Administratief bediende
GITS - Ref. A-808778
OfficeFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!
- Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.
- Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.
- Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.
- Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.
- Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.
- Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.
- Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.
- Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.
- Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.
Profile
- Je werkt uiterst secuur, verliest details niet uit het oog en kan autonoom taken prioriteren en afhandelen.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk).
- Basiskennis van of noties van BTW en boekhouding is een absolute troef voor de correcte verwerking van facturatie en financieringen.
- Je stelt je professioneel op aan de telefoon in contacten met klanten, verzekeraars en financiële instellingen.
- Je helpt graag collega’s uit de brand en bent bereid om op termijn breder mee te draaien op het kantoor.
What can we offer you?
What's in for you...
- Een voltijdse job in dagregime
- Loon naargelang ervaring) met maaltijdcheques €8/dag en ecocheques.
- Een job waar je zich kan ontplooien ? Met doorgroeimogelijkheden ?
- Op termijn een contract van onbepaalde duur op zak ?
Klaar om als administratief bediende aan de slag te gaan? Solliciteer nu!
Bel ons op 051 22 99 20 of stuur je gegevens per mail naar roeselare@vivaldisinterim.be
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Roeselare will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Administratief Bediende
Pittem
Functie:
Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.
Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit:
Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende Logistiek + Communicatie
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;
Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende voor ontvangst van inkomende goederen, telefonie, chauffeurs, ...
Binnenkomende orders van leveranciers afpunten in ons ERP systeem (SAP);Ondersteunen facturatiemedewerker outbound;Ontvangen van chauffeurs en hen voorzien van de nodige informatie en documenten.Administratieve ondersteuning bij het verwerken van de leeggoeddocumenten
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
IEPER
Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning;
Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door:
Het inboeken van vrachten bij onze klanten, zowel telefonisch, per mail als via online boekingssystemenHet fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen bij vragen of nodenHet beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdelingHet afstemmen met planning en dispatching om een vlotte flow van transporten te garanderenJe komt terecht in een hecht team, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract