Jobs

Vivaldis Office zoekt ......Senior finance specialist/eindverantwoordelijke accountancy Specialisatie: boekhouding  Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJe kent je job en houdt ervan om je kennis te delen. Met je collega’s en met je klanten.Je pakt zaken aan en durft dingen in vraag stellen. Je bent een doener én een denker.Je bent de eindverantwoordelijke voor het efficiënt en kwaliteitsvol afleveren van jouw accountancydossiers en dit binnen het afgesproken budget. Challenge accepted!Je zorgt voor het nazicht, de opvolging en finalisatie van de BTW aangiftes, tussentijdse jaarcijfers en jaarafsluitingen die de accountants, senior dossierbeheerders voorbereiden.Jij stopt niet bij de oplevering, je bespreekt uitgebreid het dossier met je klanten, afhankelijk van de complexiteit met een partner. Zij zien jou als sparring partner en vertrouwenspersoon en kunnen bij jou terecht met hun vragen en bezorgdheden.Je bereidt bijzondere of eenmalige opdrachten voor. Advies fiscale optimalisatie, bijstand statutenwijziging, assisteren bij fiscale controle,…? Ook hierin kan jij als adviseur met jouw opgebouwde expertise je klant ondersteunen.Je ondersteunt en begeleidt consultants in de uitvoering van hun werkzaamheden. Feedback geef je geregeld en je deelt je kennis en best practices.Je steekt ook mee de handen uit de mouwen

Hou je van cijfers, orde en een omgeving waar de vrolijke geluiden van spelende kinderen nooit ver weg zijn? Voor een warm kinderdagverblijf in Malle zoeken we een krak in de administratie die het team voor een periode van 4 tot 8 weken komt versterken. Heb jij de nodige vakkennis en wil je meteen uit de startblokken schieten? Dan ben jij de Boekhoudkundig Administratief Medewerker die we zoeken!   Wat ga je precies doen? In deze rol ben jij de motor achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt zodat de begeleiders zich volledig op de kindjes kunnen focussen: Je beheert de dagelijkse boekhouding met uiterste precisie.Je duikt in het pakket Multivers om facturen en gegevens razendsnel te verwerken.Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zodat het klassement en de planning altijd up-to-date zijn.

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een administratief bediende boekhouding.   Je maakt, verzendt en beheert onze uitgaande facturen naar onze klanten, inclusief maken van rappelsJe beheert de stroom van onze inkomende facturen en je kijkt deze navoorbereiding betalingdebiteuren en crediteuren beheerbank opvolging via CODAcijfers correct rapporterenoverzicht kostprijs beherenadministratie van lopende leningenadministratieve afhandeling BA-schadesJe help mee aan een heldere rapporteringen en financiële overzichtenOndersteuning maand en jaarafsluiting

Voor een groeiend en familiaal bedrijf in een filevrije omgeving zoeken wij een vlotte collega die de perfecte balans vindt tussen boekhouding en administratieve ondersteuning. In deze rol vorm je een tandem met je directe collega. Jouw takenpakket is breed en raakt zowel de financiële als de operationele kant van de organisatie: Je staat in voor de volledige facturatie, het inboeken van aan- en verkoopfacturen en nauwgezet debiteurenbeheer.Je bereidt de BTW-aangiftes voor (in samenwerking (met het externe kantoor) en maakt de betaalbestanden op.Je ondersteunt de logistieke afdeling met orderinput, wagenparkbeheer en stockcontrole.Je bent mede het aanspreekpunt voor telefonie, mailverkeer en algemene administratie.

Voor onze klant, een gevestigde waarde in Brugge in de automotive, zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende. Jouw takenpakket is gevarieerd:  Rechterhand van de zaakvoerder inzake administratie.Je boekt betalingen in.Je bereidt de boekhouding zoveel mogelijk voor.Je maakt dossiers digitaal aan en verzamelt de nodige gegevens. Bestellingen plaatsen van gelegenheidszakenKlassementTelefonieMailings uitsturenOpvolgen facturen...

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor een toonaangevend advies- en consultancykantoor in Oudenaarde zijn we op zoek naar een Senior Manager Finance en Accounting met sterke expertise in accountancy en fiscaliteit.   In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid over een portefeuille van accountancydossiers en stuur je een team van (Senior) Consultants aan. Je combineert technische diepgang met leiderschap en klantencontact.   Jouw takenpakket omvat onder andere: Eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit, volledigheid en correctheid van accountancydossiersAutonoom afronden van jaarafsluitingen van vennootschappenOpvolgen van fiscale controles en toezien op naleving van wettelijke verplichtingenUitvoeren van diepgaande financiële en fiscale analyses bij complexe dossiersActieve deelname aan klantbesprekingen en fungeren als vertrouwenspersoonOpstellen en bewaken van de teamplanning (prioriteiten, taakverdeling en deadlines)Coachen, aansturen en evalueren van (Senior) ConsultantsProactief rapporteren aan de Director of Partner over de voortgang en eventuele aandachtspunten   Je werkt binnen een professionele omgeving waar ondernemerschap centraal staat en waar expertise, samenwerking en groei hand in hand gaan. Dankzij het brede takenpakket krijg je de kans om je verder te ontwikkelen richting Director- of Partnerniveau.  

Voor onze klant, een familiale onderneming gespecialiseerd in de tuinsector zijn we op zoek naar een junior boekhoudkundig en administratief bediende.   Je takenpakket: Inboeken, controleren en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Opstellen, versturen en opvolgen van verkoopfacturen.Verwerken van de kassa en zorgen voor een correcte registratie.Opvolgen van openstaande klanten- en leverancierssaldi en meewerken aan een vlotte betalingstermijn.Back-up als aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.Algemeen administratieve ondersteuning van de boekhoudster / controller en nauwe samenwerking met collega’s van andere afdelingen.Proactief meedenken over optimalisatie van administratieve en financiële processen.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende die de boekhoudkundige ondersteuning op zich neemt. Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor het financiële overzicht. Je focust je op de operationele kant van de boekhouding: Aankoopfacturen: Je verwerkt de inkomende facturen vlot en correct.Betalingsverkeer: Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van betalingenBankverwerking: Je zorgt voor een accurate verwerking van de bankafschriften.ERP-beheer: Je maakt nieuwe relaties aan in ons ERP-pakket en houdt de data up-to-date.

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?    Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (Min. Graduaat en/of Bachelor + kennis Business Central!) Lier 📍Sociaal relevante sector Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking en help je klanten met de glimlach verder. 😊  

Voor een bedrijf in Aartselaar zijn wij op zoek naar een PARTTIME administratief bediende. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwerpen en installeren van duurzame technische installaties (HVAC, sanitair en totaalprojecten).Zij zorgen voor het technische comfort in gebouwen met een focus op duurzaamheid en klimaattechnieken. Je bent de centrale spil van het kantoor. Je ondersteunt de dagelijkse administratie, boekhouding, projectopvolging en klantcontacten. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, projectleiders en de monteursploeg. Wat ga je doen? Boekhouding & facturatie: verwerken van inkomende en uitgaande facturen, bankverrichtingen en kostenallocatie.Projectadministratie: aanmaken en opvolgen van projecten in Plenion ERP, registratie van uren, materialen en onderaannemers.Administratie arbeiders/monteurs: verwerken van werkbonnen, planning, verlof en personeelsadministratie.Telefoon & klantenservice: eerste aanspreekpunt voor klanten, afspraken inplannen en offerte-aanvragen behandelen.Algemene kantooradministratie: post, archivering, voorraad, bestellingen en diverse taken.Dagelijks werken in Plenion (ervaring is sterk gewenst).Ondersteuning bij offertes en projectdossiers.  

Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.   Je takenpakket bestaat uit:   Het boeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenProbleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragenContact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning  

Voor onze klant in regio Moen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Het takenpakket omvat onder meer: • Administratieve opvolging en volledig dossierbeheer van schadegevallen (aanmaak dossiers, verwerking van documenten, opvolging van termijnen en communicatie met betrokken partijen) • Magazijnbeheer: fungeren als schakel tussen klant en magazijn (planning en opvolging) • Verwerking en controle van inkomende en uitgaande documenten • Ondersteuning van de boekhouding (controle van facturen, administratieve verwerking van boekhoudkundige stukken, voorbereiding van betalingen) • Algemene administratieve ondersteuning

Onze klant te Lanaken maakt deel uit van een sterke logistieke groep, actief in containertransport tussen de havens van Antwerpen, Rotterdam en inland terminals in Europa.   Binnen de organisatie spelen administratie en kwaliteit een cruciale, inhoudelijke rol: correct, gestructureerd en met inzicht in de operatie. Ter versterking van het team zoeken ze een Administratief Medewerker Facturatie & Kwaliteit   Jouw rol Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met kwaliteits- en preventietaken. Je werkt nauw samen met operations, fleet en management en zorgt ervoor dat administratie correct, logisch en controleerbaar is, én voldoet aan de geldende kwaliteits- en SHEQ-richtlijnen. Je denkt praktisch en oplossingsgericht, durft verbeterpunten te benoemen en kijkt verder dan alleen procedures.   Jouw verantwoordelijkheden   Kwaliteit, SHEQ & preventie Mee bewaken en verbeteren van het kwaliteitssysteem (SHEQ)Uitvoeren van interne controles en audits op processen, documentatie en nalevingRegistreren, analyseren en opvolgen van: klachten, non-conformiteiten, incidentenVoorbereiden en ondersteunen van externe audits en inspectiesActief bijdragen aan een cultuur van veilig, kwalitatief en correct werkenMeedenken over vereenvoudiging en verbetering van kwaliteits- en veiligheidsprocessen Administratie, claims & commerciële ondersteuning · Zelfstandig behandelen van claims, discussies en afwijkingen met klanten en chartersControleren, opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande facturen, creditnota’s, boetes en administratieve dossiersActieve ondersteuning van collega’s binnen administratie bij afwezigheden of piekbelastingCorrecte en volledige registratie in TMS en boekhoudingSignaleren van risico’s, fouten en inefficiënties in administratieve processenInitiëren van praktische verbeteringen in dossiers, werkwijzen en communicatie  

