About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • All internal jobs
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

    Part ofCopus
    Your reference in technical talent

    More about Vivaldis

    • About Vivaldis
    • Offices
    • I have a question
    • I have a complaint
    • Privacy statement
    • Cookie statement
    Part ofCopus
    Your reference in technical talent
    Login to
    MyVivaldisVivaconnect

    Jobs by region

    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur

    Jobs by sector

    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs
    © Vivaldis 2026
    Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
    VCU InterimVCU ConstructCookie settings
    Administratief Bediende 1042

    Administratief Bediende

    MECHELEN - Ref. A-754893
    InterimFull-timeFrom 2700€ per monthTemporary, with option for permanent work
    Apply

    Function

    Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact.

    Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.

     

    Je takenpakket bestaat uit:

     

    • Het boeken van aan- en verkoopfacturen
    • Opvolgen van betalingen en openstaande posten
    • Probleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragen
    • Contact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)
    • Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoons
    • Algemene administratieve ondersteuning

     

    Profile

    Vivaldis zoekt een administratieve professional die nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid opneemt.

     

    Je beschikt over:

     

    • Minstens een diploma secundair onderwijs
    • 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
    • Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans én Engels (mondeling en schriftelijk)
    • Een goede numerieke aanleg en affiniteit met cijfers
    • Ervaring met Navision is een pluspunt
    • Een rijbewijs B en eigen vervoer

     

    What can we offer you?

    Je mag rekenen op:

     

    • Een aantrekkelijke verloning, afhankelijk van ervaring
    • Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode
    • Interne opleiding en begeleiding
    • Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
    • Een collegiale en aangename werksfeer
    • Werkuren van 7u30 tot 16u00 of van 8u30 tot 17u00 (vrijdag tot 15u00)

    Interesse in deze administratieve uitdaging in Mechelen? Solliciteer vandaag nog via Vivaldis.

    Apply
    All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

    Your application process at Vivaldis

    What happens next? 🤔
  • 1
    📩 Email confirmation

    You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
  • 2
    📍We get started for you

    Our team at Vivaldis Interim Mechelen will review your application and get in touch with you soon.
  • 3
    🗨️Questions? We’re happy to help!

    Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
    • 1
      📩 Email confirmation

      You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
    • 2
      📍We get started for you

      Our team at Vivaldis Interim Mechelen will review your application and get in touch with you soon.
    • 3
      🗨️Questions? We’re happy to help!

      Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende in MECHELEN

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Questions? Contact us.

    YannickYannick
    Brintly
    LisaLisa

    +32 15 29 07 51mechelen@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    You might also be interested in these jobs

    Administratief boekhoudkundig bediende

    MECHELEN

    Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
    InterimTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    VILVOORDE

    Voor een van onze klanten, een gespecialiseerd bedrijf in de verhuur en verkoop van machines, zijn wij als uitzendkantoor op zoek naar een georganiseerde en veelzijdige Administratief Bediende met technische affiniteit.   Functieomschrijving Als administratief bediende ben je een spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en correct verlopen. Dankzij je technische interesse begrijp je de werking van de machines en kan je klanten en collega’s efficiënt ondersteunen.   Takenpakket Algemene administratieve ondersteuning (mailverkeer, telefonie, klassement)Opmaak en opvolging van offertes, bestellingen en facturenContact met klanten en leveranciersOndersteuning van de planning en logistieke opvolgingVerwerken van gegevens in interne systemenKlanten te woord staan in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)  
    InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende boekhouding

    KONTICH

    Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een administratief bediende boekhouding.   Je maakt, verzendt en beheert onze uitgaande facturen naar onze klanten, inclusief maken van rappelsJe beheert de stroom van onze inkomende facturen en je kijkt deze navoorbereiding betalingdebiteuren en crediteuren beheerbank opvolging via CODAcijfers correct rapporterenoverzicht kostprijs beherenadministratie van lopende leningenadministratieve afhandeling BA-schadesJe help mee aan een heldere rapporteringen en financiële overzichtenOndersteuning maand en jaarafsluiting
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    GRIMBERGEN

    Voor onze klant te Grimbergen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot/operations assistant met een passie voor administratie en logistiek. Je ondersteunt de Site Manager bij het onderhouden van de dagelijkse logistieke en administratieve taken.Je staat in voor het onthaal van de klanten en transporteurs. Je bent het eerste aanspreekpunt!Je maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs.Je zal instaan voor het onthaal van de bezoekers.Communicatie tussen klanten en leveranciers.
    InterimEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs