Jobs

Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een mobiele kantoorverantwoordelijke voor regio Oost-Vlaanderen.   Jouw takenpakket als mobiele kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je fungeert als vlinder in de verschillende kantoren binnen Oost-Vlaanderen.Het kan zijn dat je elke dag op een andere locatie zit.Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder. Als jij ergens gaat werken, dan hou je het kantoor open zoals dit van jezelf zou zijn.

Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een mobiele kantoorverantwoordelijke voor regio West-Vlaanderen.   Jouw takenpakket als mobiele kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je fungeert als vlinder in de verschillende kantoren binnen West-Vlaanderen.Het kan zijn dat je elke dag op een andere locatie zit.Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder. Als jij ergens gaat werken, dan hou je het kantoor open zoals dit van jezelf zou zijn.

Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een mobiele kantoorverantwoordelijke voor regio Oost-Vlaanderen.   Jouw takenpakket als mobiele kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je fungeert als vlinder in de verschillende kantoren binnen Oost-Vlaanderen.Het kan zijn dat je elke dag op een andere locatie zit.Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder. Als jij ergens gaat werken, dan hou je het kantoor open zoals dit van jezelf zou zijn.

Ben jij de ontbrekende schakel die een verkoopproces vlekkeloos laat verlopen? Voor een grote automotive speler in de regio Wevelgem zoeken we een administratieve topper die van A tot Z eigenaarschap neemt over klantendossiers. Van de verkoopovereenkomst tot de uiteindelijke aflevering: jij houdt de touwtjes in handen.   Takenpakket: Verwerken en opvolgen van verkochte klantendossiers van A tot Z.Coördineren van de administratie tussen verkoop, klant en interne diensten.Regelen van voertuiginschrijvingen en aanvragen van nummerplaten.Inplannen van technische keuringen voor de voertuigen.Opmaken van facturen en financieringsdocumenten.Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.Beheren van klantgegevens in het ERP-systeem.Fungeren als administratief aanspreekpunt voor de klant tijdens het aankoopproces.

Voor onze klant, een accountantskantoor te Kortrijk, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder waar je meehelpt met de algemene en analytische boekhouding. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Verwerken van de aankoopfacturenVerwerken van de verkoopfacturenFinanciële verrichtingenHelpen bij de voorbereiding van diverse aangiftesOndersteuning van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

Voor onze klant te Anzegem zoeken we een boekhoudkundig bediende voor op de debiteurenafdeling.Ben je zot van cijfers en droom je van een uitdagende functie in een tof team? Herken je jezelf in onderstaand takenpakket als boekhoudkundig bediende? Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer van A tot Z van onze Group.Met een grote portie vastberadenheid en assertiviteit zorg je ervoor dat de klanten voldoen aan hun betalingsverplichting (evt. via afbetalingsplan). Bellen, mailen en brieven sturen zijn dagelijkse kost. Daarnaast beheer je de juridische dossiers samen met onze vaste advocaat (vb. wanbetalers en faillissementen).Verder sta je ook in voor een aantal financiële verrichtingen (oa. bankuittreksels boeken, allerhande betalingen uitvoeren, uitzoeken van de verschillen in boekingen ...).  Stuur jouw cv en motivatie via onze site ⬇️ of bel ons op 09 381 91 95!

Vivaldis Mouscron recherche un profil :   Assistant(e) de Direction & Analyse de chiffres   Objectif de la fonction :   Véritable bras droit opérationnel, vous assurez le pont entre le terrain (production) et la direction.   Votre mission principale consiste à traduire l’activité industrielle en indicateurs chiffrés précis afin de permettre une analyse fine de la rentabilité de l'entreprise.   Vos Responsabilités :   1. Pilotage de la Performance Production (80%) :   • Collecte & Traitement : Récupérer les données de production quotidiennes (formats papier) liées à la fabrication (nombre de bobines, poids, métrage, etc.) • Input & Analyse : Encoder ces données avec rigueur dans des outils de suivi complexes. • Reporting Excel : Créer, mettre à jour et optimiser des tableaux de bord pour mesurer les KPI (Key Performance Indicators). • Analyse de Rentabilité : Identifier les écarts et fournir à la direction une vision claire sur l'efficacité de l'outil de production.   2. Support Administratif & Comptable (20%) :   • Gestion Facturation : Vérifier la conformité des factures entrantes et assurer leur encodage. • Suivi Trésorerie : Tenir à jour les échéanciers de paiement pour garantir une gestion fluide des flux financiers. • Organisation : Assurer l’archivage structuré des documents administratifs et comptables du site.    

