
Administratief Bediende
Pittem - Ref. A-808420
OfficeFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Functie:
Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.
Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit:
- Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s.
- Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op.
- Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper.
- Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden.
- Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.
Profile
Profiel:
- Je bent van nature een gestructureerd persoon en gaat nauwkeurig tewerk.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en trekt lessen uit zaken die (net niet) mislopen, maar liefst kan je problemen tijdig detecteren en zoek je naar oplossingen die werken.
- Samenwerken is jouw middle name, je bent een spilfiguur tussen collega’s aankoop, winkelvloer en directie.
- Daarnaast ben je communicatief sterk: je kan duidelijke richtlijnen geven naar leveranciers toe.
- Daarnaast ben je ook digitaal minded en excel heeft voor jou geen geheimen meer.
- Je denkt mee in het bedrijfsbelang vanuit een positieve houding en een Yes, We Can mentaliteit.
- Je beschikt over een TSO diploma administratie of gelijkwaardig door ervaring.
What can we offer you?
Aanbod:
- Volgens jouw relevante ervaring en voorkennis bepalen we samen jouw loonpakket.
- We bieden een vast bediendencontract onbepaalde duur aan.
- Bij voorkeur voltijds, maar we zijn flexibel.
- Je kan werken vanuit de vestiging in Pittem of in Izegem.
- Weekendwerk ( zaterdag en zondagvoormiddag )
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Roeselare will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Administratief bediende
GITS
Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!
Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende / Logistiek Bediende
Deinze
Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je helpt met het voorbereiden van de boekhoudingJe ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
InterimElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
ADMINISTRATIEF BEDIENDE
Kortrijk
Zoek jij een veelzijdige administratieve job in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer?
Onze klant een dynamische firma in de funderingstechnieken, zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om hun team te versterken!
Wat ga je doen?
Dossierbeheer: Je volgt offertes en contracten op van A tot Z.Onthaal: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de telefonie.Team support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende bouw regio Aalter
Knesselare, Aalter, België
Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair.
Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.
Jouw takenpakket:
Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract