.

Notre partenaire, une société spécialisée dans le traitement de surface de pièces métalliques, recherche un(e) collaborateur(rice) administratif(ve) pour une intégration immédiate. Le poste débute par une mission d'intérim avec un objectif de contrat fixe (CDI) à la clé. Vos responsabilités : Dans un premier temps et après une période d'écolage pour vous familiariser avec le flux de production, vous assurerez : L'accueil des clients (professionnels et particuliers).La gestion quotidienne des courriels.L'encodage et le contrôle des commandes entrantes.La vérification de la concordance entre les bons de commande et les devis.L'établissement des dossiers de production et le scan de documents. À terme, vos missions évolueront vers : La gestion du standard téléphonique.Diverses tâches administratives selon les nécessités du service.  

Tenue de la comptabilité généraleEncodage achats, ventes, financiersSuivi des encours clients et fournisseursGestion administrative des ressources humaines (salaires, accidents de travail,...) Gestion administrative des dossiers d'assurance. Edition de documents de transport et de factures.Classement et réalisation de tâches administratives diverses