Voor onze klant in regio Moen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Het takenpakket omvat onder meer: • Administratieve opvolging en volledig dossierbeheer van schadegevallen (aanmaak dossiers, verwerking van documenten, opvolging van termijnen en communicatie met betrokken partijen) • Magazijnbeheer: fungeren als schakel tussen klant en magazijn (planning en opvolging) • Verwerking en controle van inkomende en uitgaande documenten • Ondersteuning van de boekhouding (controle van facturen, administratieve verwerking van boekhoudkundige stukken, voorbereiding van betalingen) • Algemene administratieve ondersteuning

Voor een gebruiksvriendelijke en duurzaamheid bedrijf zijn we op zoek naar een technische administratief bediende.   Ondersteuning aankoop van het magazijn.Beheer administratie arbeidspreventie.Updaten van de handleidingen en de onderdelenboeken van onze machines die we ontwikkelen en verkopen.Opvolgingen van producten en diensten

Voor een ♻️ ecologisch bedrijf dat samen werkt met derde wereld landen, zijn wij opzoek naar een onthaal en dossiermedewerker Heb jij hier interesse in? Hieronder een kleine jobomschrijving, bij vragen mag je ons altijd opbellen:     Onthaal van bezoekersTelefonie aannemenDocumenten klasserenAdminsitratie  

Voor een ♻️ ecologisch bedrijf dat samen werkt met derde wereld landen, zijn wij opzoek naar een onthaal en dossiermedewerker Heb jij hier interesse in? Hieronder een kleine jobomschrijving, bij vragen mag je ons altijd opbellen:     Onthaal van bezoekersTelefonie aannemenDocumenten klasserenAdminsitratie  

Voor een toonaangevend bouwbedrijf in de regio Elsegem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Garage. In deze veelzijdige functie combineer je planningondersteuning met administratieve opvolging van boekhouding en facturatie binnen de garageafdeling.   Je takenpakket is tweeledig: Ondersteuning planning Opstellen en voorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) voor werfmachines en rollend materieelVoorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagensUp-to-date houden van keuringsdata van alle voertuigenRapporteren van opgeloste EDTC-opmerkingen via de Vinçotte-applicatieScannen en archiveren van onderhoudsfiches Boekhouding en facturatie Controleren en verwerken van inkomende facturen (stock, onderdelen en diverse kosten)Nauwgezet opvolgen van leveranciersboekhoudingAdministratieve verwerking van retoursVoorbereiden en afwerken van driemaandelijkse facturatieControleren van werkfiches op volledigheidBeheren van administratie rond vervangwagens en poolwagensAanvullen van verplaatsingskosten in werkfiches van buitendiensttechniekers Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de bouwsector waar efficiëntie, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Deze functie biedt je de kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele onderneming.    

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van structuur en cijfers? Voor een toonaangevende speler in de bouw- en industriesector in de regio zoeken wij een gedreven collega om de administratieve en financiële flow te versterken.   Jouw Impact: De motor achter de administratie   In deze rol ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van de inkomende facturenstroom. Je werkt nauw samen met de boekhouding en zorgt dat alle data correct in de systemen terechtkomt.   Jouw verantwoordelijkheden: Facturatiebeheer: Je controleert inkomende facturen op volledigheid en juistheid.Data-entry: Je zorgt voor de tijdige input en verwerking van documenten in het ERP-systeem.Financiële support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling bij diverse taken.Opvolging: Je signaleert ontbrekende gegevens en voert de nodige correcties uit.Back-up onthaal: Je springt bij aan de receptie en telefonie als back-up voor de vaste onthaalmedewerkers.

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage   Ondersteuning planning: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens   Boekhouding en facturatie: Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een bedrijf in de regio van Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende;   Na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende etikettenflow.Je volgt op dat alle verkoopprijzen die onze klanten wensen correct worden verwerkt.Je drukt de etiketten voor de klant af en plaatst deze bij de juiste bestellingen.Je ondersteunt het onthaal, zowel fysiek als telefonisch. Je neemt enthousiast de tweede lijn op.Je ondersteunt verschillende administratieve diensten.  

Voor een bedrijf in Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende die instaat voor orderverwerking & offerteverwerking;   Je digitaliseert orders en offertes met oog voor detail en efficiëntie.Je leert onze productcodes door en door kennen, zodat je de aankoopdienst correct kan aansturen.Je werkt nauw samen met het sales- en aankoopteam voor een feilloze digitale flow.  

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance.   In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.   Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, digitale tools en professionele communicatie? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de motor bent achter de dagelijkse organisatie? Voor een gerenommeerd kennis- en expertisecentrum in de regio zoeken wij een en proactieve Administratief Medewerker   Jouw Impact: De spilfiguur van het kantoor In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners.   Jouw verantwoordelijkheden: Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail/telefoon), verzorgt de agenda’s en structureert het digitale klassement. Je bent een krak in het bewaken van actiepunten en deadlines.Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events, opleidingen of bijeenkomsten. Je volgt inschrijvingen op, bereidt documentatie voor en verzorgt de administratieve nazorg (attesten, verslaggeving).Platformondersteuning: Je biedt eerstelijnshulp aan gebruikers van onze digitale tools en denkt mee over het optimaliseren van de gebruiksvriendelijkheid (bijv. opstellen van FAQ’s).Algemene Ondersteuning: Je biedt back-office support waar nodig, waaronder lichte boekhoudkundige taken en algemene redactie.

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Oudenaarde zijn wij op zoek naar een administratief bediende die in 2 ploegen stelsel zal werken. Je staat in voor de aangiftes voor Check in@Work Je staat in voor de RSZ aangiftes en CAW aangiftes van de werken die uitgevoerd moeten worden Je volgt samen met je collega's op wanneer de gieters moeten vertrekken en wanneer de polierders mogen vertrekkenJe bent verantwoordelijk voor het opmaken van de planningen.Je maakt dagrapporten op en houdt de uren van het personeel bij Je bestelt wisselstukken voor de garage en het magazijnJe springt bij bij allerhande administratieve taken