Jobs

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.   Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.  

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;   Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief - Logistiek Medewerker voor onze klant in Paal-Beringen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Administratief / Logistiek Medewerker bestaat uit:   Je staat in voor de opvolging en administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.Je verwerkt de orders, maakt verzenddocumenten op en boekt binnenkomende artikelen correct in het systeem.Je bewaakt de voorraadniveaus en voert periodieke voorraadcontroles uit.Je onderhoudt contacten met leveranciers en transporteurs omtrent leveringstermijnen en logistieke planningen.-Je ondersteunt de logistieke dienst bij het behandelen van retours, herstellingen en eventuele klachten.-Je denkt mee over het optimaliseren van de interne logistieke en administratieve processen.

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).  

Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service   Taken? Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz. WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.  

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Voor onze klant, zijn we op zoek naar een administratief bediende:   Je krijgt een uitdagend takenpakket!   Je staat in voor allerhande administratieJe behandelt inkomende telefonie, mailboxJe controleert bestelbonnen, geeft deze in in het systeemJe staat klanten te woord wat betreft bestellingen,..Je controleert aankoopfacturen

Voor onze klant, zijn we op zoek naar een administratief bediende:   Je krijgt een uitdagend takenpakket!   Je staat in voor allerhande administratieJe behandelt inkomende telefonie, mailboxJe controleert bestelbonnen, geeft deze in in het systeemJe staat klanten te woord wat betreft bestellingen,..Je controleert aankoopfacturen

Voor een bedrijf actief in wegenwerken en openbaar groen, zoeken we een technisch administratief bediende die instaat voor materiaalbeheer.   Het takenpakket: Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen opJe regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en houdt accijnzen en OBU-registraties bijJe beheert het brandstofsysteem (voorzien badges, leveranciers contacteren, leverbonnen controleren,...)Je stelt technische fiches op en houdt schadegevallen bijJe bent de back-up voor het onthaalJe verzorgt materiaallijsten en de administratie daaromtrent...

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk.  📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden

Voor een havenbedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je zal werken in een rotatiesysteem. Dit wordt opgedeeld in: 6u tot 14u8u tot 16u10 u tot 18u12u tot 20uvan maandag tot vrijdag   Takenpakket als administratief bediende:  Verwerken inkomende postJe bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.  

Voor onze klant zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende voor de besteldienst:     Technische controles: Jij dubbelcheckt al de tekeningenOrderverwerking: Je staat in voor de orderverwerking en de orderbevestigingOpvolging na verkoop: Geen klant blijft in de kou staan, jij bent hun rots in de branding voor een vlekkeloze afwerkingBestellen: Jij zorgt dat alle materialen in bestelling gaan en je houdt hiermee rekening met de planning  

Voor onze klant zoeken we een administratief bediende te Evergem. Je takenpakket als administratief bediende: Ondersteuning van de boekhouding (facturatie, opvolging, ondersteuning))Algemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staanAlgemene administratieve taken

  Zoek jij een veelzijdige administratieve job in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer? Onze klant een dynamische firma in de funderingstechnieken, zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om hun team te versterken!   Wat ga je doen? Dossierbeheer: Je volgt offertes en contracten op van A tot Z.Onthaal: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de telefonie.Team support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's.  

Voor onze klant (bouwbedrijf) in Temse zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende WerkplaatsFunctieomschrijvingTer versterking van onze werkplaats zijn wij op zoek naar een georganiseerde en proactieve Administratief Bediende Werkplaats.In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de werkplaats en zorg je ervoor dat het wagen-, machine- en materiaalbeheer administratief perfect wordt opgevolgd.Taken en verantwoordelijkhedenBeheer en opvolging van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.Administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.Plannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.Bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.Opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens.Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.Opstellen van rapporten en overzichten in Excel.Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.Jouw profielJe communiceert vlot in het Nederlands en Frans.Je bent zeer vaardig met de computer en hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).Ervaring in een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt.Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.Je bent flexibel in jobinhoud en werkuren en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Voor een toonaangevend bedrijf in de regio Ronse zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Adviseur. Ben jij technisch onderlegd, communicatief sterk en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw takenpakket: Schakel tussen klanten en interne technici: je bent de sleutelpersoon voor technische vragen en oplossingen.Ondersteuning bieden: advies geven, technische informatie aanleveren en administratieve taken opvolgen.Telefonische en e-mail ondersteuning bij vragen over producten of installaties.Offertes opmaken, bestellingen beheren en technische productinformatie bijhouden.Communicatie met leveranciers verzorgen en levertermijnen en prijsafspraken bewaken.  

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon. TakenpakketEerste contactpersoon voor klanten in de toonzaalOnthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)Telefonische permanentie en opvolging van e-mailsKlantencontact per mail en telefonischInplannen en opvolgen van afsprakenInplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)Offertes presenteren en toelichtenCalculatie offertesOpmaak en opvolging van documenten en offertesAdministratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatieCorrecte administratieve opvolging van verkoopdossiersAanvullen/bestellen documentatie/staaltjes

Ben jij een administratieve duizendpoot met minstens 3 jaar ervaring in boekhoudkundige taken, die tegelijkertijd een sprankelende creatieve digitale pen heeft? Zoek je een job waarin je de perfecte balans vindt tussen cijfers, winkeladministratie, personeelsplanning én het beheren van onze sociale media?   Voor een dynamische en bekende onderneming in de regio zijn we op zoek naar een veelzijdige Allround Administratief Medewerker & Social Media Coordinator.   In deze afwisselende functie ben jij de spilfiguur die achter de schermen zorgt voor gestroomlijnde processen én online zorgt voor de juiste merkuitstraling!   Als Allround Medewerker combineer je financiële en winkel ondersteunende administratie met creatieve communicatie: Financieel & Winkelsupport: Je controleert leveringsbonnen, maakt retourdocumenten aan en voert dagelijks de kassacontroles uit.Planning & Analyse: Je plaatst voorafbestellingen op basis van het commercieel plan en stelt efficiënte bakplannen op aan de hand van verkoop- en verliescijfers.HR & Processen: Je stelt uurroosters op, bereidt de loonadministratie voor en schrijft duidelijke documenten en werkmethodes uit om nog meer structuur aan te brengen.Winkelpromotie & Visuals: Je zorgt voor de winkeluitstraling door de actuele actie- en promokaartjes tijdig op te hangen.Social Media & Community Management: Je volgt onze sociale mediakanalen op, verzorgt het klantencontact online, maakt pakkende posts op basis van het communicatieplan en handelt online wedstrijden van A tot Z af.

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.