Jobs

Assistant(e) Administratif(ve) FR/ANG Fonction Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe à Herstal. Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat temporaire de deux mois, en remplacement d’un agent du service client. Vos principales responsabilités incluront : Gestion des activités de facturationAdministration des contrats à durée déterminée (CDD)Traitement des lettres de créditSuivi du processus MMP3Gestion du carnet de commandesMise à jour des tarifs horaires et des prixPréparation de rapportsArchivage, numérisation et gestion de la documentation CLM Vous travaillerez dans un environnement dynamique au sein du secteur du transport, spécifiquement axé sur la construction et l’entretien aéronautique. Ce poste offre également des possibilités de développement professionnel au sein de l’entreprise.

Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.   

Ben jij een administratieve krak? Heb je finance expertise? Neem je graag een afwisselend pakket op?  Taken: Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.aankoopfacturatieBetalingen voorbereiden en opvolgenverkoopfacturatieDebiteurenbeheerOrderproces A-ZOndersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controlescustomer service en opvolging van klantvragenadministratieve sales support / klachtenbehandelingback-up voor de planning van leveringen.

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Drijf jij op proactiviteit, denk je strategisch mee met het beleid, durf je zaken daadkrachtig vast te pakken en neem je met plezier complexe projecten en organisatorische taken uit handen van de directie? Voor een financieel gezond, sterk groeiend en ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistent.In deze veelzijdige en flexibele spilfunctie werk je schouder aan schouder met de zaakvoerders. Je fungeert als klankbord, waakt over de correcte opvolging van beslissingen en brengt structuur, efficiëntie en vernieuwende ideeën binnen de organisatie!Als Management Assistent ontlast je de zaakvoerders op zowel strategisch, organisatorisch als administratief vlak:Rechterhand & Sparringpartner: Je werkt nauw samen met de zaakvoerders, denkt proactief mee over de bedrijfsvoering, komt zelf met innovatieve ideeën en verbetervoorstellen, en vertaalt strategie naar concrete actiepunten.Dossier- & Projectopvolging: Je neemt uitdagende en uiteenlopende projecten zelfstandig in handen (o.a. procesoptimalisatie, interne communicatie, voorbereiding van strategische dossiers) en zorgt voor een strakke, correcte opvolging van A tot Z.Overzicht & Coördinatie: Je bewaart ten allen tijde de helikopterview, bewaakt deadlines en prioriteiten binnen het directiekantoor en zorgt dat afspraken en actiepunten stipt worden nageleefd.Flexibel Takenpakket: Je bent een echte duizendpoot die soepel schakelt tussen ad-hoc managementtaken, het voorbereiden van meetings/presentaties, ad-hoc analyses en het opvangen van operationele knelpunten.

Executive Assistant – Cabinet d’avocats d’affaires (Bruxelles)Un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan basé à Bruxelles recherche un(e) Executive Assistant proactif(ve) et rigoureux(se) pour accompagner ses associés et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.Au cœur de la pratique quotidienne des avocats et des associés, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants:Gestion d'agendas et logistique: organisation d’agendas complexes, coordination de réunions, conférences téléphoniques et déplacements professionnels.Communication et correspondance: gestion proactive des courriels, du courrier entrant/sortant et de la communication courante.Support juridique et documentaire: mise en page de documents juridiques et de présentations (Word et PowerPoint), gestion des signatures, légalisations et apostilles.Facturation et encodage: préparation de la facturation et saisie des prestations (time entries).Administration générale: soutien administratif de haut niveau au sein d'un environnement dynamique et stimulant.

Executive Assistant – Zakenadvocatenkantoor (Brussel)Een toonaangevend zakenadvocatenkantoor in Brussel is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Executive Assistant om de vennoten te ondersteunen en bij te dragen aan de goede dagelijkse werking van het kantoor.  U speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en vennoten:  Agendabeheer en logistiek: beheer van complexe agenda's, coördinatie van vergaderingen, conference calls en zakenreizen.  Communicatie en correspondentie: proactieve opvolging van e-mails, inkomende en uitgaande briefwisseling. Juridische en administratieve ondersteuning: lay-out en opmaak van juridische documenten en presentaties (Word en PowerPoint), beheer van handtekeningen, legalisaties en apostilles.  Facturatie en tijdsregistratie: voorbereiding van de facturatie en invoer van prestaties (time entries).  Algemene administratie: administratieve ondersteuning op hoog niveau in een dynamische en veeleisende omgeving.  

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig én heb je een vlotte pen in AutoCAD? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin je zowel je administratieve talenten als je technische inzichten kwijt kunt? Dan is onze klant gespecialiseerd in Elektro en beveiliging op zoek naar jou!   Elektrotechnisch tekenwerk: Het ontwerpen en uittekenen van elektrische installaties, inclusief grondplannen en eendraadschema's in AutoCAD.Specialisatie automatisering: Het aanpassen en technisch uittekenen van automatische deurinstallaties in raamgevels en andere specifieke toepassingen (o.a. Secumatic).Werfadministratie: Het volledig in orde brengen en beheren van werfdocumenten, as-built dossiers en technische fiches voor de keuring.Algemene administratie: Het zelfstandig uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve taken om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.  

Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.

Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder! Je taken als dossierbeheerder bestaan uit: Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;Verder zal je balansen en resultatenrekeningen opmaken;Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het indienen en opvolgen van vennootschap- en personenbelasting;Btw-aangiftes indienen.

Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres! Onze klant, gelegen in Oostende, zoekt een juridisch bediende. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.

Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?Heb je net een opleiding Accountancy Fiscaliteit achter de rug of ben je volop bezig met je studies en wens je graag in een boekhoudkantoor te werken?Bel Vivaldis Office 050 89 52 23 voor onderstaande vacature!Voor onze klant, een accountantskantoor in Oostkamp, zijn wij op zoek naar leergierige, gedreven en enthousiaste junior dossierbeheerder. Wat wordt er van een junior dossierbeheerder verwacht? Je staat in voor het verwerken van de facturenJe boekt de financiële verrichtingen inJe bereidt btw-aangiftes voorJe bereidt tussentijdse resultaten en maandafsluitingen voorJe volgt de boekhoudkundige en fiscale trends nauwkeurig op en informeert je collega's

Heb jij een passie voor cijfers? Wil jij graag voor een klein familiair boekhoudkantoor werken met zicht op zee? Ben jij gedreven en hecht je veel belang aan klanttevredenheid? Fantastisch! Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoeken!   Een greep uit het gevarieerd takenpakket van een dossierbeheerder: Inboeken van facturenVoorbereiden van fiscale aangiftesAdministratie mbt de boekhoudingFinancieel advies verlenen naar je klanten

Voor een groeiend boekhoudkantoor (Regio Marke) zijn wij om hun team te versterken op zoek naar een gedreven, dynamische senior Dossierbeheerder Boekhouder - Fiscalist Uitvoeren van boekhoudingen en controleren van boekhoudingen op de correcte toepassing van de fiscale wetgeving en boekhoudwetgeving;Zelfstandig een aantal klantendossiers beheren;Voorbereidingen maken voor de optimalisatie van de dossiers;In staan voor de fiscale aangiften die je binnen de deadlines afwerk;Je staat in rechtstreeks contact met klanten, alles in samenspraak.

Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder het kantoor in Hasselt.   Wat zal je doen als senior accountant? Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!   Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.  

Voor een kantoor in Ieper zijn we op zoek naar een dossierbeheerder;   Als Senior Dossierbeheerder ben je een cruciale schakel binnen ons kantoor. Je beheert zelfstandig een portefeuille van dossiers en fungeert als vertrouwenspersoon voor onze klanten. Dankzij jouw ervaring combineer je technische expertise met klantgericht advies.   Jouw verantwoordelijkheden:   Zelfstandig beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z.Controleren en finaliseren van boekhoudkundige verwerking (aankoop-, verkoopfacturen en financiële verrichtingen).Opstellen en indienen van btw-aangiften, fiscale aangiftes en andere verplichtingen.Opmaken van jaarrekeningen en begeleiden van afsluitingen.Proactief adviseren van klanten inzake boekhoudkundige en fiscale optimalisaties.Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en hen begeleiden bij financiële vraagstukken.Ondersteunen en coachen van junior collega’s.Actief meewerken aan de verdere digitalisering en optimalisatie van interne processen.  

Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site!   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je beheert je eigen dossiers van A-Z;Dit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansen;Ook maak je periodieke rapporteringen op;Ondersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningen;Personen- en vennootschapsbelasting voorbereiden.

Gebeten door syndic en vastgoed? Administratief sterk en positief ingesteld? Dan is de volgende job misschien wel jouw 'thank god it's Monday'!Jouw taken:  Je staat in voor het onthaal van de klanten. Je verzorgt het sleutelbeheer. Je ontvangt de leveranciers. Je verzorgt de communicatie en verschillende boekhoudkundige taken. Je ondersteunt samen met de dossierbeheerders de communicatie naar mede-eigenaars en leveranciersJe werkt ondersteunend op de afdeling syndic. 

Heb jij de passie voor landbouw en duurzaamheid - klimaat die wij zoeken? Vivaldis Office zoekt een Klimaatconsulent. Belangrijk? Bachelor in een wetenschappelijke richting VB. Milieu, Klimatisatie, Agro- en Biotechnologie, ... Affiniteit landbouw, veeteelt, weidegang, klimaatscans. Max. 1-3 jaar ervaring     Waar moet je zijn? Lier 📍Landbouwsector Wat moet je doen? Je voert klimaatscans uit en begeleidt uitdagende klimaatkoersen rechtstreeks op de landbouwbedrijven.Je verzamelt en analyseert bedrijfsdata en vertaalt deze feilloos naar praktijkgericht advies op maat van de landbouwer. (klant)Verplaatsingen indien nodigJe biedt ondersteuning bij andere belangrijke certificeringsprocessen, zoals weidegang en algemene duurzaamheid.Je rapporteert je bevindingen en resultaten vlot aan de procesbegeleider certificering.