Wij zijn op zoek naar een Medewerker administratie – Telefonie (eerste telefonist(e))
Als aanspreekpunt voor onze klanten heb je een veelzijdig en dynamisch takenpakket:
Telefonische klantendienst: Je bent het eerste aanspreekpunt. Je plant leveringen in, verwerkt en volgt telefonische bestellingen op, en verwijst klanten met specifieke vragen gericht door naar de juiste collega.
E-mail & Administratie: Je beantwoordt binnenkomende e-mails correct en verzorgt diverse ondersteunende administratieve taken.
Kassa & Omruilbalie: Je draait mee in de beurtrol voor de administratieve kassa en de omruilbalie, waar je klanten helpt met retouren en betalingen.
Commerciële ondersteuning: Je springt bij in de verkoop op de winkelvloer tijdens het weekend en op feestdagen. Let op: dit is een vast en niet-onderhandelbaar onderdeel van de functie.
...
Profile
Wie ben jij:
Communicatief en klantgericht: Je bent uitermate sterk en vriendelijk aan de telefoon. Je luistert actief en helpt klanten snel en efficiënt verder.
Geen puur 'kantoortype': Je begrijpt dat dit geen louter administratieve functie is en vindt het leuk om tijdens drukke weekenden en feestdagen op de winkelvloer te staan.
Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, schakelt snel tussen systemen en zorgt voor een correcte verwerking van mails en bestellingen.
Flexibel en stressbestendig: Je behoudt het overzicht, ook wanneer de telefoon roodgloeiend staat of het druk is aan de balie.
What can we offer you?
Wat krijg je hiervoor terug:
Een gevarieerde rol waarin kantoorwerk en klantcontact op de vloer elkaar afwisselen.
Een warm, collegiaal team en een prettige werksfeer.
Een marktconform salaris met passende secundaire arbeidsvoorwaarden.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Merelbeke will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Merelbeke will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Administratief bediende Telefonie in Gent
Voor onze klant, een meubelbedrijf regio Gent administratief bediende.
Zo ziet jouw dag eruit als administratief bediende:
Als administratief bediende is het jouw hoofdverantwoordelijkheid dat de orderbevestigingen en levertermijnen correct ingegeven worden in het systeem.De klanten kunnen bij jou terecht bij onverwachte problemen na hun aankoop, je staat van A tot Z in voor het opvolgen en aanmaken van klachtendossiers..Je staat dan ook in rechtstreekse communicatie met klant, fabrikant en leveranciers omtrent vertragingen of problemen.Afwisselend sta je in beurtrol met plezier aan de kassa en/of aan de omruilbalie.Bestellingen opvolgen, inkomende telefonie waarbij je de klant te woord staat of bestellingen opvolgen.Bij drukke momenten, is het voor jou ook helemaal géén probleem om jouw commerciële skills binnen de verkoop van meubelen, te gebruiken.
InterimWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende interieurzaak
Gent
Voor een interieurzaak in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Wat is je takenpakket?
e bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte productenKlanten kunnen bij jou terecht komen met onverwachte problemen na hun aankopen bij WEBAJe staat in voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemenAfwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je bij drukte en/of in het weekend bij in de verkoop....
InterimWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende - Dienst na verkoop
Gent
Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop!
Wat zal je doen:
Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....
InterimWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Ledeberg
Voor een bedrijf in Ledeberg zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Jouw takenpakket als administratief bediende:
Dossierbeheer voor openbare infrastructuurwerken (telecom)Communicatie naar buurtbewonersAlgemeen mailverkeerUitvoerende administratieve taken
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