Ben jij een krak in cijfers met een hart voor ambacht en kwaliteit? Zoek je een rol waarin je niet alleen de boekhouding beheert, maar ook echt de rechterhand bent van de bedrijfsleider? Voor een groeiende familiale speler in de verssector (met tal van vestigingen in heel Vlaanderen) zoeken wij een Financieel Verantwoordelijke.   Hier kom je terecht in een omgeving waar passie voor het vak en een warme, mensgerichte cultuur hand in hand gaan met een professionele financiële aanpak.   Als Financieel Verantwoordelijke draag je de volledige verantwoordelijkheid voor de boekhouding van A tot Y. Je kijkt verder dan de balans en fungeert als strategisch klankbord voor het management.   Jouw takenpakket: Volledige Boekhouding: Je verwerkt nauwgezet aankoop- en verkoopfacturen, voert financiële verrichtingen uit en verzorgt de btw- en Intrastat-aangiftes.Afsluiting & Analyse: Je neemt een trekkersrol in de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen. Je analyseert de marges, signaleert afwijkingen en bespreekt deze proactief met de bedrijfsleider.Reporting: Je stelt heldere management- en kwartaalrapportages op die dienen als basis voor strategische beslissingen.Planning & Budget: Je maakt budgetten op en beheert de cashplanning om de financiële gezondheid op lange termijn te waarborgen.Extra beheer: Je volgt de verzekeringsportefeuille van de organisatie nauwgezet op.  

Voor een toonaangevend bouwbedrijf in de regio Elsegem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Garage. In deze veelzijdige functie combineer je planningondersteuning met administratieve opvolging van boekhouding en facturatie binnen de garageafdeling.   Je takenpakket is tweeledig: Ondersteuning planning Opstellen en voorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) voor werfmachines en rollend materieelVoorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagensUp-to-date houden van keuringsdata van alle voertuigenRapporteren van opgeloste EDTC-opmerkingen via de Vinçotte-applicatieScannen en archiveren van onderhoudsfiches Boekhouding en facturatie Controleren en verwerken van inkomende facturen (stock, onderdelen en diverse kosten)Nauwgezet opvolgen van leveranciersboekhoudingAdministratieve verwerking van retoursVoorbereiden en afwerken van driemaandelijkse facturatieControleren van werkfiches op volledigheidBeheren van administratie rond vervangwagens en poolwagensAanvullen van verplaatsingskosten in werkfiches van buitendiensttechniekers Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de bouwsector waar efficiëntie, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Deze functie biedt je de kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele onderneming.    

Voor onze klant, een bedrijf gelegen in Dilsen-Stokkem, zijn we op zoek naar een financieel en administratief medewerker. Je combineert cijfermatige precisie in de boekhouding met een discrete en gestructureerde aanpak in HR-beheer. Je bent de schakel tussen onze interne afdelingen (Sales, Inkoop) en externe partners (boekhoudkantoor, sociaal secretariaat). Jouw Takenpakket: Boekhouding & Financiën Je verwerkt financiële gegevens in Microsoft Business Central (BC) en controleert aan- en verkoopfacturen op volledigheidJe bereidt betalingen voor en stemt dagelijks af met Internal Sales en de aankoopafdelingJe beheert de agingbalansen, verstuurt aanmaningen en voert interne afstemming uit om de cashflow te bewakenIn samenwerking met ons extern boekhoudkantoor bereid je de btw-aangiften en fiscale dossiers voorJe ondersteunt bij de jaarafsluit, audits en het opstellen van managementrapportagesJe zorgt voor een feilloze digitale en fysieke ordening van alle financiële documentatie HR & Personeelsadministratie Je beheert personeelsdossiers en bereidt de loonverwerking voor in samenwerking met AcertaJe controleert werkuren van werknemers en zelfstandigen en ziet toe op de naleving van de interne proceduresJe stelt arbeidsovereenkomsten op, houdt ze up-to-date en archiveert alle sociale documenten discreet Algemene & Juridische Administratie Je ondersteunt de bedrijfsjurist bij het bijhouden van contracten, vennootschapsdocumenten en verzekeringsdossiersJe beheert de administratie rondom ons wagenpark

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van structuur en cijfers? Voor een toonaangevende speler in de bouw- en industriesector in de regio zoeken wij een gedreven collega om de administratieve en financiële flow te versterken.   Jouw Impact: De motor achter de administratie   In deze rol ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van de inkomende facturenstroom. Je werkt nauw samen met de boekhouding en zorgt dat alle data correct in de systemen terechtkomt.   Jouw verantwoordelijkheden: Facturatiebeheer: Je controleert inkomende facturen op volledigheid en juistheid.Data-entry: Je zorgt voor de tijdige input en verwerking van documenten in het ERP-systeem.Financiële support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling bij diverse taken.Opvolging: Je signaleert ontbrekende gegevens en voert de nodige correcties uit.Back-up onthaal: Je springt bij aan de receptie en telefonie als back-up voor de vaste onthaalmedewerkers.

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage   Ondersteuning planning: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens   Boekhouding en facturatie: Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst....