Office assistant- commerciële planning- first line support
DESSEL - Ref. A-817338
OfficeFull-timeFrom 13€ per hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️
Samen met je team beman je de first line. 💪🏻
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
- Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)
- Samen met je team ben je een geoliede machine!
- Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)
- Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...
- Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
- Begeleiden en advies aan klant doorheen het proces
- Problem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
Profile
- Bachelor denkniveau
- + 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol (aanspreekpunt , first line, sales support, ...)
- Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- MS Office / ERP heeft voor jou geen geheimen
- Je wil meegroeien met de firma
- Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
What can we offer you?
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst (39u + opbouw ADV)
- Max. 3500 br /maand
- Dynamische en groeiende onderneming
- Extralegale voordelen zoals MC, EC, laptop, 13de maand...
- Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
- Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
- Optie vast
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Management assistant (admin. sterk, finance expertise)
Turnhout, België
Ben jij een administratieve krak? Heb je finance expertise? Neem je graag een afwisselend pakket op? Taken: Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.aankoopfacturatieBetalingen voorbereiden en opvolgenverkoopfacturatieDebiteurenbeheerOrderproces A-ZOndersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controlescustomer service en opvolging van klantvragenadministratieve sales support / klachtenbehandelingback-up voor de planning van leveringen.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Assistant(e) administratif(ve) de production
LESSINES
Vivaldis Interim Tournai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production pour une société de la région de Ath.Le/La titulaire du poste sera directement rattaché(e) à l'encadrement de production.🎯 Mission principale:Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des bonnes pratiques defabrication (BPF / GMP) et des règles d'hygiène, sécurité, environnement (HSE).Activités et tâches principales:📌 Gestion documentaire et qualité (BPF/GMP)Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.📌 Soutien opérationnel et gestion des donnéesSaisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.📌 Suivi RH et Logistique du DépartementAssister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.
InterimHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende/Planningsmedewerker
TIENEN
Voor een groeiende onderneming gespecialiseerd in glazen schuifwandsystemen op maat zoeken we een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte planning en opvolging van projecten.Je takenpakket bestaat uit:Het opmaken en beheren van projectplanningen, het invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem en het bewaken van levertermijnen. Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de productie en stemt leveringen en werfplanningen af met klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je de projectleiders bij de technische documentatie, coördineer je serviceaanvragen en zorg je voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen.Kennis van CAD-software kan ook van pas komen bij het beoordelen of aanpassen van technische plannen.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende PT - kennis FRANS = must
Lommel
Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.
OfficeEnergyPart-timeFixed contract