responsable administratif de concession automobile
SERAING - Réf. A-742495
IntérimTemps plein€ 3000 - 4000 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Êtes-vous le responsable administratif de concession automobile que nous recherchons ? 🚗✨
Pour soutenir la croissance de notre partenaire, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe. 💼
En tant que responsable administratif(ve) des ventes, vous collaborerez étroitement avec nos conseillers commerciaux pour gérer les processus administratifs liés à la vente de véhicules neufs et d’occasion. Cela inclut la création des dossiers clients, la gestion des commandes ainsi que l’organisation des livraisons. 📑🔄
Vos responsabilités incluront :
- Gestion des dossiers de vente : encodage des bons de commande, suivi des documents et coordination avec les équipes commerciales. 📊🤝
- Classement et numérisation des dossiers de vente. 🗂️💻
- Utilisation des systèmes informatiques pour encodage des véhicules (iReach, Fastback, Dealerportal). 💻📈
- Facturation des véhicules et suivi des paiements, incluant vérification des ventes et gestion des remboursements. 💰✅
- Vérification des demandes d’incentives sur les ventes. 🎯📝
- Coordination des livraisons : prise de contact avec les clients et mise à jour des plannings. 📞📅
- Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations et suivi des documents. 🚙📝
- Liaison entre les départements vente et après-vente pour optimiser la gestion des commandes et interventions. 🔗🚦
- Assistance aux conseillers commerciaux pour toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des ventes. 🤝🛡️
Profil
Votre profil
- Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.)
- Disposez d’une première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale au sein d’une concession automobile
- Expérience d’utilisation des logiciels Dealerportal, iReach et Fastback est un énorme plus
- Compétences en communication et relation clients
- Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les logiciels tels qu’Excel ou MS Office
- Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures
Que pouvons-nous vous offrir ?
Nous vous proposons
- Une rémunération fixe et barémique par intérim, mission en vue d'engagement.
- Des formations régulières pour rester à la pointe de la technologie,
- Des chèques-repas d’une valeur de 7 € par jour
- Un environnement de travail familiale, moderne et en constante évolution offrant de nouvelles opportunités,
- Une équipe expérimentée, solidaire et motivée pour vous supporter dans l’atteinte de vos objectifs.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
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Vous contrôlez les droits des garanties et d'accords préalables;Vous établissez les factures, suivez les états mensuels chiffrés et traitez les anomalies des dossiers de garantie;Vous suivez les remboursements;Vous gérez le portefeuilles des contrats et des schémas de maintenance des véhicules neufs;Vous planifiez la maintenance des véhicules avec le service planning;Vous contactez les clients pour planifier les travaux à effectuer dans le but de respecter la campagne sécurité.
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Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker voor een autogarage in Nieuwerkerken.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
Behandelen en beantwoorden van inkomende e-mails en telefonieOpvolging van terugroepactiesAlgemene administratieve ondersteuningBeheer en opvolging van bestellingen, stock en retourzendingenNauw contact met techniekers en het magazijn voor een vlotte flow van werk en materialenJe hebt een hands-on mentaliteit hebt: je spring ook bij in het magazijn om te helpen bij het ontvangen, controleren en stockeren van goederen (geen zware pakketten).
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