Administratief Bediende / Logistiek Bediende
Deinze - Ref. A-812956
InterimFull-timeFrom 16€ per hourTemporary, with option for permanent work
Function
Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.
- Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
- Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.
- Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.
- Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.
- Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.
- Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
Profile
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve of office support functie.
- Je bent een enthousiaste en servicegerichte persoonlijkheid die energie haalt uit het ontzorgen van collega's, klanten en bezoekers.
- Je bent een toegankelijke en positieve teamspeler die ervoor zorgt dat collega’s, klanten en bezoekers zich welkom voelen.
- Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office.
- Je hebt ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en beschikt over een basiskennis Frans, waardoor je bezoekers, klanten en leveranciers professioneel te woord kunt staan.
What can we offer you?
- Een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring
- Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag
- Hospitalisatie- en tandverzekering
- Groepsverzekering (pensioenplan)
- Ecocheques
- 20 wettelijke vakantiedagen
- 9 extra ADV-dagen (op basis van een werkweek van 39,5 uur)
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen
🧑🏻👩🏼🦱🧑🏾🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim.be 📩
📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Deinze will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Administratief bediende Logistiek + Communicatie
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;
Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten
Turnhout
Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations
TurnhoutSpecialisatie: Transport
Takenpakket
Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief en logistiek bediende
PAAL
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief - Logistiek Medewerker voor onze klant in Paal-Beringen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als Administratief / Logistiek Medewerker bestaat uit:
Je staat in voor de opvolging en administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.Je verwerkt de orders, maakt verzenddocumenten op en boekt binnenkomende artikelen correct in het systeem.Je bewaakt de voorraadniveaus en voert periodieke voorraadcontroles uit.Je onderhoudt contacten met leveranciers en transporteurs omtrent leveringstermijnen en logistieke planningen.-Je ondersteunt de logistieke dienst bij het behandelen van retours, herstellingen en eventuele klachten.-Je denkt mee over het optimaliseren van de interne logistieke en administratieve processen.
Technics EmployeesElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
Hoogstraten
Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service
Taken?
Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen
Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz.
WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.
Technics EmployeesTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract