Vivaldis InterimVivaldis Interim logo

Management/Office Assistant

BRUSSEL - Réf. A-737353
OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe

Fonction

Voor een van onze klanten in Brussel zijn we op zoek naar een Management/Office Assistant (NL/FR) met een sterke administratieve achtergrond en een goede talenkennis.

Jouw takenpakket zal onder meer bestaan uit:

  • Je ondersteunt het directieteam bij de dagelijkse werking: je beheert de agenda’s, organiseert vergaderingen, reserveert vergaderzalen en tolken, bereidt communicatie voor en coördineert evenementen.
  • Je beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van inkomende vragen.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van onze leden en draagt bij tot een correcte en up-to-date ledenadministratie.
  • Je beheert diverse digitale tools en waakt nauwgezet over de kwaliteit van de gegevens.
  • Je actualiseert informatie op onze online platforms en volgt de interne procedures zorgvuldig op.
  • Je denkt klantgericht, handelt proactief en draagt zo bij aan het vertrouwen en de tevredenheid van onze leden.

 

Profil

  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent vlot in het gebruik van Microsoft Office en werkt comfortabel met digitale tools.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
  • Je hebt affiniteit met data en begrijpt het belang van correcte en consistente informatie.
  • Je bent leergierig, denkt actief mee en doet voorstellen ter verbetering van processen.
  • Je bent klantgericht, communiceert helder en functioneert goed in een klein en hecht team.
  • Ervaring met CRM-systemen of ledenbeheer is een troef.

 

Que pouvons-nous vous offrir ?

Interesse?

Aarzel niet om ons te contacteren:

📞 Tel: 02 486 90 93

📧 Mail: brussels@vivaldisfinance.be

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Votre processus de candidature chez Vivaldis

Description de la processus de candidature
  • 1Étape 1
    Postuler à un emploi

    En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
  • 2Étape 2
    D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise

    Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
  • 3Étape 3
    Signature du contrat

    Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

Offres d'emploi similaires

Executive Assistant to the Business Director

EVERE

Voor een van onze klanten gevestigd in Evere zijn we op zoek naar een Executive Assistant to the Business Director. In deze veelzijdige functie ondersteun je rechtstreeks de Business Director en speel je een centrale rol in de coördinatie van administratieve en operationele processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda van de Business Director en het inplannen van vergaderingenVoorbereiden, coördineren en opstellen van documenten voor interne en externe vergaderingenNotuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepuntenBeheren van onkostennota’s en uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve takenVerbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestandenVerlichten van de dagelijkse administratieve en logistieke lasten van de Business DirectorFungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klanten accountsCoördineren van de dienstverlening en beheren van contracten met klanten, inclusief prijsbesprekingenUpdaten van de orderportefeuille, verkoopindicatoren en andere commerciële rapportenVerzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingenVoorbereiden van periodieke indexeringen in de schoonmaaksectorDeelnemen aan transversale projecten zoals marketing, innovatie of facilitaire ondersteuningBijdragen aan de implementatie en opvolging van het QHSE-beheersysteem (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu)  
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Dossierbeheerder boekhoudkantoor

Zaventem

Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen? Kan je zelf je eigen dossiers behandelen? En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?   Check this out! Een boekhoudkantoor in Zaventem is op zoek naar een dossierbeheerder. Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag? Neem hier al even je takenpakket door: Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Administratief bediende boekhouding

Overijse

Als administratief bediende boekhouding speel je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Tot jouw taken behoren onder andere:   Je staat in voor het onthaal van de klanten;Je staat in voor het dagelijks beheer van de mailbox ;Communiceren met klanten en leveranciers over boekhoudkundige vragen;Verwerken van inkomende en uitgaande facturen;Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van jouw collega;Als administratief bediende afdeling boekhouding assisteer je bij het opmaken van financiële overzichten en rapportages.
OfficeSantéTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Student administratief bediende

Zaventem, België

Ben jij dynamisch, georganiseerd en op zoek naar een toffe werkervaring deze zomer? Sluit je dan aan bij onze KMO in Zaventem voor een veelzijdige administratieve studentenjob!Functieomschrijving: Beantwoorden van telefoons met een glimlach (in FR & NL)Gegevens invoeren in ons ERP-systeemDocumenten scannen en klasserenAdministratieve taken uitvoeren in Excel
OfficeConstruction de MachinesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Management/Office Assistant à BRUSSEL

Vous recevrez d'excellentes offres d'emploi, et vous pouvez vous désabonner à tout moment en un clic !