Jobs

Voor een interieurzaak in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Wat is je takenpakket? e bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte productenKlanten kunnen bij jou terecht komen met onverwachte problemen na hun aankopen bij WEBAJe staat in voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemenAfwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je bij drukte en/of in het weekend bij in de verkoop....

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop! Wat zal je doen: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....  

Wij zijn op zoek naar een Medewerker administratie – Telefonie (eerste telefonist(e)) Als aanspreekpunt voor onze klanten heb je een veelzijdig en dynamisch takenpakket: Telefonische klantendienst: Je bent het eerste aanspreekpunt. Je plant leveringen in, verwerkt en volgt telefonische bestellingen op, en verwijst klanten met specifieke vragen gericht door naar de juiste collega.E-mail & Administratie: Je beantwoordt binnenkomende e-mails correct en verzorgt diverse ondersteunende administratieve taken.Kassa & Omruilbalie: Je draait mee in de beurtrol voor de administratieve kassa en de omruilbalie, waar je klanten helpt met retouren en betalingen.Commerciële ondersteuning: Je springt bij in de verkoop op de winkelvloer tijdens het weekend en op feestdagen. Let op: dit is een vast en niet-onderhandelbaar onderdeel van de functie....  

Voor een bedrijf in Ledeberg zijn we op zoek naar een administratief bediende.   Jouw takenpakket als administratief bediende: Dossierbeheer voor openbare infrastructuurwerken (telecom)Communicatie naar buurtbewonersAlgemeen mailverkeerUitvoerende administratieve taken

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor een bedrijf actief in wegenwerken en openbaar groen, zoeken we een technisch administratief bediende die instaat voor materiaalbeheer.   Het takenpakket: Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen opJe regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en houdt accijnzen en OBU-registraties bijJe beheert het brandstofsysteem (voorzien badges, leveranciers contacteren, leverbonnen controleren,...)Je stelt technische fiches op en houdt schadegevallen bijJe bent de back-up voor het onthaalJe verzorgt materiaallijsten en de administratie daaromtrent...

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

oor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede. Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende:Personeelsbeheer: Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op. Je houdt de personeelsdossiers digitaal up-to-date.Payroll-voorbereiding: Je verzamelt en controleert de prestatiegegevens (urenregistratie, verloven, ziekte) en bezorgt deze tijdig en correct aan ons sociaal secretariaat.Onboarding: Je verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt dat hun opstart administratief vlekkeloos verloopt (dimona-aangiften, bestellen van werkmiddelen).Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over vakantiedagen, tijdskrediet, sociale wetgeving en loonbrieven.Rapportage: Je ondersteunt het HR-team met de opmaak van HR-gerelateerde rapporten en statistieken .... 

oor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Personeelsbeheer: Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op. Je houdt de personeelsdossiers digitaal up-to-date.Payroll-voorbereiding: Je verzamelt en controleert de prestatiegegevens (urenregistratie, verloven, ziekte) en bezorgt deze tijdig en correct aan ons sociaal secretariaat.Onboarding: Je verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt dat hun opstart administratief vlekkeloos verloopt (dimona-aangiften, bestellen van werkmiddelen).Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over vakantiedagen, tijdskrediet, sociale wetgeving en loonbrieven.Rapportage: Je ondersteunt het HR-team met de opmaak van HR-gerelateerde rapporten en statistieken....  

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Personeelsbeheer: Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op. Je houdt de personeelsdossiers digitaal up-to-date.Payroll-voorbereiding: Je verzamelt en controleert de prestatiegegevens (urenregistratie, verloven, ziekte) en bezorgt deze tijdig en correct aan ons sociaal secretariaat.Onboarding: Je verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt dat hun opstart administratief vlekkeloos verloopt (dimona-aangiften, bestellen van werkmiddelen).Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over vakantiedagen, tijdskrediet, sociale wetgeving en loonbrieven.Rapportage: Je ondersteunt het HR-team met de opmaak van HR-gerelateerde rapporten en statistieken....  

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Administratief bediende boekhouding regio Assenede.   Jouw takenpakket als Administratief bediende boekhouding: Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance. In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.   Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair. Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.   Jouw takenpakket: Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage   Ondersteuning planning: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens   Boekhouding en facturatie: Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.